通过第三方电子邮件客户端设置 Gmail

您的用户可能希望通过其他电子邮件客户端（例如 Microsoft Outlook 或 Apple 邮件）发送和接收邮件。本文档提供了供管理员和用户通过其他邮件客户端设置 Gmail 的步骤。

我们建议您仅将 Gmail 与支持 OAuth 的第三方电子邮件客户端搭配使用。通过 OAuth，应用和网站无需您的用户名或密码就能访问您的 Google 账号数据。使用 OAuth 的电子邮件客户端可让您的 Gmail 账号更加安全。

最新版 Outlook、Apple 邮件和 Samsung Mail 支持 OAuth。如果您不确定电子邮件客户端是否支持 OAuth，请与技术支持团队联系，或查看该客户端的帮助文档。详细了解 OAuth。

我们建议使用以下各项的最新版本：

重要提示：您的支持方案可能不包含第三方产品的支持服务。在这种情况下，请联系第三方邮件应用的支持团队。

准备工作：在管理控制台中启用 IMAP

如要允许用户将 Gmail 与第三方邮件客户端同步，请按照为用户启用和停用 POP 和 IMAP 中的步骤在管理控制台中启用 IMAP。

通过 Microsoft Outlook 设置 Gmail

以下 Outlook 版本支持 OAuth：

  • Microsoft 365 中的 Outlook（桌面版）
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

查看您使用的是哪个版本的 Outlook。

注意：

  • 使用 Windows Installer (MSI) 的 Outlook 2016 批量许可版本不支持 OAuth。
  • 将 Gmail 账号关联到 Outlook 后，您可能会在收件箱中收到一条警告消息，告知您系统检测到新的登录活动。这是预期行为。

在 PC 上通过 Outlook 设置 Gmail

如果您在 PC 上使用 Outlook，请按照 Microsoft Office 支持网站上的向 Outlook for Windows 添加 Gmail 账号中的步骤操作。

在 Mac 上通过 Outlook 设置 Gmail

如果您在 Mac 上使用 Outlook，请按照 Microsoft Office 支持网站上的向 Outlook for Mac 添加 Gmail 账号中的步骤操作。

通过 Apple“邮件”应用设置 Gmail

通过“邮件”移动应用设置 Gmail

如果您在移动设备上使用“邮件”，请访问 Apple 支持网站，按照在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上添加电子邮件账号中的步骤操作。

重要提示：当系统要求您选择电子邮件服务提供商时，请选择 Google 选项。

在 Mac 上通过“邮件”应用设置 Gmail

请按照以下步骤操作，在 Mac 上通过 Apple 邮件 9.3 或更高版本设置 Gmail。

重要提示：如果您使用的 Apple 邮件版本低于 9.3，请按照将 Gmail 与其他邮件客户端搭配使用中的步骤操作。

  1. 在计算机上打开 Apple 邮件。
  2. 依次点击邮件 然后 添加账号。
  3. 选择 Google 选项，然后点击继续：

  4. 如果系统提示，请点击打开 Safari，以便 Google 完成身份验证：

  5. 在 Google 登录窗口中输入您的 Google Workspace Gmail 电子邮件地址，然后点击下一步：

  6. 在 Google 欢迎窗口中输入密码，然后点击下一步。如果出现提示，请选择允许以授予访问您账号的权限。
  7. 在选择要与此账号一起使用的应用下，选中邮件复选框，然后点击完成：

在旧版 Outlook 和其他客户端中设置 Gmail

重要提示：我们建议仅将 Gmail 与支持 OAuth 的邮件客户端搭配使用。如果您的 Google 账号关联到不支持 OAuth 的邮件客户端，安全性会降低。

如果您必须将 Gmail 与旧版 Outlook 或不支持 OAuth 的其他邮件客户端搭配使用，请按照本部分中的步骤操作

以下是不支持 OAuth 的电子邮件客户端示例：

  • Outlook 2016 之前的 Outlook 版本
  • Apple iOS 邮件 8.3 之前的邮件版本
  • Apple 邮件 9.3 之前的邮件版本

第 1 步：创建和使用应用专用密码

此步骤仅适用于需要通过两步验证登录不支持 OAuth 的电子邮件客户端的用户。这些用户需要应用专用密码才能访问邮件客户端。

请告知这些用户创建和使用应用专用密码。

第 2 步：通过旧版 Outlook 设置 Gmail

重要提示：

  • 以下步骤中使用的电子邮件地址和域名仅为示例，请将它们替换为您自己的电子邮件地址和网域。
  • 这些步骤和屏幕截图适用于旧版 Outlook，但您可以将这些步骤中显示的值用于其他邮件客户端。
  • 详细了解将 Gmail 与其他邮件客户端同步的设置。
  1. 点击添加账号：

  2. 选择手动设置或其他服务器类型选项，然后点击下一步：

  3. 选择 POP 或 IMAP 选项，然后点击下一步：

  4. 在添加账号窗口中，输入以下值：
    • 您的姓名：您在 Google Workspace Gmail 账号中使用的姓名
    • 电子邮件地址：您的 Google Workspace Gmail 邮箱
    • 账户类型：IMAP
    • 接收邮件服务器：imap.gmail.com
    • 发送邮件服务器 (SMTP)：smtp.gmail.com
    • 用户名：您的 Google Workspace Gmail 邮箱
    • 密码：您的 Google Workspace Gmail 密码

    然后点击其他设置…

  5. 在 Internet 电子邮件设置的常规标签页中，输入以下值：
    • 电子邮件账号：您的 Google Workspace Gmail 邮箱
    • （可选）组织：您的公司或学校的名称
    • （可选）答复电子邮件：不同于您电子邮件地址的答复电子邮件地址

    然后点击发送服务器标签页。

  6. 在发送服务器标签页中：
    • 选中我的发送服务器 (SMTP) 要求验证复选框。
    • 选择使用与接收邮件服务器相同的设置选项。

    然后点击高级标签页。

  7. 在高级标签页中输入以下值：
    • 接收服务器 (IMAP)：993
      • 使用以下加密连接类型：SSL
    • 发送服务器 (SMTP)：587
      • 使用以下加密连接类型：TLS

    注意：如果您将“发件服务器 (SMTP)”加密连接类型更改为 SSL，请在“发件服务器 (SMTP)”字段中输入 465（而不是 587）。

    然后点击确定。

Outlook 会测试您的设置，然后在账号正确设置后显示一条消息：


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