透過第三方電子郵件用戶端設定 Gmail

使用者可能想透過其他電子郵件用戶端收發郵件，例如 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件。本文為管理員和使用者提供透過其他郵件用戶端設定 Gmail 的步驟。

建議您只透過支援 OAuth 的第三方電子郵件用戶端使用 Gmail。OAuth 可讓應用程式和網站共用您的 Google 帳戶資料，不必取得使用者名稱或密碼。使用 OAuth 的電子郵件用戶端可提高 Gmail 帳戶的安全性。

最新版本的 Outlook、Apple 郵件和 Samsung Mail 均支援 OAuth。如果不確定電子郵件用戶端是否支援 OAuth，請聯絡技術支援團隊，或查看該用戶端的說明文件。進一步瞭解 OAuth。

建議使用下列最新版本：

重要事項：你的支援方案可能不包含第三方產品的支援服務。在這種情況下，請聯絡第三方郵件應用程式的支援團隊。

事前準備：在管理控制台中啟用 IMAP

如要讓使用者將 Gmail 與第三方郵件用戶端保持同步，請按照「為使用者啟用及停用 POP 和 IMAP」一文中的步驟，在管理控制台中啟用 IMAP。

透過 Microsoft Outlook 設定 Gmail

支援 OAuth 的 Outlook 版本如下：

  • Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

查看你使用的 Outlook 版本。

注意：

  • 使用 Windows 安裝程式 (MSI) 的 Outlook 2016 大量授權版本不支援 OAuth。
  • 將 Gmail 帳戶連結至 Outlook 時，收件匣中可能會顯示警告訊息，指出系統偵測到新的登入活動。這是預期行為。

在 Windows 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail

如果您在電腦上使用 Outlook，請前往 Microsoft Office 支援網站，按照「將 Gmail 帳戶新增至 Windows 版 Outlook」一文中的步驟操作。

在 Mac 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail

如果您在 Mac 上使用 Outlook，請按照 Microsoft Office 支援網站上的「將 Gmail 帳戶新增至 Mac 版 Outlook」一文步驟操作。

透過 Apple 郵件設定 Gmail

透過「郵件」行動應用程式設定 Gmail

如果是在行動裝置上使用「郵件」，請按照 Apple 支援網站上的「在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上新增電子郵件帳戶」一文中的步驟操作。

重要事項：系統要求選取電子郵件供應商時，請選取「Google」選項。

在 Mac 電腦上透過「郵件」設定 Gmail

請按照下列步驟在 Mac 電腦上透過 Apple 郵件 9.3 以上的版本設定 Gmail。

重要事項：如果您使用的 Apple 郵件為 9.3 之前的版本，請按照「透過其他郵件用戶端設定 Gmail」一文的步驟操作。

  1. 在電腦上開啟 Apple 郵件。
  2. 依序按一下「郵件」接下來「新增帳戶」。
  3. 選取「Google」選項，然後按一下「繼續」：

  4. 如果系統提示，請點選「開啟 Safari」，讓 Google 完成驗證：

  5. 在 Google「登入」視窗中輸入 Google Workspace Gmail 電子郵件地址，然後按一下「下一步」：

  6. 在 Google 的「歡迎」視窗中輸入您的密碼，然後按一下 [繼續]。如果系統顯示提示，請點選 [允許] ，為您的帳戶授予權限。
  7. 勾選「選擇您要用於此帳號的應用程式」視窗中的「郵件」方塊，然後按一下「完成」：

在舊版 Outlook 和其他用戶端中設定 Gmail

重要事項：我們建議只搭配支援 OAuth 的郵件用戶端使用 Gmail。如果 Google 帳戶連結至不支援 OAuth 的郵件用戶端，安全性就會降低。

如果必須搭配使用 Gmail 與舊版 Outlook，或是其他不支援 OAuth 的郵件用戶端，請按照本節的步驟操作。

以下列舉不支援 OAuth 的郵件用戶端：

  • Outlook 2016 之前的 Outlook 版本
  • Apple iOS 郵件 8.3 之前的版本
  • Apple 郵件 9.3 之前的版本

步驟 1：建立及使用應用程式密碼

只有在登入不支援 OAuth 的電子郵件用戶端時需要兩步驟驗證，才需要執行這個步驟。這些使用者必須使用應用程式專用密碼，才能存取郵件用戶端。

請這些使用者建立及使用應用程式密碼。

步驟 2：使用舊版 Outlook 設定 Gmail

重要事項：

  • 這些步驟中顯示的電子郵件地址和網域僅為示例，請將這些範例替換為您自己的電子郵件地址和網域。
  • 以下步驟和螢幕截圖顯示的是舊版 Outlook 介面，但您也可以在其他郵件用戶端中使用下列步驟提到的值。
  • 進一步瞭解如何設定 Gmail 與其他郵件用戶端同步。
  1. 按一下「新增帳戶」：

  2. 點選 [手動設定或其他伺服器類型] 選項，然後按一下 [下一步]：

  3. 點選 [POP 或 IMAP] 選項，然後按一下 [下一步] ：

  4. 在「新增帳戶」視窗中輸入下列值：
    • 您的姓名：您在 Google Workspace Gmail 帳戶中使用的名稱
    • 電子郵件地址：您的 Google Workspace Gmail 地址
    • 帳戶類型：IMAP
    • 內送郵件伺服器：imap.gmail.com
    • 外寄郵件伺服器 (SMTP)：smtp.gmail.com
    • 使用者名稱：您的 Google Workspace Gmail 地址
    • 密碼：您的 Google Workspace Gmail 密碼

    接著，按一下 [更多設定…]

  5. 在「網際網路電子郵件設定」視窗的「一般」分頁中，輸入以下幾個值：
    • 郵件帳戶：您的 Google Workspace Gmail 地址
    • (選填) 組織：您公司或學校的名稱
    • (選填) 回覆電子郵件：如果您的回覆電子郵件地址與 Gmail 電子郵件地址不同，請輸入這項資訊。

    然後按一下「外寄伺服器」分頁標籤。

  6. 在「外寄伺服器」分頁中：
    • 勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 方塊。
    • 選取「使用與內送郵件伺服器相同的設定」選項。

    接著，按一下 [進階] 分頁標籤。

  7. 在「進階」分頁中輸入下列值：
    • 內送伺服器 (IMAP)：993
      • 使用下列加密連線類型：SSL
    • 外寄伺服器 (SMTP)：587
      • 使用下列加密連線類型：TLS

    注意：如果將「外寄伺服器 (SMTP)」加密連線類型變更為「SSL」，請在「外寄伺服器 (SMTP)」欄位中輸入「465」 (而非「587」)。

    接著，按一下 [確定]。

Outlook 會對您的設定進行測試。如帳戶設定正確無誤，便會顯示以下訊息：


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。