প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের জন্য গুগল ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করতে পারেন। এই সেটিংটি গুগল ডক্স এডিটর, যেমন গুগল ডক্স, সাইটস এবং অ্যাপস স্ক্রিপ্ট-এর অ্যাক্সেসও নিয়ন্ত্রণ করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবাটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য, নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবাটি চালু করতে পারেন।
যেসব ব্যবহারকারী তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ড্রাইভ এবং ডক্স চালু রেখে সাইন ইন করেছেন, তারা ড্রাইভ এবং ডক্স-এর সমস্ত পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন। যেসব ব্যবহারকারী তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ রেখে সাইন ইন করেছেন, তারাও এই পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারবেন, তবে তা অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করা ব্যবহারকারীর মতোই সীমিত পরিসরে। উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ এবং ডক্স টগলটি বন্ধ থাকলেও তারা বেনামে ওয়েবে সর্বজনীনভাবে শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
যখন ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ থাকে
ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারবেন না:
- ড্রাইভ, ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ফর্মস, সাইটস, ভিডস, বা অ্যাপস স্ক্রিপ্টে ফাইল অ্যাক্সেস করুন বা তৈরি করুন। বিদ্যমান অ্যাপস স্ক্রিপ্টগুলো তখনও কার্যকর থাকবে। যখন কোনো ফাইলের মালিকের জন্য ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ করে দেওয়া হয়, তখনো অন্যান্য ব্যবহারকারীরা, যাদের ড্রাইভ এবং ডক্স চালু আছে এবং যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করা হয়েছিল, তারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারবে।
- এমন গুগল ফর্ম জমা দিন, যেগুলোর জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে নথি শেয়ার করার প্রয়োজন হয়।
- ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল এক্সপেরিয়েন্সের স্পেসগুলিতে ফাইল আপলোড করুন। ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল সম্পর্কে আরও জানুন।
- জিমেইলে কাস্টম ইমেল লেআউট ব্যবহার করুন।
অ্যাডমিনরা ফাইল শেয়ারিং সেটিংস যেভাবে পরিচালনা করতে পারেন, তাতে সীমাবদ্ধতা রয়েছে:
- আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ফাইল-শেয়ারিং অনুমতি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- যদি আপনি ট্রাস্ট রুল চালু ও সেট আপ করে থাকেন, তাহলেও নিয়মগুলো ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। ট্রাস্ট রুল সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, 'ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট রুল তৈরি ও পরিচালনা ' অংশে যান।
আপনি যদি ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ব্যবহার করতে দিতে চান কিন্তু ডকস, শীটস এবং অন্যান্য ডকস এডিটর দিয়ে ফাইল তৈরি করতে না দিতে চান, তাহলে ড্রাইভ এবং ডকস সার্ভিসটি অন করুন এবং ডকস তৈরি করা বন্ধ করে দিন ।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা ড্রাইভ এবং ডক্স এডিটর ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।