প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা গুগল কিপ ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যেসব ব্যবহারকারীর কিপ চালু করা আছে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নোট তৈরি, পরিচালনা এবং শেয়ার করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, সমস্ত নতুন অর্গানাইজেশন এবং যে অর্গানাইজেশনগুলো Drive ব্যবহার করে, তাদের জন্য Keep চালু থাকে। এছাড়াও আপনি নতুন সার্ভিসগুলো প্রাথমিকভাবে চালু বা বন্ধ রাখার বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে Keep ব্যবহার করতে...
- Keep চালু করতে হলে আপনাকে Google Drive-ও চালু করতে হবে।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনি যদি Keep বন্ধ করেন...
আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউই গুগল কিপ নোট তৈরি করতে, দেখতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কে Keep ব্যবহার করে তা নিয়ন্ত্রণ করুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস রাখুন ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
- (ঐচ্ছিক) Keep-সম্পর্কিত ড্রাইভ সেটিংস বিকল্পগুলি সমন্বয় করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
- গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- যে পরিষেবাগুলি পৃথকভাবে নিয়ন্ত্রিত নয় সেগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন।
- ডিফল্টরূপে নতুন পরিষেবাগুলি চালু বা বন্ধ করুন
- শিক্ষার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেসের মূল এবং অতিরিক্ত পরিষেবাসমূহ
- গুগল ভল্ট সমর্থিত পরিষেবা এবং ডেটার প্রকার