Zarządzanie globalną listą adresów

Po włączeniu synchronizacji Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) globalna lista adresów Twojej organizacji w Google Workspace staje się automatycznie dostępna dla każdego użytkownika korzystającego z GWSMO w Outlooku.

Globalna lista adresów jest współdzielonym, dostępnym do przeszukiwania katalogiem zawierającym wszystkich użytkowników, grupy, kontakty udostępnione i zasoby zdefiniowane w domenie Google Workspace. Te same kontakty globalne są dostępne w interfejsie Gmaila w internecie.

Adresy globalne są domyślnie udostępniane wszystkim użytkownikom w organizacji. Obejmuje to podstawowy adres e-mail każdego użytkownika oraz wszelkie jego aliasy e-mail i pseudonimy. Format imienia i nazwiska (na przykład „Nazwisko, Imię” lub „Imię, Nazwisko”) jest zgodny z ustawieniami formatu imienia i nazwiska w Gmailu.

Jeśli zmodyfikujesz globalną listę adresów w Google Workspace, lista każdego użytkownika zostanie zaktualizowana również w Outlooku. Może minąć do 24 godzin, zanim aktualizacje staną się dostępne w Outlooku lub zanim użytkownicy będą mogli wyświetlić globalną listę adresów po zainstalowaniu GWSMO.

Jakie funkcje są dostępne dla użytkowników Outlooka?

Użytkownicy GWSMO w Outlooku mogą:

• wyświetlać globalną listę adresów (GAL) wszystkich użytkowników, grup, udostępnionych kontaktów i zasobów w organizacji w Google Workspace (szczegółowe informacje znajdziesz w obsługiwanych polach poniżej);
• wyszukiwać kontakty według użytkownika, grupy i adresu zasobu w książce adresowej Outlooka; wpisanie kilku pierwszych znaków adresu w książce adresowej powoduje automatyczne uzupełnienie nazw pasujących do wpisu;
• sprawdzać informacje o dostępności innych użytkowników i zasobów, np. sal konferencyjnych. Możesz też uwzględnić informacje o dostępności osób w organizacji, które nadal korzystają z Microsoft Exchange. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie informacji o dostępności dla użytkowników Exchange.

Użytkownicy GWSMO w Outlooku nie mogą wyświetlać danych Exchange, które nie zostały zreplikowane w Google Workspace.

Zarządzanie globalną listą adresów

Jako administrator katalogu możesz zarządzać globalną listą adresów, aby kontrolować widoczność informacji o użytkownikach w Kontaktach Google i innych usługach Google. Jeśli użytkownicy w domenie nie widzą żadnych adresów globalnych w Outlooku ani Gmailu, upewnij się, że udostępnianie kontaktów jest włączone w konsoli administracyjnej Google.

Aby modyfikować ustawienia udostępniania kontaktów, musisz być Super administratorem lub administratorem usług, albo mieć uprawnienie Ustawienia katalogu i usług w roli niestandardowej. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykułach Dodawanie użytkownika jako administratora oraz Tworzenie, edytowanie i usuwanie niestandardowych ról administratora.

Włączanie katalogu

Aby mieć pewność, że globalna lista adresów jest dostępna dla użytkowników GWSMO, musisz włączyć katalog organizacji i skonfigurować ustawienia udostępniania kontaktów w konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Włączanie katalogu i ustawianie opuszczania opcji.

Wyłączanie katalogu

Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp do globalnej listy adresów, możesz wyłączyć tę funkcję w całej organizacji lub tylko w przypadku konkretnego użytkownika:

• Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w organizacji i ukryć wszystkie adresy globalne przed użytkownikami, przeczytaj artykuł Wyłączanie katalogu.
• Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w przypadku określonego użytkownika, dodaj klucz rejestru do jego komputera. Przeczytaj artykuł Wyłączanie globalnej listy adresów dla użytkownika.

Uwaga: podczas pierwszej konfiguracji katalogu lub w celu rozwiązania problemu może być konieczne wyłączenie katalogu.

Dodatkowe ustawienia katalogu

Oto kilka innych ustawień katalogu, które możesz sprawdzić:

• Określanie sposobu wyświetlania adresów e-mail przez osoby z organizacji: Określanie adresów e-mail wyświetlanych w katalogu
• Określanie, którzy użytkownicy są widoczni dla innych użytkowników w organizacji: Kontrolowanie kogo użytkownicy mogą znaleźć w katalogu
• Ukrywanie profilów w katalogu organizacji: Ukrywanie konta użytkownika w katalogu

Pola globalnej listy adresów

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.