Zarządzanie globalną listą adresów

Gdy włączysz Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), globalna lista adresów Twojej organizacji w Google Workspace automatycznie stanie się dostępna dla każdego użytkownika GWSMO w Outlooku.

Globalna lista adresów jest współdzielonym, dostępnym do przeszukiwania katalogiem zawierającym wszystkich użytkowników, grupy, kontakty udostępnione i zasoby zdefiniowane w domenie Google Workspace. Te same kontakty globalne są dostępne w internetowym interfejsie Gmaila.

Adresy globalne są domyślnie udostępniane wszystkim użytkownikom w organizacji. Obejmują one podstawowy adres e-mail każdego użytkownika oraz wszelkie aliasy e-mail i nazwy użytkownika. Format nazwy (np. Nazwisko, Imię lub Imię, Nazwisko) jest zgodny z ustawieniami formatu nazwy w Gmailu.

Jeśli zmodyfikujesz globalną listę adresów w Google Workspace, listy poszczególnych użytkowników zostaną też zaktualizowane w Outlooku. Zanim zmiany zostaną uwzględnione w Outlooku, a użytkownicy będą mogli wyświetlać globalną listę adresów po zainstalowaniu GWSMO, może minąć do 24 godzin.

Jakie funkcje są dostępne dla użytkowników Outlooka?

Użytkownicy GWSMO w Outlooku mogą:

• wyświetlać globalną listę adresów wszystkich użytkowników, grup, udostępnionych kontaktów i zasobów Google Workspace w organizacji; Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej w sekcji Obsługiwane pola.
• Wyszukiwanie kontaktów według adresu użytkownika, grupy i zasobu w książce adresowej Outlooka. (wpisanie kilku pierwszych znaków adresu z książki adresowej powoduje autouzupełnienie najlepiej pasujących pozycji);
• sprawdzać informacje o stanie Wolny/Zajęty innych użytkowników i zasobów, na przykład sal konferencyjnych; Możesz też uwzględnić informacje o stanie wolny/zajęty dotyczące osób w organizacji, które nadal korzystają z Microsoft Exchange. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie informacji o wolnych i zajętych terminach dla użytkowników Exchange.

Użytkownicy GWSMO w Outlooku nie mogą wyświetlać danych Exchange, które nie zostały zreplikowane w Google Workspace.

Zarządzanie globalną listą adresów

Jako administrator katalogu możesz zarządzać globalną listą adresów, aby kontrolować widoczność informacji o użytkownikach w Kontaktach Google i innych usługach Google. Jeśli użytkownicy w Twojej domenie nie mają dostępu do żadnych adresów globalnych w Outlooku ani Gmailu, sprawdź, czy udostępnianie kontaktów jest włączone w konsoli administracyjnej Google.

Aby zmienić ustawienia udostępniania kontaktów, musisz być superadministratorem lub administratorem usług albo mieć uprawnienia do usług ustawień katalogu w roli niestandardowej. Więcej informacji znajdziesz w artykułach Przypisywanie użytkownikowi ról administratora oraz Tworzenie, edytowanie i usuwanie niestandardowych ról administratora.

Włączanie katalogu

Aby mieć pewność, że globalna lista adresów jest dostępna dla użytkowników GWSMO, musisz włączyć katalog organizacji i skonfigurować ustawienia udostępniania kontaktów w konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Włączanie katalogu i ustawianie opcji udostępniania.

Wyłączanie katalogu

Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp do globalnej listy adresów, możesz wyłączyć tę funkcję w całej organizacji lub dla poszczególnych użytkowników.

• Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w organizacji i ukryć wszystkie adresy globalne przed użytkownikami, zapoznaj się z artykułem Wyłączanie katalogu.
• Aby wyłączyć udostępnianie kontaktów w przypadku określonego użytkownika, dodaj klucz rejestru do jego komputera. Zobacz sekcję Wyłączanie globalnej listy adresów dla poszczególnych użytkowników.

Uwaga: podczas pierwszej konfiguracji katalogu lub w celu rozwiązania problemu może być konieczne wyłączenie katalogu.

Dodatkowe ustawienia katalogu

Oto kilka innych ustawień katalogu, które warto sprawdzić:

• Określ, jak osoby w Twojej organizacji mają wyświetlać adresy e-mail: Określanie adresów e-mail wyświetlanych w katalogu.
• Określ, którzy użytkownicy będą widoczni dla innych użytkowników w Twojej organizacji: Określanie, kogo użytkownicy mogą znaleźć w katalogu.
• Ukrywanie profili w katalogu organizacji: Ukrywanie konta użytkownika w katalogu.

Pola globalnej listy adresów

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.