Które dane są synchronizowane?

Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook

Między kontem Google a programem Microsoft Outlook z Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) regularnie synchronizowane są e-maile, kontakty i kalendarz.

Nie wszystkie typy danych są jednak synchronizowane, a niektóre funkcje Outlooka działają inaczej, gdy używasz GWSMO. Nieco inaczej mogą też wyglądać dane w niektórych usługach Google Workspace, na przykład w Gmailu.

Częstotliwość synchronizacji

GWSMO synchronizuje dane za każdym razem, gdy użytkownik uruchamia Outlooka, i według tego harmonogramu:

  • e-maile – co minutę,
  • Kalendarz – co 10 minut lub natychmiast po utworzeniu lub otrzymaniu zaproszenia na spotkanie.
  • kontakty – co 20 minut,
  • globalna lista adresów – co 24 godziny,
  • notatki – natychmiast po utworzeniu lub zmianie notatki albo co 60 minut,
  • lista zadań – co 2 godziny.

Synchronizowane dane

E-mail

Dane poczty w starym profilu Outlooka Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizacja z Google Workspace Uwagi
E-maile ✔ ✔ ✔
Stan e-maili (przeczytane, nieprzeczytane) ✔ ✔ ✔
Elementy usunięte ✔ ✔ ✔ Importowane jest opcjonalne.
Foldery i podfoldery ✔ ✔ ✔ Foldery z Outlooka są przekształcane w etykiety w Gmailu. Podfoldery są pokazywane jako zagnieżdżone etykiety.
Podfoldery zagnieżdżone w Skrzynce odbiorczej (i innych folderach systemowych) ✔ ✔ Gmail nie zagnieżdża etykiet w Odebranych, Wysłanych ani innych etykietach systemowych. Takie etykiety pojawiają się jako Odebrane/nazwa_folderu.
Wiadomości-śmieci ✔ ✔ ✔ Importowane jest opcjonalne. Wiadomości-śmieci w Gmailu są oznaczane etykietą Spam.
Wersje robocze ✔ ✔
Załączniki ✔ ✔ ✔ Załączniki o rozmiarze przekraczającym 25 MB nie są synchronizowane z Gmailem.
Załączniki będące plikami wykonywalnymi Takie pliki nie są dozwolone w Gmailu.
Wpisy w folderach skrzynek pocztowych ✔ ✔
Poziomy ważności ✔ ✔ ✔
Flagi wiadomości ✔ ✔ ✔ Flagi są pokazywane w Gmailu jako gwiazdki.
Flagi monitujące i przypomnienia (używane z flagami) ✔ Nie są importowane ani synchronizowane z Gmailem, ale można z nich korzystać w Outlooku po przeprowadzeniu importowania.
Ikony strzałek oznaczające wiadomości z odpowiedziami i wiadomości przekazane dalej ✔ ✔ Są pokazywane w Outlooku przy wiadomościach, na które odpowiesz lub które prześlesz dalej, ale nie są synchronizowane z Gmailem ani innymi klientami Outlooka.
Reguły ✔ Nie są importowane ani synchronizowane, ale możesz je utworzyć od nowa w Outlooku. Możesz też utworzyć odpowiadające im filtry w Gmailu, aby zastosować jednakowe zasady w obu interfejsach.
Podpisy ✔ Nie są importowane ani synchronizowane, ale możesz utworzyć ich odpowiedniki w Outlooku i Gmailu.
Wiadomości POP ✔ Wiadomości korzystające z protokołu POP znajdujące się w głównej skrzynce odbiorczej są importowane ze starego profilu i synchronizowane z Gmailem (w niektórych przypadkach może to być niepożądane). Wiadomości POP odebrane po przeprowadzeniu importowania nie są synchronizowane.
Konto POP lub IMAP ✔ Ustawienia konta nie są importowane, ale możesz je odtworzyć w profilu Google Workspace.
Definicje kategorii ✔ ✔ Kategorie nie są dostępne w Gmailu.
Przypisanie do kategorii ✔ Nie jest importowane, ale możesz kategoryzować wiadomości w Outlooku po przeprowadzeniu importowania.
Wysyłanie w formacie S/MIME Wysyłanie w formacie S/MIME nie jest dostępne w GWSMO.

Powiązane artykuły

Kalendarze

Dane kalendarza w starym profilu Outlooka Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizacja z Google Workspace Uwagi
Kalendarz domyślny ✔ ✔ ✔ Obejmuje wydarzenia, opisy, listy uczestników i lokalizacje.
Twoje inne kalendarze w folderze Kalendarz ✔ ✔ ✔ Muszą znajdować się w folderze Kalendarz w Outlooku albo w jego podfolderze.
Twoje inne kalendarze zapisane poza folderem Kalendarz ✔ Kalendarze, które nie znajdują się w folderze Kalendarz w Outlooku, nie są synchronizowane.
Stan Wolny/Zajęty użytkowników Google Workspace ✔ ✔ ✔
Stan Wolny/Zajęty osób, które nie są użytkownikami Google Workspace ✔ ✔ ✔ Administrator musi włączyć usługę Kalendarz Google.
Stany Wstępna akceptacja i Poza biurem ✔ ✔ Dostępne w Outlooku, ale wybranie dowolnego z nich powoduje wyświetlenie stanu Zajęty w Kalendarzu Google i innym użytkownikom Outlooka.
Załączniki kalendarza ✔

Dostępne w Outlooku, ale załączniki dodane do wydarzenia w kalendarzu w Outlooku nie są synchronizowane z kalendarzami innych użytkowników. Zamiast tego po otwarciu wydarzenia w Kalendarzu Google użytkownicy otrzymują zaproszenie z zawartą w opisie informacją o usunięciu załącznika.
Definicje kategorii ✔ ✔ Kategorie nie są dostępne w Kalendarzu Google.
Przypisanie do kategorii ✔ ✔
Uczestnicy opcjonalni ✔ ✔ ✔
Formatowanie i układ tekstu w opisach wydarzeń (obrazy, linki, tabele, pogrubienie, kursywa) ✔ Możesz dodawać formatowanie do opisu wydarzenia w Outlooku, ale te zmiany mogą nie być widoczne w kalendarzach innych użytkowników. Jeśli korzystasz z Outlooka 2016, zapisuj wydarzenia w formacie RTF, aby umożliwić synchronizację formatowania. Więcej informacji
Przypomnienia o wydarzeniach ✔ ✔ ✔
Zasoby kalendarza ✔ ✔ Zasoby kalendarza dodane przy użyciu książki adresowej Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Zasoby kalendarza dodane przy użyciu książki adresowej Outlooka nie są synchronizowane.

Powiązane artykuły

Kontakty osobiste

Dane kontaktów osobistych w starym profilu Outlooka Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizacja z Google Workspace Uwagi
Kontakty osobiste w Kontaktach ✔ ✔ ✔ Obejmuje wszystkie pola (np. Zachowaj jako, obrazy lub notatki).
Kontakty osobiste poza Kontaktami ✔ Aby kontakty zostały zsynchronizowane, muszą znajdować się w folderze Kontakty w Outlooku albo w jego podfolderze.
Wiele folderów z kontaktami ✔ ✔ Foldery kontaktów z Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Zamiast tego wszystkie kontakty są dostępne w Kontaktach Google. Kontakty możesz porządkować za pomocą etykiet w Kontaktach Google.
Formatowanie tekstu w notatkach ✔ ✔ Formatowanie tekstu pozostaje w Outlooku, jeśli nie zaktualizujesz kontaktów na koncie Google.
Osobiste listy dystrybucyjne i adresowe ✔ ✔ Listy adresowe z Outlooka nie są synchronizowane z Google Workspace. Możesz wysyłać e-maile do list użytkowników w Gmailu przez utworzenie grupy dyskusyjnej Google.
Notatki o rozmiarze przekraczającym 16 KB ✔ ✔ Takie notatki są skracane w Google Workspace. Ich pełna treść pozostaje dostępna w Outlooku.
Flagi monitujące, daty i przypomnienia ✔ ✔ Flagi nie są dostępne w Kontaktach Google.
Definicje kategorii ✔ ✔ Kategorie nie są dostępne w Kontaktach Google.
Przypisanie do kategorii ✔ ✔ Kategorie nie są dostępne w Kontaktach Google.
Pola zdefiniowane przez użytkowników w kontaktach ✔ ✔
Załączniki ✔ ✔ Załączniki nie są dostępne w Kontaktach Google.

W polu Uwagi kontaktu pojawi się wyrażenie: „Nie można zsynchronizować załączników”. Załącznik będzie nadal dostępny w Outlooku.
Załączniki ze zdjęciami ✔ Załączniki ze zdjęciami można importować z plików PST, ale do Workspace synchronizowany jest tylko tekst. W rezultacie, jeśli zastąpisz plik, załączniki zostaną zachowane. Jednak ponieważ załączników ze zdjęciami nie można przesyłać do Workspace, jeśli usuniesz i ponownie zsynchronizujesz kontakty, zostaną one trwale usunięte.

Powiązane artykuły

Kontakty globalne

Katalog domeny jest dostępny w Outlooku, jeśli został włączony przez administratora domeny. Dowiedz się więcej o konfiguracji katalogu i zarządzaniu nim.

Dane i funkcje kontaktów globalnych Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizacja z Google Workspace Uwagi
Kontakty w domenie (adresy grupowe i indywidualne) ✔ ✔ ✔
Kontakty spoza domeny ✔ ✔ ✔ Dodawane do katalogu globalnego.
Autouzupełnianie ✔ ✔ ✔ Działa w przypadku adresów użytkowników, grup i zasobów, które były uwzględnione we wcześniejszej korespondencji.
Dane pól tekstu sformatowanego dotyczące każdego użytkownika ✔ ✔ ✔

Outlook pokazuje atrybuty pasujące do pól przypisanych do kontaktu w katalogu Google Workspace.

Atrybuty niestandardowe nie będą widoczne.
Informacje o nadawcy lub odbiorcy z globalnej listy adresów (GAL) Nie możesz wyświetlać informacji o nadawcy lub odbiorcy z globalnej listy adresów po wskazaniu adresu e-mail w wiadomości w Outlooku.
Sprawdzanie nazw (aliasy z globalnej listy adresów) Globalna lista adresów nie synchronizuje aliasów e-mail, więc funkcja Sprawdź nazwy Outlooka nie będzie mogła ich znaleźć.

Podczas korzystania z GWSMO w Outlooku nie można sprawdzić listy członków grupy w Outlooku.

Uwagi

Notatki Outlooka w starym profilu Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizowane z Dokumentami Google Uwagi
Notatki (w folderze Notatki najwyższego poziomu) ✔ ✔ ✔ Notatki z Outlooka są synchronizowane jako pliki zawierające zwykły tekst w Dokumentach.
Notatki (w podfolderach) ✔ ✔ ✔ Podfoldery notatek w Outlooku są synchronizowane z folderami w Dokumentach.
Przypisanie do kategorii ✔ ✔ Kategorie nie są dostępne w Dokumentach.

Powiązany artykuł

Synchronizowanie z Notatkami Outlooka

Lista zadań

Zadania Outlooka w starym profilu Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizowane z Listą zadań Google Uwagi
Zadania ✔ ✔ ✔
Notatki w zadaniach ✔ ✔ ✔
Terminy ✔ ✔ ✔
Oznaczenie zadania jako ukończonego ✔ ✔ ✔ Oznaczenie zadania w Outlooku jako ukończonego powoduje zaznaczenie go jako wykonanego na Liście zadań Google. Oznaczenie zadania na Liście zadań Google jako ukończonego nie powoduje jednak zaznaczenia go jako wykonanego w Outlooku.
Inne stany zadań (W toku i Odroczone) ✔ ✔ Niedostępne na Liście zadań Google.
Przypomnienia ✔ ✔ Niedostępne na Liście zadań Google.
Daty rozpoczęcia ✔ ✔ Niedostępne na Liście zadań Google.
Przypisanie do kategorii ✔ ✔ Niedostępne na Liście zadań Google.
Foldery najwyższego poziomu w Zadaniach ✔ ✔ Wyświetlają się jako oddzielne listy zadań na Liście zadań Google.
Podfoldery w Zadaniach ✔ ✔ Lista zadań Google ma tylko listy najwyższego poziomu. Podfoldery Zadań z Outlooka są synchronizowane z nadrzędną listą na Liście zadań Google.

Powiązany artykuł

Zarządzanie listami za pomocą Zadań Outlooka

Wpisy do dziennika

Dane wpisów do dziennika Outlooka w starym profilu Importowane do profilu Google Workspace w Outlooku Można używać w Outlooku przy użyciu GWSMO Synchronizowane z Dokumentami Google Uwagi
Wpisy do dziennika ✔ ✔


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.