থার্ড-পার্টি স্টোরেজ সিস্টেমে ড্রাইভ ফাইল সম্পাদনা করুন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদেরকে বক্সের মতো তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সিস্টেমে সংরক্ষিত গুগল ডক্স, শিটস এবং স্লাইডস (গুগল ফাইল) সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন।

সম্পাদনা এবং যৌথ কাজ সক্ষম করার জন্য, গুগল তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত ফাইলগুলো ৩০ দিনের জন্য ক্যাশ করে রাখে। ফাইলগুলো ক্যাশ থাকা অবস্থায়, সেগুলোর বিষয়বস্তু গুগলের শর্তাবলীর অধীন থাকে। তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত গুগলের ফাইলগুলো সেই তৃতীয় পক্ষের শর্তাবলীর অধীন।

এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত গুগল ফাইলগুলি শুধুমাত্র সেই তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমেই পরিচালনা, নিয়ন্ত্রণ, অপসারণ এবং এক্সপোর্ট করা যায়। তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত গুগল ফাইলগুলির ক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভের ফাইল-ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণগুলি, যেমন—অ্যাক্সেস কন্ট্রোল, ডেটার অবস্থান সংক্রান্ত প্রতিশ্রুতি, ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP), ভল্ট রিটেনশন পলিসি এবং ড্রাইভ এপিআই অ্যাক্সেস, উপলব্ধ নয়।

ব্যবহারকারীদের বক্সে গুগল ফাইল সম্পাদনা করতে দিন

  1. Box অ্যাডমিন কনসোলে, Box for Google Workspace ইন্টিগ্রেশনটি সক্রিয় করুন। ইন্টিগ্রেশনটি কীভাবে সক্রিয় করতে হয় তা জানুন।
  2. যাচাই করুন যে শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহারকারীদের হোয়াইটলিস্টেড ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দেয় কিনা:

    1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

      সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

    2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
    3. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

      গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

    4. আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং (Sharing outside your organization) বিভাগে, “আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের হোয়াইটলিস্টেড ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দিন” (Allow users in your organization to receive files outside of whitelisted domains) বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
    5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের প্রয়োজনীয়তা

  • আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি স্টোরেজ প্রোভাইডারের কাছে কোনো পেইড অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে অবশ্যই একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
  • একজন ব্যবহারকারীর স্টোরেজ প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানা অবশ্যই একই হতে হবে। ঠিকানাগুলো যাতে মিলে যায়, তা নিশ্চিত করতে আপনার ব্যবহারকারীদের স্টোরেজ প্রোভাইডার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানাগুলোকে তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে যোগ করুন। অ্যাডমিন কনসোলে কীভাবে অ্যালিয়াস যোগ করতে হয় তা জানুন ।

অতিরিক্ত সম্পদ