管理全局地址列表

启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 后，您组织在 Google Workspace 中的全球地址列表 (GAL) 会自动提供给 Outlook 中的每位 GWSMO 用户。

GAL 是一个可搜索的共享目录，其中包含为您的 Google Workspace 网域定义的所有用户、群组、共享联系人和资源。这些相同的全局联系人可通过网页版 Gmail 界面访问。

默认情况下，您单位中的所有人共享全局地址。其中包括每位用户的主邮箱以及所有邮箱别名或昵称。 其名称格式（例如“姓氏、名字”或“名字、姓氏”）遵循您的 Gmail 名称格式设置。

如果您在 Google Workspace 中修改了 GAL，则每位用户的列表也会在 Outlook 中更新。更新最长可能需要 24 小时才能在 Outlook 中显示，用户在安装 GWSMO 后最长可能需要 24 小时才能查看 GAL。

Outlook 用户可以查看哪些内容，无法查看哪些内容？

Outlook 中的 GWSMO 用户可以：

• 查看贵组织所有 Google Workspace 用户、群组、共享联系人和资源的 GAL。如需了解详情，请参阅下文中的支持的字段。
• 在 Outlook 通讯簿中按用户、群组和资源地址搜索联系人。当您在通讯簿中输入某个地址的前几个字符时，系统会自动补全与您输入的内容最匹配的名称。
• 查看其他用户和资源（例如会议室）的有空/忙碌信息。您还可以添加组织中仍在使用 Microsoft Exchange 的用户的有空/忙碌信息。有关详情，请参阅为 Exchange 用户设置空闲/忙碌信息。

Outlook 中的 GWSMO 用户无法查看未在 Google Workspace 中复制的 Exchange 数据。

管理 GAL

作为目录管理员，您可以管理 GAL，以控制 Google 通讯录和其他 Google 服务中的用户信息公开范围。如果您网域中的用户无法在 Outlook 或 Gmail 中访问任何全局地址，请在 Google 管理控制台中验证是否已启用联系人共享。

如需修改联系人共享设置，您需要是超级用户或服务管理员，或者在自定义角色中拥有目录设置服务权限。有关详情，请参阅让用户成为管理员或创建、修改和删除自定义管理员角色。

启用目录

为确保 GWSMO 用户可以使用 GAL，您需要启用组织的目录并在 Google 管理控制台中设定联系人共享设置。有关详情，请参阅启用目录和设置共享选项。

停用目录

如果您不希望用户拥有 GAL 的访问权限，则可以为整个组织或仅为单个用户停用该功能：

• 如要为组织停用联系人共享功能，并隐藏用户的所有全局地址，请参阅停用目录。
• 如要为特定用户停用联系人共享功能，请向该用户的计算机添加注册表项。请参阅为用户停用全局地址列表。

注意：首次设置目录或排查问题时，您可能还需要停用目录。

其他目录设置

以下是您可能想要了解的其他一些目录设置：

• 确定贵组织中的用户如何查看邮箱：设置要在目录中显示的邮箱
• 设置组织中的哪些用户可被其他用户看到：控制用户可以在目录中找到哪些人
• 在组织的目录中隐藏个人资料：在目录中隐藏用户

全局地址字段

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