Globale Adressenliste verwalten

Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) aktivieren, wird die globale Adressliste (GAL) Ihrer Organisation in Google Workspace automatisch für jeden GWSMO-Nutzer in Outlook verfügbar.

Die globale Adressliste ist ein gemeinsames, durchsuchbares Verzeichnis aller Nutzer, Gruppen, freigegebenen Kontakte und Ressourcen, die für Ihre Google Workspace-Domain definiert sind. Diese globalen Kontakte sind auch über die Gmail-Oberfläche im Web verfügbar.

Globale Adressen werden standardmäßig für alle Nutzer in Ihrer Organisation freigegeben. Sie enthalten die primäre E‑Mail-Adresse jedes Nutzers sowie alle E‑Mail-Aliasse oder ‑Spitznamen. Das Namensformat (z. B. „Nachname, Vorname“ oder „Vorname, Nachname“) entspricht Ihren Gmail-Einstellungen für das Namensformat.

Wenn Sie die GAL in Google Workspace ändern, wird auch die Liste jedes Nutzers in Outlook aktualisiert. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Aktualisierungen in Outlook verfügbar sind oder Nutzer nach der Installation von GWSMO die GAL sehen.

Was steht Outlook-Nutzern zur Verfügung und was nicht?

GWSMO-Nutzer haben in Outlook folgende Möglichkeiten:

• Sie können die globale Adressliste für alle Google Workspace-Nutzer, Gruppen, freigegebenen Kontakte und Ressourcen Ihrer Organisation aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Unterstützte Felder.
• Sie können im Outlook-Adressbuch nach Kontakten anhand von Nutzer-, Gruppen- und Ressourcenadressen suchen. Wenn Sie die ersten Buchstaben einer Adresse im Adressbuch eingegeben haben, wird der Eintrag automatisch vervollständigt und Übereinstimmungen werden angezeigt.
• Sie können Informationen zum Verfügbarkeitsstatus anderer Nutzer und Ressourcen wie Konferenzräumen finden. Sie können auch Verfügbarkeitsdaten für Personen in Ihrer Organisation einbeziehen, die noch Microsoft Exchange verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeitsdaten für Exchange-Nutzer einrichten.

GWSMO-Nutzer in Outlook können keine Exchange-Daten sehen, die nicht in Google Workspace repliziert wurden.

Globale Adressliste verwalten

Als Verzeichnisadministrator können Sie die GAL verwalten, um die Sichtbarkeit von Nutzerinformationen in Google Kontakte und anderen Google-Diensten zu steuern. Wenn Nutzer in Ihrer Domain weder in Outlook noch in Gmail auf globale Adressen zugreifen können, muss in der Admin-Konsole die Kontaktfreigabe aktiviert sein.

Wenn Sie die Einstellungen für die Kontaktfreigabe ändern möchten, müssen Sie Super Admin oder Diensteadministrator sein oder die Berechtigungen für Dienste für Verzeichniseinstellungen in einer benutzerdefinierten Rolle haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Nutzer zum Administrator machen oder Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, bearbeiten und löschen.

Verzeichnis aktivieren

Damit die GAL für GWSMO-Nutzer verfügbar ist, müssen Sie das Verzeichnis Ihrer Organisation aktivieren und in der Google Admin-Konsole die Freigabeeinstellungen für Kontakte festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verzeichnis aktivieren und Freigabeoptionen festlegen.

Verzeichnis deaktivieren

Wenn Sie nicht möchten, dass Nutzer Zugriff auf die globale Adressliste haben, können Sie die Funktion für die gesamte Organisation oder nur für einen einzelnen Nutzer deaktivieren:

• Wenn Sie die Kontaktfreigabe für Ihre Organisation deaktivieren und alle globalen Adressen für Ihre Nutzer ausblenden möchten, rufen Sie Verzeichnis deaktivieren auf.
• Wenn Sie die Kontaktfreigabe für einen bestimmten Nutzer deaktivieren möchten, fügen Sie auf dem Computer des Nutzers einen Registrierungsschlüssel hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Adressenliste für einen Nutzer deaktivieren.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie das Verzeichnis auch bei der erstmaligen Einrichtung oder zur Fehlerbehebung deaktivieren.

Zusätzliche Verzeichniseinstellungen

Im Folgenden finden Sie weitere Verzeichniseinstellungen, die Sie interessieren könnten:

• Festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation E‑Mail-Adressen sehen: Festlegen, welche E‑Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden sollen
• Festlegen, welche Nutzer für andere Nutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind: Steuern, wen Nutzer im Verzeichnis finden können
• Profile im Verzeichnis Ihrer Organisation ausblenden: Nutzer im Verzeichnis ausblenden

Globale Adressfelder

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