Genel Adres Listenizi yönetme

Microsoft Outlook için Google Workspace Sync'i (GWSMO) etkinleştirdiğinizde, kuruluşunuzun Google Workspace'teki genel adres listesi (GAL), Outlook'taki her GWSMO kullanıcısı tarafından otomatik olarak kullanılabilir.

GAL, Google Workspace alanınız için tanımlanan tüm kullanıcıların, grupların, paylaşılan kişilerin ve kaynakların paylaşılan, aranabilir bir dizinidir. Bu genel kişiler, web'deki Gmail arayüzünden de kullanılabilir.

Varsayılan olarak, genel adresler kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılarla paylaşılır. Her kullanıcının birincil e-posta adresi ve e-posta takma adları ya da diğer adları bu listede yer alır. Ad biçimleri (ör. soyadı, adı veya adı, soyadı) Gmail ad biçimi ayarlarınıza uygundur.

Google Workspace'te GAL'ı değiştirirseniz her kullanıcının listesi Outlook'ta da güncellenir. Güncellemelerin Outlook'ta kullanıma sunulması veya kullanıcıların GWSMO'yu yükledikten sonra genel adres listesini görüntülemesi 24 saati bulabilir.

Outlook kullanıcıları tarafından neler kullanılabilir ve neler kullanılamaz?

GWSMO kullanıcıları Outlook'ta şunları yapabilir:

• Kuruluşunuzun tüm Google Workspace kullanıcıları, grupları, paylaşılan kişileri ve kaynakları için GAL'yi görüntüleyin. Ayrıntılar için aşağıdaki desteklenen alanlar bölümüne gidin.
• Outlook adres defterinde kullanıcı, grup ve kaynak adresine göre kişileri arayın. Adres defterindeki bir adresin ilk birkaç karakteri girildiğinde, girilen karakterlerle en çok eşleşen adlar otomatik olarak tamamlanır.
• Diğer kullanıcı ve kaynakların (ör. konferans salonları) uygun/meşgul bilgilerini bulun. Kuruluşunuzda Microsoft Exchange'i kullanmaya devam eden kişilerin uygun/meşgul durum bilgilerini de ekleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Exchange kullanıcıları için uygunluk bilgilerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Outlook'taki GWSMO kullanıcıları, Google Workspace'te kopyalanmamış Exchange verilerini görüntüleyemez.

GAL'yi yönetme

Dizin yöneticisi olarak, Google Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde kullanıcı bilgilerinin görünürlüğünü kontrol etmek için GAL'yi yönetebilirsiniz. Alanınızdaki kullanıcılar Outlook veya Gmail'de herhangi bir genel adrese erişemiyorsa Google Yönetici Konsolu'nda kişi paylaşımının etkinleştirildiğini doğrulayın.

Kişi paylaşımı ayarlarını değiştirmek için süper yönetici veya hizmet yöneticisi olmanız ya da özel bir rolde dizin ayarları hizmetleri ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Bir kullanıcıyı yönetici yapma veya Özel yönetici rolleri oluşturma, düzenleme ve silme başlıklı makaleyi inceleyin.

Dizin'i etkinleştirme

GAL'nin GWSMO kullanıcılarına açık olduğundan emin olmak için kuruluşunuzun Dizinini etkinleştirmeniz ve Google Yönetici Konsolunuzda kişi paylaşım ayarlarını belirlemeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için Dizin'i etkinleştirme ve paylaşım seçeneklerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Dizin'i devre dışı bırakma

Kullanıcıların GAL'ye erişmesini istemiyorsanız bu özelliği kuruluşun tamamı veya yalnızca tek bir kullanıcı için devre dışı bırakabilirsiniz:

• Kuruluşunuzda kişi paylaşımını devre dışı bırakmak ve tüm genel adresleri kullanıcılarınızdan gizlemek için Dizin'i devre dışı bırakma bölümüne gidin.
• Belirli bir kullanıcı için kişi paylaşımını devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcının bilgisayarına bir kayıt defteri anahtarı ekleyin. Kullanıcı için Genel Adres Listesi'ni devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: Dizin'i ilk kez kurduğunuzda veya sorun giderme işlemleri sırasında Dizin'i devre dışı bırakmanız da gerekebilir.

Ek Dizin ayarları

Aşağıda, incelemek isteyebileceğiniz diğer Dizin ayarlarından bazıları verilmiştir:

• Kuruluşunuzdaki kullanıcıların e-posta adreslerini nasıl görüntüleyeceğini belirleyin: Dizinde hangi e-posta adreslerinin gösterileceğini ayarlama
• Kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılara hangi kullanıcıların görünür olacağını ayarlayın: Kullanıcıların Dizin'de kimleri bulabileceğini belirleme
• Kuruluşunuzun dizinindeki profilleri gizleme: Bir kullanıcıyı dizinde gizleme

Genel adres alanları

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.