কি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়?

মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)-এর মাধ্যমে আপনার Google অ্যাকাউন্ট এবং Microsoft Outlook-এর মধ্যে ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা নিয়মিতভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।

তবে, GWSMO ব্যবহার করলে কিছু ধরণের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ হয় না এবং Outlook-এর কিছু ফিচার ভিন্নভাবে কাজ করে। এছাড়াও, Gmail-এর মতো নির্দিষ্ট কিছু Google Workspace প্রোডাক্টে ডেটা কিছুটা ভিন্ন দেখাতে পারে।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফ্রিকোয়েন্সি

আপনার ব্যবহারকারীরা যখনই Outlook চালু করেন, GWSMO তখনই নিম্নলিখিত সময়সূচী অনুযায়ী ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করে:

  • ইমেল —প্রতি মিনিটে
  • ক্যালেন্ডার —প্রতি ১০ মিনিট পর পর অথবা আপনি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ তৈরি বা গ্রহণ করার সাথে সাথেই
  • যোগাযোগ —প্রতি ২০ মিনিট অন্তর
  • বিশ্বব্যাপী ঠিকানার তালিকা —প্রতি ২৪ ঘণ্টায়
  • নোট — প্রতি ৬০ মিনিট পর পর অথবা কোনো নোট তৈরি বা পরিবর্তন করার সাথে সাথেই।
  • কাজসমূহ —প্রতি ২ ঘণ্টা পর পর

সিঙ্ক্রোনাইজড ডেটা

ইমেল

আপনার পুরানো আউটলুক প্রোফাইলে মেইল ​​ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করে নোট
ইমেল বার্তা ✔ ✔ ✔
ইমেইলের অবস্থা (পঠিত এবং অপঠিত) ✔ ✔ ✔
মুছে ফেলা আইটেমগুলি ✔ ✔ ✔ আমদানি ঐচ্ছিক।
ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার ✔ ✔ ✔ আউটলুক ফোল্ডারগুলো জিমেইল লেবেলের সাথে সংযুক্ত থাকে। সাবফোল্ডারগুলো নেস্টেড লেবেল হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
ইনবক্সের (এবং অন্যান্য সিস্টেম ফোল্ডারের) অধীনে থাকা সাবফোল্ডার ✔ ✔ জিমেইল ইনবক্স , সেন্ট মেইল ​​বা অন্যান্য সিস্টেম লেবেলের অধীনে লেবেল রাখে না। এর পরিবর্তে, লেবেলগুলো ইনবক্স/ ফোল্ডারের নাম হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
জাঙ্ক ইমেল ✔ ✔ ✔ ইম্পোর্ট করা ঐচ্ছিক। জিমেইলে জাঙ্ক ইমেইলকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
খসড়া ✔ ✔
সংযুক্তি ✔ ✔ ✔ ২৫ মেগাবাইটের চেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্ট জিমেইলের সাথে সিঙ্ক হয় না।
কার্যকর সংযুক্তি জিমেইলে অনুমোদিত নয়।
মেইলবক্স ফোল্ডারে পোস্ট ✔ ✔
গুরুত্বের স্তর ✔ ✔ ✔
বার্তা পতাকা ✔ ✔ ✔ জিমেইলে পতাকাগুলো তারা চিহ্ন হিসেবে দেখা যায়।
পরবর্তী তারিখ এবং অনুস্মারক (ফ্ল্যাগের সাথে ব্যবহৃত) ✔ জিমেইলে ইম্পোর্ট বা সিঙ্ক করা হয়নি, কিন্তু ইম্পোর্ট করার পর আউটলুকে ব্যবহার করা যাবে।
উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তা চিহ্নিত করার জন্য তীর চিহ্ন। ✔ ✔ Outlook-এ আপনি যে মেসেজগুলোর উত্তর দেন বা ফরওয়ার্ড করেন, সেগুলোর ক্ষেত্রে এটি দেখা যাবে, কিন্তু Gmail বা অন্যান্য Outlook ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক হবে না।
নিয়ম ✔ ইম্পোর্ট বা সিঙ্ক করা হয়নি, কিন্তু আউটলুকে এটি পুনরায় তৈরি করা যাবে। আপনি জিমেইলে সমতুল্য ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা উভয় ইন্টারফেসের জন্যই প্রযোজ্য হবে।
স্বাক্ষর ✔ ইম্পোর্ট বা সিঙ্ক করা হয়নি, কিন্তু Outlook এবং Gmail-এ পুনরায় তৈরি করা যাবে।
POP বার্তা ✔ আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে আসা POP মেইল ​​প্রোটোকলের মেসেজগুলো আপনার পুরোনো প্রোফাইল থেকে ইম্পোর্ট হয় এবং Gmail-এর সাথে সিঙ্ক হয়ে যায় (যা হয়তো কাম্য নয়)। ইম্পোর্ট করার পরে আসা POP মেসেজগুলো সিঙ্ক হয় না।
POP বা IMAP অ্যাকাউন্ট ✔ অ্যাকাউন্ট সেটিংস ইম্পোর্ট হয় না, কিন্তু আপনি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রোফাইলে অ্যাকাউন্টটি পুনরায় তৈরি করতে পারেন।
বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ জিমেইলে ক্যাটাগরি অপশনটি নেই।
বিভাগ নির্ধারণ ✔ ইম্পোর্ট করা হয়নি, কিন্তু ইম্পোর্ট করার পর আপনি Outlook-এ মেসেজগুলোকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারবেন।
S/MIME প্রেরণ GWSMO-তে S/MIME প্রেরণ সুবিধাটি উপলব্ধ নয়।

সম্পর্কিত বিষয়

ক্যালেন্ডার

আপনার পুরানো আউটলুক প্রোফাইলে ক্যালেন্ডারের ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করে নোট
ডিফল্ট ক্যালেন্ডার ✔ ✔ ✔ এতে ঘটনা, বিবরণ, অংশগ্রহণকারী এবং স্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ক্যালেন্ডারে আপনার মালিকানাধীন অন্যান্য ক্যালেন্ডার ✔ ✔ ✔ অবশ্যই আউটলুক ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে অথবা ক্যালেন্ডার সাবফোল্ডারে থাকতে হবে।
আপনার মালিকানাধীন অন্যান্য ক্যালেন্ডার যা ক্যালেন্ডার-এ নেই ✔ যে ক্যালেন্ডারগুলো আউটলুক ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে নেই, সেগুলো সিঙ্ক হয় না।
গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য ফ্রি বা বিজি স্ট্যাটাস ✔ ✔ ✔
যারা গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করেন না, তাদের জন্য ফ্রি বা ব্যস্ত স্ট্যাটাস ✔ ✔ ✔ গুগল ক্যালেন্ডার পরিষেবাটি চালু করার জন্য অ্যাডমিনের প্রয়োজন।
অস্থায়ী/অফিসের বাইরে অবস্থা ✔ ✔ আউটলুকে উপলব্ধ, কিন্তু উভয় স্ট্যাটাসই গুগল ক্যালেন্ডারে এবং অন্যান্য আউটলুক ব্যবহারকারীদের কাছে ব্যস্ত (Busy) হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
ক্যালেন্ডার সংযুক্তি ✔

আউটলুকে উপলব্ধ হলেও, আউটলুকের কোনো ক্যালেন্ডার ইভেন্টে যোগ করা অ্যাটাচমেন্টগুলো অন্য ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক হয় না। এর পরিবর্তে, গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি দেখার সময় ব্যবহারকারীরা আমন্ত্রণটি পান, কিন্তু বিবরণে একটি নোট থাকে যে অ্যাটাচমেন্টটি সরিয়ে ফেলা হয়েছে।

বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ গুগল ক্যালেন্ডারে ক্যাটাগরি অপশনটি নেই।
বিভাগ নির্ধারণ ✔ ✔
ঐচ্ছিক অংশগ্রহণকারীরা ✔ ✔ ✔
ইভেন্টের বিবরণে সমৃদ্ধ বিষয়বস্তু (ছবি, লিঙ্ক, টেবিল, বোল্ড বা ইটালিক) ✔ আপনি আউটলুকে ক্যালেন্ডারের বিবরণে বিস্তারিত তথ্য যোগ করতে পারেন, কিন্তু এর ফরম্যাটিং অন্য ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে নাও দেখা যেতে পারে। আপনি যদি আউটলুক ২০১৬ ব্যবহার করেন, তাহলে ফরম্যাটিং সিঙ্ক করার জন্য ইভেন্টগুলো RTF ফরম্যাটে সেভ করুন। আরও জানুন ।
ইভেন্টের অনুস্মারক ✔ ✔ ✔
ক্যালেন্ডার রিসোর্স ✔ ✔ আউটলুক অ্যাড্রেস বুক ব্যবহার করে যোগ করা ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক হয় না। বিস্তারিত জানতে, “আউটলুক অ্যাড্রেস বুক ব্যবহার করে যোগ করা ক্যালেন্ডার রিসোর্সগুলো সিঙ্ক হয় না” অংশে যান।

সম্পর্কিত বিষয়

ব্যক্তিগত যোগাযোগ

আপনার পুরানো আউটলুক প্রোফাইলে থাকা ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করে নোট
পরিচিতি তালিকায় ব্যক্তিগত পরিচিতি ✔ ✔ ✔ সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত (উদাহরণস্বরূপ, ফাইল অ্যাজ, ছবি, বা নোট)।
পরিচিতি তালিকায় নেই এমন ব্যক্তিগত পরিচিতি ✔ সিঙ্ক করার জন্য, কন্ট্যাক্টগুলো Outlook Contacts ফোল্ডারে অথবা Contacts-এর কোনো সাবফোল্ডারে থাকতে হবে।
একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার ✔ ✔ আউটলুকের কন্ট্যাক্টস ফোল্ডারগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক হয় না। এর পরিবর্তে, সমস্ত কন্ট্যাক্ট গুগল কন্ট্যাক্টস- এ দেখা যায়। আপনি গুগল কন্ট্যাক্টস-এর মধ্যে লেবেল ব্যবহার করে আপনার কন্ট্যাক্টগুলো সাজিয়ে নিতে পারেন।
নোটে সমৃদ্ধ বিন্যাস ✔ ✔ আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে কন্টাক্ট আপডেট না করেন, তবেই আউটলুকে রিচ ফরম্যাটিং বজায় থাকবে।
ব্যক্তিগত বিতরণ বা মেইলিং তালিকা ✔ ✔ আপনার Outlook-এর মেইলিং লিস্টগুলো Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক হয় না। তবে, একটি Google Group তৈরি করে আপনি Gmail থেকে লিস্টে ইমেল পাঠাতে পারবেন।
১৬ কেবি-র চেয়ে বড় নোট ✔ ✔ এই নোটগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেসে সংক্ষিপ্ত আকারে দেখা যায়, কিন্তু সম্পূর্ণ নোটটি আউটলুকে থেকে যায়।
ফলো-আপ ফ্ল্যাগ, তারিখ এবং অনুস্মারক ✔ ✔ গুগল কন্টাক্টস-এ ফ্ল্যাগ অপশনটি নেই।
বিভাগের সংজ্ঞা ✔ ✔ গুগল কন্টাক্টস-এ ক্যাটাগরি অপশনটি নেই।
বিভাগ নির্ধারণ ✔ ✔ গুগল কন্টাক্টস-এ ক্যাটাগরি অপশনটি নেই।
একজন পরিচিতির জন্য ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ক্ষেত্র ✔ ✔
সংযুক্তি ✔ ✔ গুগল কন্টাক্টস-এ অ্যাটাচমেন্ট যুক্ত করা যায় না।

কন্ট্যাক্টটির নোটস ফিল্ডে "অ্যাটাচমেন্ট সিঙ্ক করা যায়নি" এই বাক্যটি যুক্ত করা হয়েছে। অ্যাটাচমেন্টটি আউটলুকে এখনও পাওয়া যাচ্ছে।

ছবি সংযুক্তি ✔ PST ফাইল থেকে ফটো অ্যাটাচমেন্ট ইম্পোর্ট করা যায়, কিন্তু শুধুমাত্র টেক্সটই ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক হয়। ফলে, আপনি যদি ওভাররাইট করেন , অ্যাটাচমেন্টগুলো সংরক্ষিত থাকে। তবে, যেহেতু ফটো অ্যাটাচমেন্ট ওয়ার্কস্পেসে আপলোড করা যায় না, তাই আপনি যদি আপনার কন্ট্যাক্টগুলো ডিলিট করে আবার সিঙ্ক করেন , তাহলে সেগুলো স্থায়ীভাবে মুছে যায়।

সম্পর্কিত বিষয়

বিশ্বব্যাপী যোগাযোগ

আপনার ডোমেইনের ডিরেক্টরি Outlook-এ পাওয়া যাবে, যদি ডোমেইন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এটি চালু করে থাকেন। ডিরেক্টরি কীভাবে সেট আপ এবং পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন।

বিশ্বব্যাপী যোগাযোগের তথ্য এবং বৈশিষ্ট্য Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করে নোট
ডোমেইন পরিচিতি (ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানা) ✔ ✔ ✔
ডোমেনের বাইরের পরিচিতি ✔ ✔ ✔ গ্লোবাল ডিরেক্টরিতে যুক্ত করা হয়েছে।
স্বয়ংক্রিয় সম্পূর্ণতা ✔ ✔ ✔ যেসব ব্যবহারকারী, গ্রুপ এবং রিসোর্স অ্যাড্রেসে আপনি অন্তত একবার ইমেল করেছেন, সেগুলোর জন্য এটি কাজ করে।
প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সমৃদ্ধ ফিল্ড ডেটা ✔ ✔ ✔

আউটলুক গুগল ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরিতে কোনো কন্ট্যাক্টকে নির্ধারিত ফিল্ডগুলোর সাথে মিলে যাওয়া অ্যাট্রিবিউটগুলো দেখায়।

কাস্টম অ্যাট্রিবিউটগুলো দেখা যাবে না।

গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) থেকে প্রেরক/প্রাপকের তথ্য আউটলুক মেসেজে কোনো প্রেরক বা প্রাপকের ইমেল অ্যাড্রেসে পয়েন্ট করলে, আপনি তাদের GAL তথ্য দেখতে পারবেন না।
নামগুলো যাচাই করুন (GAL থেকে প্রাপ্ত ছদ্মনাম) GAL ইমেইল অ্যালিয়াসগুলো সিঙ্ক করে না, তাই Outlook-এর ‘Check Names’ ফিচারটি সেগুলো খুঁজে পায় না।

আপনি যখন Outlook-এর সাথে GWSMO ব্যবহার করেন, তখন Outlook থেকে গ্রুপের সদস্যদের তালিকা দেখতে পারবেন না।

নোট

আপনার পুরানো Outlook প্রোফাইলে Outlook Notes Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ডক্সের সাথে সিঙ্ক করে নোট
নোটস (শীর্ষ-স্তরের নোটস ফোল্ডারে) ✔ ✔ ✔ আউটলুক নোটগুলো ডকস-এ সংরক্ষিত প্লেইন টেক্সট ফাইলে সিঙ্ক হয়।
নোট (সাবফোল্ডারগুলিতে) ✔ ✔ ✔ আউটলুকের নোটস সাবফোল্ডারগুলো ডকস-এর ফোল্ডারগুলোর সাথে সিঙ্ক হয়।
বিভাগ নির্ধারণ ✔ ✔ ডকস-এ ক্যাটাগরি উপলব্ধ নেই।

সম্পর্কিত বিষয়

আউটলুক নোটের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

কাজ

আপনার পুরানো আউটলুক প্রোফাইলে আউটলুক টাস্ক Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল টাস্কের সাথে সিঙ্ক করে নোট
কাজ ✔ ✔ ✔
কাজের নোট ✔ ✔ ✔
নির্ধারিত তারিখ ✔ ✔ ✔
টাস্কের অবস্থা সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে ✔ ✔ ✔ আউটলুকে কোনো কাজ সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করলে তা গুগল টাস্কসেও টিক চিহ্ন দিয়ে দেখানো হয়। কিন্তু, টাস্কসে কোনো কাজ সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করলেও তা আউটলুকে সম্পন্ন হয় না।
অন্যান্য কাজের অবস্থা (চলমান বা স্থগিত) ✔ ✔ গুগল টাস্ক-এ উপলব্ধ নয়।
অনুস্মারক ✔ ✔ গুগল টাস্ক-এ উপলব্ধ নয়।
শুরুর তারিখ ✔ ✔ গুগল টাস্ক-এ উপলব্ধ নয়।
বিভাগ নির্ধারণ ✔ ✔ গুগল টাস্ক-এ উপলব্ধ নয়।
টাস্কের শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারগুলি ✔ ✔ গুগল টাস্কস-এ আলাদা টাস্ক লিস্ট হিসেবে দেখা যায়।
টাস্কের সাবফোল্ডার ✔ ✔ গুগল টাস্কস-এ শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের টাস্ক তালিকা রয়েছে। আউটলুক সাবফোল্ডারের টাস্কগুলো গুগল টাস্কস-এর মূল তালিকার সাথে সিঙ্ক হয়।

সম্পর্কিত বিষয়

আউটলুক টাস্ক ব্যবহার করে তালিকা পরিচালনা করুন

জার্নাল এন্ট্রি

আপনার পুরানো আউটলুক প্রোফাইলে আউটলুক জার্নালের ডেটা Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইলে ইম্পোর্ট GWSMO সহ Outlook-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। গুগল ডক্সের সাথে সিঙ্ক করে নোট
জার্নাল এন্ট্রি ✔ ✔


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।