POP là một giao thức tuân thủ RFC và được chuẩn hoá mà mọi dịch vụ hoặc ứng dụng email đều có thể chọn tương thích. Người dùng Gmail có thể sử dụng POP để đồng bộ hoá email từ Gmail với mọi ứng dụng email tương thích, chẳng hạn như Outlook, Apple Mail hoặc Thunderbird.
Người dùng Gmail có thể sử dụng POP ở chế độ thông thường hoặc chế độ gần đây:
- Nếu bạn đang đồng bộ hoá thư với một ứng dụng email, hãy sử dụng chế độ thông thường.
- Nếu bạn đang đồng bộ hoá thư với một vài ứng dụng email, hãy sử dụng chế độ gần đây.
Chế độ bình thường hoạt động như thế nào?
Phiên POP bắt đầu khi ứng dụng email của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách những thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp danh sách thư cho ứng dụng email, ứng dụng của bạn sẽ bắt đầu tải thư xuống.
Ở chế độ POP thông thường, Gmail cung cấp danh sách khoảng 250 thư cũ nhất chưa được tải xuống (không bao gồm thư rác và thư trong thùng rác). Sau khi tải một thư xuống, Gmail sẽ đánh dấu thư đó là "đã chuyển".
Các thư được gửi từ một chương trình email khách sẽ không xuất hiện trong chương trình email khách POP ở chế độ bình thường, nhưng sẽ xuất hiện ở chế độ gần đây. Thư gửi từ chương trình email khách sẽ được đánh dấu là đã truy cập, nên sẽ không được tải xuống hộp thư đến của chương trình email khách POP.
Lưu ý: Thư được gửi từ giao diện người dùng trên web sẽ xuất hiện trong ứng dụng thư POP ở cả chế độ bình thường và chế độ gần đây.
Điều gì xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi chúng được truy xuất?
Điều này tuỳ thuộc vào lựa chọn bạn chọn trong chế độ cài đặt Khi thư được truy cập bằng POP trong Gmail. Bạn có thể chọn lưu trữ, xoá, đánh dấu là đã đọc hoặc giữ lại thư trong hộp thư đến.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt. - Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
bên cạnh mục Khi thư được truy cập bằng POP rồi chọn một lựa chọn. - Nhấp vào Lưu thay đổi.
Dù bạn chọn cách nào, mọi thư đã tải xuống đều được đánh dấu nội bộ là "đã bật" và sẽ không được tải xuống lại. Tuy nhiên, nếu ứng dụng thư của bạn gặp sự cố không mong muốn, thì thư sẽ được tải xuống lại.
Điều gì xảy ra nếu chương trình email khách của tôi gặp sự cố trong khi tải thư xuống?
Sau khi tải thư xuống, ứng dụng sẽ yêu cầu Gmail cung cấp lại danh sách thư. Gmail sẽ cung cấp danh sách 250 cuộc trò chuyện cũ tiếp theo chưa được mở trong cửa sổ riêng. Cuối cùng, ứng dụng email của bạn sẽ tải xuống tất cả thư trong Gmail, mặc dù quá trình này có thể mất một khoảng thời gian, tuỳ thuộc vào kích thước hộp thư của bạn trong Gmail.
Chế độ gần đây hoạt động như thế nào?
Phiên POP bắt đầu khi ứng dụng email của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách những thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp thư cho ứng dụng email, ứng dụng sẽ bắt đầu tải thư xuống.
Ở chế độ gần đây của POP, Gmail sẽ hiển thị tất cả thư trong thư mục Tất cả thư (trừ thư rác và thư trong thùng rác) trong 30 ngày gần nhất. Điều này có nghĩa là nhiều ứng dụng POP có thể tải cùng một thư xuống và tất cả ứng dụng đó sẽ thấy mọi thư (miễn là chúng kiểm tra hộp thư ít nhất 30 ngày một lần).
Điều gì xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi chúng được truy xuất?
Khi bạn sử dụng chế độ gần đây, các thư "đã chuyển" (được tải xuống ở chế độ bình thường) vẫn sẽ xuất hiện trong các ứng dụng email. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một ứng dụng POP (sử dụng chế độ bình thường) đánh dấu một thư là đã được truy cập, thì một ứng dụng POP khác (sử dụng chế độ gần đây) vẫn có thể thấy thư đó (trừ phi bạn đã đặt Gmail xoá thư đã được tải xuống qua POP trong mục Khi thư được truy cập bằng POP. Trong trường hợp đó, thư sẽ được chuyển vào Thùng rác sau khi ứng dụng POP ở chế độ bình thường tải thư xuống).
Không giống như trong chế độ thông thường, bạn phải đặt ứng dụng POP để giữ lại thư trên máy chủ (chứ không xoá thư), vì khi ứng dụng POP đưa ra lệnh DELE (xoá) ở chế độ gần đây, lệnh này sẽ được gửi đến Thùng rác trong Gmail, bất kể chế độ cài đặt Khi truy cập thư bằng POP của người dùng. Nếu một trong các ứng dụng POP xoá thư, thì các ứng dụng POP khác sẽ không bao giờ nhìn thấy thư đó nữa (trừ phi thư đó được chuyển ra khỏi Thùng rác).
Tải lại tin nhắn và loại trừ tin nhắn hiện có
Sau khi một thư được chuyển từ Gmail sang ứng dụng email, bạn sẽ không thể tải lại thư đó xuống bất kỳ ứng dụng email nào trong tương lai. Ví dụ: nếu phải xoá và cài đặt lại ứng dụng email từ đầu, bạn sẽ không thể tải xuống những thư đã "được chuyển" trước đó, trừ phi bạn chọn chế độ Bật POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã tải xuống) trong phần cài đặt của Gmail.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt. - Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp vào Bật POP cho tất cả thư.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Sau khi bạn bật chế độ cài đặt này, Gmail sẽ xoá trạng thái "đã lấy" khỏi tất cả thư. Sau đó, chương trình email khách sẽ thấy 250 thư cũ nhất trong hộp thư của bạn (giả sử bạn đang sử dụng chế độ bình thường của POP) và có thể tải lại các thư đó xuống như đã giải thích ở trên.
Nếu bạn chọn chế độ cài đặt Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi, thì Gmail sẽ chỉ đánh dấu tất cả thư hiện có trong hộp thư của bạn là "đã chuyển". Do đó, ứng dụng email của bạn sẽ chỉ tải những thư bạn nhận được sau khi chọn chế độ này.