管理全局地址列表

当您启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 时，Google Workspace 中组织的全局地址列表 (GAL) 会自动提供给 Outlook 中的每位 GWSMO 用户。

GAL 是一个共享的、可搜索的目录，其中包含为您的 Google Workspace 网域定义的所有用户、群组、共享联系人和资源。您还可以通过网页版 Gmail 界面访问这些全局联系人。

默认情况下，您单位中的所有人共享全局地址。其中包括每位用户的主邮箱以及所有邮箱别名或昵称。其名称格式（例如“姓氏，名字”或“名字，姓氏”）遵循您的 Gmail 名称格式设置。

如果您在 Google Workspace 中修改 GAL，Outlook 中每个用户的列表也会随之更新。更新最长可能需要 24 小时才能在 Outlook 中生效，或者用户在安装 GWSMO 后最长可能需要 24 小时才能查看 GAL。

Outlook 用户可以查看哪些内容，无法查看哪些内容？

Outlook 中的 GWSMO 用户可以：

• 查看贵组织所有 Google Workspace 用户、群组、共享联系人和资源的 GAL。如需了解详情，请参阅下文的支持的字段。
• 在 Outlook 地址簿中按用户、群组和资源地址搜索联系人。当您在通讯簿中输入某个地址的前几个字符时，系统会自动补全与您输入的内容最匹配的名称。
• 查看其他用户和资源（例如会议室）的有空/忙碌信息。您还可以包含组织中仍在使用 Microsoft Exchange 的人员的忙闲信息。如需了解详情，请参阅为 Exchange 用户设置忙闲信息。

Outlook 中的 GWSMO 用户无法查看尚未在 Google Workspace 中复制的 Exchange 数据。

管理 GAL

作为目录管理员，您可以管理 GAL，以控制 Google 通讯录和其他 Google 服务中的用户信息公开范围。如果网域中的用户无法在 Outlook 或 Gmail 中访问任何全局地址，请在 Google 管理控制台中验证联系人共享是否已开启。

如需修改联系人共享设置，您需要是超级用户或服务管理员，或者在自定义角色中拥有目录设置服务权限。如需了解详情，请参阅让用户成为管理员或创建、修改和删除自定义管理员角色。

启用目录

为确保 GWSMO 用户可以使用 GAL，您需要启用组织的目录并在 Google 管理控制台中设定联系人共享设置。有关详情，请参阅启用目录和设置共享选项。

停用目录

如果您不希望用户拥有 GAL 的访问权限，则可以为整个组织或仅为单个用户停用该功能：

• 如需为组织停用联系人共享功能，并隐藏用户的所有全局地址，请参阅停用目录。
• 如需针对特定用户关闭联系人共享功能，请向该用户的计算机添加注册表项。请参阅为用户停用全局地址列表。

注意：首次设置目录或排查问题时，您可能还需要停用目录。

其他目录设置

以下是您可能需要探索的其他一些目录设置：

• 确定贵组织中的用户查看电子邮件地址的方式：设置要在目录中显示的电子邮件地址
• 设置组织中的哪些用户可被其他用户看到：控制用户可在目录中找到哪些其他用户
• 在组织的目录中隐藏个人资料：在目录中隐藏用户

全局地址字段

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