Как управлять глобальным списком адресов

Когда вы включаете Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), глобальный список адресов вашей организации в Google Workspace автоматически становится доступен каждому пользователю GWSMO в Outlook.

Глобальный список адресов – это общий каталог с возможностью поиска, который содержит данные обо всех пользователях, группах, общих контактах и ресурсах, определенных для вашего домена Google Workspace. Эти же глобальные контакты можно найти в веб-интерфейсе Gmail.

По умолчанию доступ к адресам из списка имеют все пользователи в вашей организации. В них указываются основные адреса электронной почты пользователей, а также псевдонимы электронной почты и никнеймы. Формат имени (например, "Фамилия, Имя" или "Имя, Фамилия") зависит от настроек формата имени в Gmail.

Если вы измените глобальный список адресов в Google Workspace, список каждого пользователя также будет обновлен в Outlook. Обновления становятся доступны в Outlook в течение 24 часов. В течение этого же времени пользователи могут увидеть глобальный список адресов после установки GWSMO.

Что доступно пользователям Outlook

Пользователям GWSMO в Outlook доступны следующие возможности:

• Просматривать глобальный список адресов для всех пользователей, групп, общих контактов и ресурсов Google Workspace в организации. Подробная информация приведена в разделе Поддерживаемые поля ниже.
• Искать контакты по адресу пользователя, группы и ресурса в адресной книге Outlook. Когда вы только начинаете вводить адрес, вы сразу видите соответствующие контакты.
• Доступ к статусу занятости других пользователей и ресурсов, таких как переговорные комнаты. Можно также включить информацию о занятости тех коллег в организации, которые используют Microsoft Exchange. Подробнее о том, как настроить информацию о занятости для пользователей Exchange…

Пользователи GWSMO в Outlook не могут просматривать данные Exchange, которые не были реплицированы в Google Workspace.

Как управлять глобальным списком адресов

Как администратор каталога, вы можете управлять глобальным списком адресов, чтобы контролировать видимость информации о пользователях в Google Контактах и других сервисах Google. Если пользователи в вашем домене не могут получить доступ к глобальным адресам в Outlook или Gmail, убедитесь, что в консоли администратора Google включен общий доступ к контактам.

Чтобы изменить настройки доступа к контактам, вы должны быть суперадминистратором или администратором сервисов либо иметь права на управление настройками каталога в специальной роли. Подробнее о том, как назначить пользователю права администратора и как создавать, изменять и удалять специальные роли администратора…

Как включить каталог

Чтобы глобальный список адресов стал доступен пользователям GWSMO, необходимо включить каталог организации и настроить общий доступ к контактам в консоли администратора Google. Подробнее о том, как включить каталог и настроить к нему доступ…

Как отключить каталог домена

Если вы не хотите, чтобы у пользователей был доступ к глобальному списку адресов, вы можете отключить эту функцию для всей организации или для отдельных пользователей.

• Чтобы отключить доступ к контактам для организации и скрыть глобальный список адресов, следуйте инструкциям в статье Как отключить каталог.
• Чтобы отключить совместное использование контактов для определенного пользователя, добавьте ключ реестра на его компьютер. следуя инструкциям в разделе Как отключить глобальный список адресов для отдельного пользователя.

Примечание. Каталог также может потребоваться отключить при первой настройке или для устранения неполадок.

Дополнительные настройки каталога

Вам также могут быть полезны следующие статьи, посвященные дополнительным настройкам каталога:

• Определите, как пользователи в вашей организации видят адреса электронной почты: настройте, какие адреса электронной почты будут показываться в каталоге.
• Укажите, какие пользователи будут видны другим сотрудникам в организации. Подробнее о том, как управлять тем, кого пользователи могут находить в каталоге…
• Скройте профили из каталога организации. Подробнее о том, как скрыть пользователя в каталоге…

Поля глобального списка адресов

Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.