POP är ett standardiserat, RFC-kompatibelt protokoll som alla e-posttjänster eller klienter kan välja att vara kompatibla med. Gmail-användare kan använda POP för att synkronisera sin e-post från Gmail till valfri kompatibel e-postklient, till exempel Outlook, Apple Mail eller Thunderbird.
Gmail-användare kan använda POP i normalt läge eller nyligen användarläge :
- Om du synkroniserar din e-post till en e-postklient, använd normalläge.
- Om du synkroniserar e-post med flera olika e-postklienter, använd läget för senaste.
Hur fungerar normalt läge?
En POP-session börjar med att din e-postklient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) ber din Gmail-inkorg om en lista över meddelanden som ännu inte har laddats ner. När Gmail har tillhandahållit listan över meddelanden till din e-postklient börjar klienten ladda ner dem.
I POP-normalläge visar Gmail en lista med cirka 250 av de äldsta meddelandena som ännu inte har laddats ner (skräppost och papperskorgen är undantagna). När ett meddelande har laddats ner markerar Gmail det som "poppat".
Meddelanden som skickas från en e-postklient visas inte i POP-e-postklienten i normalt läge, men de visas i läget Senaste. Meddelanden som skickas från e-postklienter markeras som öppnade, så de laddas inte ner till inkorgen i POP-e-postklienter.
Obs! Meddelanden som skickas från webbgränssnittet visas i POP-e-postklienten i både normalt och senaste läge.
Vad händer med mina meddelanden i Gmail efter att de har blivit öppnade?
Det beror på vilket alternativ du väljer i inställningen När meddelanden nås med POP i Gmail. Du kan välja att arkivera, radera, markera som lästa eller behålla dina meddelanden i inkorgen.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på Inställningar
Se alla inställningar . - Klicka på Vidarebefordra och POP/IMAP .
- Klicka på nedåtpilen
bredvid När meddelanden nås med POP och välj ett alternativ. - Klicka på Spara ändringar .
Oavsett vilket alternativ du väljer markeras alla nedladdade meddelanden internt som "poppade" och kommer inte att laddas ner igen. Om din e-postklient däremot kraschar oväntat kommer meddelandet att laddas ner igen.
Vad händer om min e-postklient kraschar när jag laddar ner meddelanden?
När din klient har laddat ner meddelandena frågar den Gmail om en lista över meddelanden igen. Gmail visar återigen en lista över de näst äldsta 250 konversationerna som ännu inte har öppnats. Så småningom kommer din e-postklient att ladda ner alla dina meddelanden i Gmail, även om den här processen kan ta ett tag, beroende på storleken på din Gmail-inkorg.
Hur fungerar det senaste läget?
En POP-session börjar med att din e-postklient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) ber din Gmail-inkorg om en lista över meddelanden som ännu inte har laddats ner. När Gmail har levererat meddelanden till din e-postklient börjar klienten ladda ner dem.
I POP- läge för senaste meddelanden visar Gmail alla meddelanden från All e-post (skräppost och papperskorgen är undantagna) från de senaste 30 dagarna. Det betyder att flera POP-klienter kan ladda ner samma meddelanden och att de alla kommer att se alla meddelanden (så länge de kontrollerar inkorg minst var 30:e dag).
Vad händer med mina meddelanden i Gmail efter att de har blivit öppnade?
När du använder läget "senaste" visas fortfarande "poppade" meddelanden (som laddats ner i normalt läge ) för e-postklienter. Det betyder att även om en POP-klient (som använder normalt läge ) markerar ett meddelande som poppat, kommer en annan POP-klient (som använder läget "senaste" ) fortfarande att kunna se meddelandet (såvida du inte har ställt in Gmail på att ta bort meddelanden som har laddats ner via POP i alternativet "När meddelanden nås med POP" , i vilket fall meddelandet skickas till papperskorgen efter att det har laddats ner av POP-klienten i normalt läge ).
Till skillnad från i normalt läge måste du ställa in din POP-klient så att meddelanden lämnas kvar på servern (och inte tas bort). När en POP-klient utfärdar ett DELE-kommando (delete) i senaste läge skickas det till papperskorgen i Gmail, oavsett användarens inställning för När meddelanden nås med POP . Om en av POP-klienterna tar bort meddelanden kommer de inte att synas för de andra POP-klienterna igen (såvida de inte flyttas från papperskorgen).
Ladda ner meddelanden igen och exkludera befintliga meddelanden
När ett meddelande har flyttats till din e-postklient från Gmail kan du inte ladda ner det igen till någon annan e-postklient i framtiden. Om du till exempel måste ta bort och installera om din e-postklient från grunden kan du inte ladda ner tidigare "poppade" meddelanden om du inte väljer alternativet Aktivera POP för all e-post (även e-post som redan har laddats ner) i Gmail-inställningarna.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på Inställningar
Se alla inställningar . - Klicka på Vidarebefordra och POP/IMAP .
- Klicka på Aktivera POP för all e-post .
- Klicka på Spara ändringar .
När du har aktiverat den här inställningen rensar Gmail statusen "poppad" från alla meddelanden. Din e-postklient ser då de äldsta 250 meddelandena i din inkorg, förutsatt att du använder POP- normalläge , och kan ladda ner dem igen enligt beskrivningen ovan.
Om du väljer inställningen Aktivera POP för e-post som kommer in från och med nu , markerar Gmail helt enkelt alla meddelanden som för närvarande finns i din inkorg som "poppade". Som ett resultat kommer din e-postklient bara att ladda ner meddelanden som du tar emot efter att du valt det här alternativet.