এই নিবন্ধটি সেইসব প্রশাসকদের জন্য যারা তাদের ব্যবহারকারীদের জন্য GWSMO সেট আপ করছেন। আপনি যদি একজন ব্যবহারকারী হন, তাহলে GWSMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন- এ যান।
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার আগে, আপনাকে আপনার Google Admin কনসোলে কিছু ধাপ সম্পন্ন করতে হবে। এরপর, আপনি স্মার্ট ফিচার ও পার্সোনালাইজেশন চালু করতে চান কিনা এবং আপনার ব্যবহারকারীরা Exchange ব্যবহারকারীদের প্রাপ্যতা সংক্রান্ত তথ্য দেখতে পাবে কিনা, সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
ধাপ ১: অ্যাডমিন কনসোলে GWSMO সেট আপ করুন।
আপনি বা আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কেউ GWSMO ব্যবহার করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার Google Admin কনসোলে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করতে হবে:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWSMO চালু করতে:
- মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল । - শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ক্লিক করুন গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক ।
- ‘Enable Google Workspace Sync for Microsoft Outlook for my users’ বক্সটি চেক করুন এবং ‘Save’-এ ক্লিক করুন।
- মেনুতে যান
- গুগল ক্যালেন্ডার পরিষেবা চালু করতে (যাতে ব্যবহারকারীরা প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন), ‘ব্যবহারকারীদের জন্য ক্যালেন্ডার চালু বা বন্ধ করুন’ -এ যান।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কন্টাক্ট শেয়ারিং চালু করতে (যাতে ব্যবহারকারীদের গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়):
- মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস । - শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
- যোগাযোগ শেয়ারিং সক্ষম করুন -এ টিক দিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- মেনুতে যান
- Google Drive পরিষেবাটি চালু করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করুন- এ যান।
- ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি দিতে (ড্রাইভে নোট সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য যা আবশ্যক):
- মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।
- Drive SDK-তে ক্লিক করুন এবং “Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API” বক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- মেনুতে যান
ধাপ ২: GWSMO ইনস্টল করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের যে সকল ব্যবহারকারী গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং আউটলুকের মধ্যে তাদের ডেটা সিঙ্ক করতে চান, তাদের ক্লায়েন্ট কম্পিউটারে অবশ্যই GWSMO ইনস্টল করা থাকতে হবে। ইনস্টলেশনের জন্য ২টি বিকল্প রয়েছে।
বিকল্প ১: আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে একটি MSI ফাইল পাঠান
GWSMO ডাউনলোড পেজ থেকে MSI ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের আউটলুক ভার্সনের জন্য সঠিক সংস্করণটি (৩২ বিট বা ৬৪ বিট) ব্যবহার করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ্লিকেশনগুলো ডেপ্লয় করতে আপনি যে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন, সেটি দিয়েই MSI ফাইলটি আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠিয়ে দিন।
আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইলটি ইনস্টল করতে নির্দেশ দিন। আপনার ব্যবহারকারীরা "আমার অ্যাডমিন আমার কম্পিউটারে GWSMO ডাউনলোড করেছে" -এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
বিকল্প ২: আপনার ব্যবহারকারীদের নিজেদেরই GWSMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে দিন
- আপনার ব্যবহারকারীদের GWSMO ডাউনলোড পেজ থেকে ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তাবিত EXE ফাইলটি ডাউনলোড করতে নির্দেশ দিন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা 'আমি নিজে GWSMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করছি' অংশের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইনস্টলেশনটি সম্পন্ন করতে পারেন।
প্রতিটি ক্লায়েন্ট কম্পিউটারে ডিফল্ট অবস্থান হলো C:\Program Files\Google\Google Apps Sync।
ধাপ ৩: স্মার্ট ফিচার ও ব্যক্তিগতকরণ চালু করুন (ঐচ্ছিক)
পরামর্শ : যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার জন্য, মাইগ্রেশন শুরু করার অন্তত ২৪ ঘণ্টা আগে এই ধাপটি সম্পন্ন করুন।
ব্যবহারকারীরা যাতে স্থানান্তরিত ইমেল বার্তাগুলি ফিল্টার ও সাজাতে অথবা অ্যাটাচমেন্ট অনুসন্ধান করতে পারে, তা নিশ্চিত করতে Workspace-এ স্মার্ট ফিচার এবং পার্সোনালাইজেশন চালু করুন।
স্মার্ট ফিচারগুলো বন্ধ থাকলেও জিমেইল সাধারণ ইন্ডেক্সিং করে থাকে। আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেইলের মূল অংশ এবং সাবজেক্ট লাইনের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করার জন্য কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
স্মার্ট ফিচারগুলো চালু বা বন্ধ করতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট ফিচারগুলো পরিচালনা করুন (Manage Google Workspace smart features for your users) -এ যান।
ধাপ ৪: Exchange-এর জন্য প্রাপ্যতার তথ্য সেট আপ করুন (ঐচ্ছিক)
যদি আপনি চান যে আপনার ব্যবহারকারীরা Exchange ব্যবহারকারীদের প্রাপ্যতা সংক্রান্ত তথ্য জানতে পারুক, এবং আপনি একটি মিশ্র Google Workspace ও Exchange পরিবেশে GWSMO ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।
১. গুগল ক্যালেন্ডার কানেক্টর ওয়েব সার্ভিস সেট আপ করুন
কীভাবে ইনস্টল এবং সেট আপ করতে হয় তার নির্দেশাবলীর জন্য, Google Calendar Connector Web Service Installation and Configuration Guide- এ যান।
গুরুত্বপূর্ণ :
- আপনার Exchange সার্ভারটি যদি Exchange Online (Microsoft 365) হয়, তাহলে আপনি Google Calendar Connector Web Service ব্যবহার করতে পারবেন না।
- ওয়েব সার্ভিসটি সেট আপ করার সময়, খেয়াল রাখবেন যেন গুগল ক্যালেন্ডার কানেক্টর সিঙ্ক সার্ভিসটি সেট আপ না করা হয়।
- আপনার গুগল ক্যালেন্ডার কানেক্টর ওয়েব সার্ভিস ইনস্টলেশনের সমস্যা সমাধানে গুগল সাপোর্ট সহায়তা করতে পারবে না।
২. একটি রেজিস্ট্রি কী তৈরি করুন
GWSMO ইনস্টল করা প্রতিটি কম্পিউটারে নিম্নলিখিত রেজিস্ট্রি কী এবং স্ট্রিং ভ্যালুটি তৈরি করুন। আপনি যদি উইন্ডোজের ৬৪-বিট সংস্করণে আউটলুকের ৩২-বিট সংস্করণ চালান, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ৩২-বিট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সঠিক স্থানে রেজিস্ট্রি কী-টি তৈরি করেছেন। উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি ব্যবহারের নির্দেশাবলীর জন্য, ‘রেজিস্ট্রির মাধ্যমে অপশন কনফিগার করুন’ (Configure options through the registry ) অংশে যান।
- রেজিস্ট্রি কী — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
স্ট্রিং ভ্যালু —ভ্যালুর নাম: FreeBusyURL; ভ্যালুর ডেটা: <ক্যালেন্ডার কানেক্টরের জন্য URL>
উদাহরণ: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।