বেশিরভাগ গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশনের সাথেই গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ডক্স এডিটর, যেমন ডক্স, শীটস ও স্লাইডস অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই অ্যাপগুলো ব্যবহার শুরু করা সহজ করার জন্য, ফাইল তৈরির সেটিংস সাধারণত ডিফল্টভাবে চালু থাকে। একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
একজন প্রশাসক কেন এই সেটিংস পরিবর্তন করবেন?
একজন প্রশাসক এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন যদি তিনি ফাইল ব্যবস্থাপনার জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে চান, কিন্তু গুগল ডক্স এডিটর ব্যবহার করতে না চান। এই ক্ষেত্রে, একজন প্রশাসক যা করবেন তা হলো:
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি ডকস এডিটর-এর ফাইল তৈরি করা বন্ধ করে দেন, তবুও ব্যবহারকারীরা তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সিস্টেমে হোস্ট করা ডকস, শীটস এবং স্লাইডস তৈরি করতে পারবেন, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে ড্রাইভ এবং ডকস চালু থাকে।
ফাইল তৈরি ও আপলোড বন্ধ করা হলে কী হয়?
যখন ফাইল তৈরি এবং আপলোড বন্ধ থাকে , তখন আপনি ডক্স এডিটরের ফাইল তৈরির সুবিধা চালু করতে পারবেন না।
ব্যবহারকারীরা পারেন না:
- ডক্স, ড্রয়িংস, ফর্ম, শিটস, সাইটস, স্লাইডস, ভিডস বা ইমেল লেআউট তৈরি বা কপি করুন।
- পিডিএফ, জেপিজি এবং মাইক্রোসফট অফিস ফাইলের মতো গুগল-বহির্ভূত ফাইল আপলোড করুন।
- নতুন গুগল সাইট তৈরি করুন।
- গুগল মিটে মিটিং রেকর্ড করুন।
তবে, ব্যবহারকারীরা এখনও ড্রাইভে বিদ্যমান ফাইলগুলো সরাতে, সম্পাদনা করতে এবং শেয়ার করতে পারেন।
আমার কাছে Box for Google Workspace Essentials আছে। এই সেটিংটি কি আমার মূল্যের উপর কোনো প্রভাব ফেলে?
আপনার যদি বক্স ফর গুগল ওয়ার্কস্পেস এসেনশিয়ালস থাকে, তাহলে ফাইল তৈরি এবং আপলোড ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে। আপনি এই অপশনটি চালু করলে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশনের মাসিক মূল্য বেড়ে যেতে পারে। এসেনশিয়ালস-এর বিলিং সম্পর্কে আরও জানুন ।
ফাইল তৈরি ও আপলোড চালু বা বন্ধ করুন
ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভে যেকোনো ফাইল তৈরি ও আপলোড করার সুযোগ দিতে, ফাইল তৈরি ও আপলোড চালু করুন। এই সেটিংটি বন্ধ করা হলে কী হয়, তা জেনে নিন ।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করতে ক্লিক করুন।
- "ব্যবহারকারীদের যেকোনো ফাইল তৈরি ও আপলোড করার অনুমতি দিন" বক্সটি চেক করুন বা আনচেক করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
ডকস এডিটর ফাইল তৈরি চালু বা বন্ধ করুন
ব্যবহারকারীদের ডক্স, ড্রয়িংস, ফর্ম, শীটস, সাইটস, স্লাইডস, ভিডস বা ইমেল লেআউট তৈরি করার সুযোগ দিতে, ফাইল তৈরির অপশনটি চালু করুন। আপনি যদি এই সেটিংটি বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা ডক্স এডিটর ফাইল তৈরি করতে পারবেন না, কিন্তু তারা ড্রাইভে থাকা বিদ্যমান ফাইলগুলিতে একসাথে কাজ করতে পারবেন।
গুরুত্বপূর্ণ : যদি ফাইল তৈরি এবং আপলোড বন্ধ থাকে, তাহলে আপনি ডক্স এডিটরের ফাইল তৈরির সুবিধা চালু করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করতে ক্লিক করুন।
- “ব্যবহারকারীদের নতুন Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, এবং Vids ফাইল তৈরি করার অনুমতি দিন” বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
- ড্রাইভ এবং ডক্স বন্ধ বা চালু করুন
- অন্যান্য ডকস এডিটর অ্যাপগুলো চালু বা বন্ধ করুন: