Gestire l'Elenco indirizzi globale

Quando attivi Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), l'elenco indirizzi globale (GAL) della tua organizzazione in Google Workspace diventa automaticamente disponibile per ogni utente GWSMO in Outlook.

L'elenco indirizzi globale è una directory condivisa e consultabile di tutti gli utenti, i gruppi, i contatti condivisi e le risorse definiti per il tuo dominio Google Workspace. Questi stessi contatti globali sono disponibili dall'interfaccia web di Gmail.

Per impostazione predefinita, gli indirizzi globali sono condivisi con tutti gli utenti dell'organizzazione. Questi includono l'indirizzo email principale di ogni utente e gli eventuali alias o nickname email. Il formato del nome (ad esempio Cognome, Nome o Nome, Cognome) segue le impostazioni del formato del nome di Gmail.

Se modifichi la GAL in Google Workspace, l'elenco di ogni utente viene aggiornato anche in Outlook. Potrebbero trascorrere fino a 24 ore prima che gli aggiornamenti siano disponibili in Outlook o prima che gli utenti possano visualizzare la GAL dopo aver installato GWSMO.

Che cosa è o non è disponibile per gli utenti di Outlook?

Gli utenti di GWSMO in Outlook possono:

• Visualizza l'elenco indirizzi globale per tutti gli utenti, i gruppi, i contatti condivisi e le risorse di Google Workspace della tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vedi i campi supportati di seguito.
• Cerca i contatti per utente, gruppo e indirizzo risorsa nella rubrica di Outlook. Se inserisci i primi caratteri di un indirizzo nella Rubrica, i primi nomi che corrispondono a una voce vengono completati automaticamente.
• Trovare le informazioni sullo stato di disponibilità per altri utenti e risorse, ad esempio per le sale riunioni. Puoi anche includere le informazioni sulla disponibilità delle persone della tua organizzazione che utilizzano ancora Microsoft Exchange. Per maggiori dettagli, vedi Configurare le informazioni sulla disponibilità per gli utenti di Exchange.

Gli utenti di GWSMO in Outlook non possono visualizzare i dati di Exchange che non sono stati replicati in Google Workspace.

Gestire l'Elenco indirizzi globale

In qualità di amministratore della directory, puoi gestire la GAL per controllare la visibilità delle informazioni utente in Contatti Google e altri servizi Google. Se gli utenti del tuo dominio non riescono ad accedere a nessun indirizzo globale in Outlook o Gmail, verifica che la condivisione dei contatti sia attivata nella Console di amministrazione Google.

Per modificare le impostazioni di condivisione dei contatti, devi disporre del ruolo di super amministratore o amministratore servizi oppure disporre dei privilegi di servizi di impostazioni della directory in un ruolo personalizzato. Per maggiori dettagli, vedi Impostare un utente come amministratore o Creare, modificare ed eliminare i ruoli amministrativi personalizzati.

Attivare la directory

Per assicurarti che l'elenco indirizzi globale sia disponibile per gli utenti di GWSMO, devi attivare la directory dell'organizzazione e configurare le impostazioni di condivisione dei contatti nella Console di amministrazione Google. Per maggiori dettagli, vedi Attivare la directory e impostare le opzioni di condivisione.

Disattivare la directory

Se non vuoi che gli utenti abbiano accesso all'Elenco indirizzi globale, puoi disattivare la funzionalità per l'intera organizzazione o solo per un singolo utente:

• Per disattivare la condivisione dei contatti per la tua organizzazione e nascondere tutti gli indirizzi globali agli utenti, vedi Disattivare la directory.
• Per disattivare la condivisione dei contatti per un utente specifico, aggiungi una chiave del Registro di sistema al computer dell'utente. Vai a Disattivare l'Elenco indirizzi globale per un utente.

Nota: potresti anche dover disattivare la directory quando la configuri per la prima volta o per risolvere i problemi.

Impostazioni della directory aggiuntive

Ecco alcune altre impostazioni della directory che potresti voler esplorare:

• Determina il modo in cui le persone nella tua organizzazione visualizzano gli indirizzi email: Specificare gli indirizzi email da mostrare nella directory
• Imposta quali utenti sono visibili agli altri utenti della tua organizzazione: controlla quali persone possono trovare gli utenti nella directory
• Nascondere i profili dalla directory della tua organizzazione: Nascondere un utente dalla directory

Campi degli indirizzi globali

Google, Google Workspace e i marchi e i loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle società a cui sono associati.