POP เป็นโปรโตคอลที่ได้มาตรฐานและเป็นไปตาม RFC ซึ่งบริการหรือไคลเอ็นต์อีเมลใดๆ สามารถเลือกให้เข้ากันได้ ผู้ใช้ Gmail สามารถใช้ POP เพื่อซิงค์อีเมลจาก Gmail กับโปรแกรมรับส่งอีเมลที่รองรับ เช่น Outlook, Apple Mail หรือ Thunderbird
ผู้ใช้ Gmail สามารถใช้ POP ในโหมดปกติหรือโหมดล่าสุดได้โดยทำดังนี้
- หากคุณซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งอีเมล 1 รายการ ให้ใช้โหมดปกติ
- หากคุณซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งอีเมลหลายโปรแกรม ให้ใช้โหมดล่าสุด
โหมดปกติทำงานอย่างไร
เซสชัน POP จะเริ่มต้นเมื่อโปรแกรมรับส่งอีเมล (Thunderbird, Outlook, Sparrow ฯลฯ) ขอรายการข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมาย Gmail หลังจากที่ Gmail แสดงรายการข้อความในโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว โปรแกรมรับส่งอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ
ในโหมดปกติของ POP นั้น Gmail จะแสดงรายการข้อความที่เก่าที่สุดประมาณ 250 รายการที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลด (ไม่รวมจดหมายขยะและถังขยะ) เมื่อดาวน์โหลดข้อความแล้ว Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความนั้นว่า "ป๊อป"
ข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งอีเมลจะไม่ปรากฏในโปรแกรมรับส่งอีเมล POP ในโหมดปกติ แต่จะปรากฏในโหมดล่าสุด ระบบจะทำเครื่องหมายข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งอีเมลว่า "ดึงข้อมูลแล้ว" เพื่อไม่ให้ดาวน์โหลดข้อความเหล่านั้นลงในกล่องจดหมายของโปรแกรมรับส่งอีเมล POP
หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งจาก UI บนเว็บจะปรากฏในโปรแกรมรับส่งอีเมล POP ทั้งในโหมดปกติและโหมดล่าสุด
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความใน Gmail หลังจากที่ระบบดึงข้อมูลข้อความเหล่านั้นแล้ว
ซึ่งขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP ใน Gmail คุณเลือกที่จะเก็บ ลบ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือเก็บข้อความไว้ในกล่องจดหมายได้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด - คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกลูกศรลง
ข้างเมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP แล้วเลือกตัวเลือก - คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดก็ตาม ระบบจะทำเครื่องหมายข้อความที่ดาวน์โหลดไว้ภายในว่า "ป๊อปอัป" และจะไม่ดาวน์โหลดอีก อย่างไรก็ตาม หากโปรแกรมรับส่งอีเมลขัดข้องโดยไม่คาดคิด ระบบจะดาวน์โหลดข้อความอีกครั้ง
จะเกิดอะไรขึ้นหากโปรแกรมรับส่งอีเมลของฉันขัดข้องขณะดาวน์โหลดข้อความ
หลังจากไคลเอ็นต์ดาวน์โหลดข้อความแล้ว ไคลเอ็นต์จะขอรายการข้อความจาก Gmail อีกครั้ง Gmail จะแสดงรายการการสนทนาที่เก่าที่สุด 250 รายการถัดไปที่ยังไม่ได้เปิดขึ้นมาอีกครั้ง ในที่สุดโปรแกรมรับส่งอีเมลจะดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดใน Gmail แม้ว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดกล่องจดหมาย Gmail
โหมดล่าสุดทำงานอย่างไร
เซสชัน POP จะเริ่มต้นเมื่อโปรแกรมรับส่งอีเมล (Thunderbird, Outlook, Sparrow ฯลฯ) ขอรายการข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมาย Gmail หลังจากที่ Gmail ส่งข้อความไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว โปรแกรมรับส่งอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ
ในโหมดล่าสุดของ POP นั้น Gmail จะแสดงข้อความทั้งหมดจากโฟลเดอร์ "อีเมลทั้งหมด" (ไม่รวมจดหมายขยะและถังขยะ) ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา ซึ่งหมายความว่าไคลเอ็นต์ POP หลายรายการสามารถดาวน์โหลดข้อความเดียวกันได้ และไคลเอ็นต์ทั้งหมดจะเห็นข้อความทั้งหมด (ตราบใดที่ตรวจสอบกล่องจดหมายอย่างน้อยทุกๆ 30 วัน)
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความใน Gmail หลังจากที่ระบบดึงข้อมูลข้อความเหล่านั้นแล้ว
เมื่อใช้โหมดล่าสุด ข้อความที่ "ป๊อป" (ดาวน์โหลดในโหมดปกติ) จะยังคงแสดงต่อโปรแกรมรับส่งอีเมล ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าไคลเอ็นต์ POP รายการหนึ่ง (ที่ใช้โหมดปกติ) จะทำเครื่องหมายข้อความว่า "ดึงข้อมูลผ่าน POP" แล้ว แต่ไคลเอ็นต์ POP อีกรายการหนึ่ง (ที่ใช้โหมดล่าสุด) ก็จะยังดูข้อความได้ (เว้นแต่คุณจะตั้งค่า Gmail ให้ลบข้อความที่ดาวน์โหลดผ่าน POP ในตัวเลือกเมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP ในกรณีนี้ ระบบจะส่งข้อความไปยังถังขยะหลังจากที่ไคลเอ็นต์ POP ในโหมดปกติดาวน์โหลดข้อความแล้ว)
คุณต้องตั้งค่าไคลเอ็นต์ POP ให้เก็บข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ (และไม่ลบข้อความ) เนื่องจากเมื่อไคลเอ็นต์ POP ออกคำสั่ง DELE (ลบ) ในโหมดล่าสุด ระบบจะส่งคำสั่งนั้นไปยังถังขยะใน Gmail โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP ของผู้ใช้ ซึ่งแตกต่างจากในโหมดปกติ หากไคลเอ็นต์ POP ตัวใดตัวหนึ่งลบข้อความ ไคลเอ็นต์ POP ตัวอื่นๆ จะไม่เห็นข้อความนั้นอีกเลย (เว้นแต่จะย้ายออกจากถังขยะ)
การดาวน์โหลดข้อความอีกครั้งและการยกเว้นข้อความที่มีอยู่
หลังจากย้ายข้อความจาก Gmail ไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว คุณจะดาวน์โหลดข้อความนั้นไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลใดๆ อีกไม่ได้ในอนาคต เช่น หากต้องนำโปรแกรมรับส่งเมลออกและติดตั้งใหม่ตั้งแต่ต้น คุณจะดาวน์โหลดข้อความที่ "ป๊อป" ไว้ก่อนหน้านี้ไม่ได้ เว้นแต่จะเลือกตัวเลือกเปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด (แม้ดาวน์โหลดอีเมลนั้นแล้วก็ตาม) ในการตั้งค่า Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด - คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกเปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากเปิดใช้การตั้งค่านี้แล้ว Gmail จะล้างสถานะ "ป๊อป" ออกจากข้อความทั้งหมด จากนั้นโปรแกรมรับส่งอีเมลจะเห็นข้อความที่เก่าที่สุด 250 รายการในกล่องจดหมายของคุณ โดยสมมติว่าคุณใช้ POP โหมดปกติ และสามารถดาวน์โหลดข้อความเหล่านั้นอีกครั้งได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
หากเลือกการตั้งค่าเปิดใช้ POP สำหรับจดหมายที่มาถึงนับจากนี้เป็นต้นไป Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายเป็น "ป๊อป" ด้วยเหตุนี้ ไคลเอ็นต์อีเมลจะดาวน์โหลดเฉพาะข้อความที่คุณได้รับหลังจากเลือกตัวเลือกนี้