グローバル アドレス一覧を管理する

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）を有効にすると、各 GWSMO ユーザーは Google Workspace で使用される組織のグローバル アドレス一覧（GAL）を Outlook で自動的に利用できるようになります。

GAL とは、Google Workspace ドメイン向けに定義されたすべてのユーザー、グループ、共有の連絡先、リソースが掲載された、検索可能な共有ディレクトリです。同じグローバルな連絡先をウェブ上の Gmail インターフェースから使用できます。

デフォルトでは、グローバル アドレスは組織内の全員と共有され、各ユーザーのメインのメールアドレスとメール エイリアスまたはニックネームが含まれています。 名前の形式（姓名の順か、名姓の順かなど）は、Gmail での名前形式 の設定に従います。

Google Workspace で GAL を変更すると、各ユーザーのリストも Outlook で更新されます。Outlook で更新が反映されるまで、またはユーザーが GWSMO をインストールしてから GAL を表示できるようになるまで、最大で 24 時間かかることがあります。

Outlook ユーザーが利用できる機能と利用できない機能

GWSMO ユーザーは Outlook で以下の操作を行うことができます。

• 組織のすべての Google Workspace ユーザー、グループ、共有の連絡先、リソースの GAL を表示します。詳しくは、後述のサポートされている フィールドをご覧ください。
• Outlook のアドレス帳で、ユーザー、グループ、リソース アドレスから連絡先を検索します。アドレス帳でアドレスの最初の数文字を入力すると、一致度の高い項目の名前が予測入力されます。
• 他のユーザーの予定の有無や会議室などのリソースの空き時間を確認できます。組織内で Microsoft Exchange を使用しているユーザーの予定の有無も確認できます。詳しくは、Exchange ユーザーの予定の有無情報を 設定するをご覧ください。

GWSMO ユーザーは Outlook で、Google Workspace で複製されていない Exchange データを参照することはできません。

GAL を管理する

ディレクトリ管理者は、GAL を使用して Google コンタクトや 他の Google サービスでのユーザー情報の表示を管理できます。ドメイン内のユーザーが Outlook や Gmail でグローバル アドレスを利用できない場合は、Google 管理コンソールで連絡先の共有が有効になっていることを確認します。

連絡先の共有設定を変更するには、特権 管理者またはサービス 管理者であるか、カスタムロールに ディレクトリ設定サービスの 権限 がある必要があります。詳しくは、ユーザーを 管理者に設定するまたはカスタム管理者ロールを 作成、編集、削除するをご覧ください。

ディレクトリを有効にする

GWSMO ユーザーが GAL を使用できるようにするには、組織のディレクトリを有効にし、Google 管理コンソールで連絡先の共有設定を行う必要があります。詳しくは、ディレクトリを有効にして共有 オプションを設定するをご覧ください。

ディレクトリを無効にする

ユーザーが GAL にアクセスできないようにするには、組織全体または個々のユーザーに対してこの機能を無効にできます。

• 組織で連絡先の共有を無効にして、ユーザーに対してグローバル アドレスをすべて非表示にするには、 ディレクトリを無効にする をご覧ください。
• 特定のユーザーに対して連絡先の共有を無効にするには、ユーザーのパソコンにレジストリキーを追加します。ユーザーに対してグローバル アドレス一覧を無効にするをご覧ください。

注: 初めて ディレクトリを設定するときやトラブルシューティングを行うときは、ディレクトリを無効にする必要がある場合もあります。

ディレクトリのその他の設定

他に次のようなディレクトリ設定があります。

• 組織内のユーザーに表示されるメールアドレスを決定する: ディレクトリに表示する メールアドレスを 設定する
• 組織内の他のユーザーに表示されるユーザーを設定する: ディレクトリでユーザーを検索できるユーザーを 管理する
• 組織のディレクトリにプロフィールが表示されないようにする: ディレクトリでユーザーを 非表示にする

グローバル アドレスのフィールド

Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は関連各社の商標です。