מה מסונכרן?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

הנתונים של האימייל, היומן ואנשי הקשר מסונכרנים באופן קבוע בין חשבון Google לבין Microsoft Outlook באמצעות Google Workspace Sync for Microsoft Outlook ‏ (GWSMO).

עם זאת, יש סוגי נתונים שלא מסתנכרנים, וחלק מהתכונות ב-Outlook פועלות אחרת כשמשתמשים ב-GWSMO. יכול להיות שגם הנתונים ייראו קצת אחרת במוצרים מסוימים של Google Workspace, כמו Gmail.

תדירות הסנכרון

‫GWSMO מסנכרן נתונים בכל פעם שהמשתמשים מפעילים את Outlook, וגם לפי לוח הזמנים הבא:

  • אימייל – כל דקה
  • יומן – כל 10 דקות או מיד אחרי שיוצרים או מקבלים הזמנה לפגישה
  • אנשי קשר – כל 20 דקות
  • רשימת הכתובות הכללית (GAL) – כל 24 שעות
  • Notes – כל 60 דקות או מיד אחרי שיוצרים או משנים פתק
  • משימות – כל שעתיים

נתונים מסונכרנים

אימייל

נתוני אימייל בפרופיל Outlook הישן ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
הודעות אימייל ✔ ✔ ✔
מצב האימייל (נקרא או לא נקרא) ✔ ✔ ✔
פריטים שנמחקו ✔ ✔ ✔ הייבוא הוא אופציונלי.
תיקיות ותיקיות משנה ✔ ✔ ✔ תיקיות ב-Outlook ממופות לתוויות ב-Gmail. תיקיות משנה מופיעות כתוויות בתצוגת עץ.
תיקיות משנה בתוך תיבת הדואר הנכנס (ותיקיות מערכת אחרות) ✔ ✔ ב-Gmail אי אפשר להוסיף תוויות משנה לתוויות המערכת תיבת דואר נכנס, דואר שנשלח או תוויות מערכת אחרות. במקום זאת, התוויות מופיעות בפורמט Inbox/folder_name.
דואר זבל ✔ ✔ ✔ הייבוא הוא אופציונלי. דואר זבל מסומן בתווית ספאם ב-Gmail.
טיוטות ✔ ✔
קבצים מצורפים ✔ ✔ ✔ קבצים מצורפים שגדולים מ-25MB לא מסתנכרנים עם Gmail.
קבצים מצורפים להפעלה אסור ב-Gmail.
פוסטים בתיקיות של תיבת הדואר ✔ ✔
רמות חשיבות ✔ ✔ ✔
סימוני הודעות ✔ ✔ ✔ דגלים מופיעים ככוכבים ב-Gmail.
תאריכים לטיפול בהמשך ותזכורות (בשימוש עם סימונים) ✔ לא מיובאים או מסונכרנים עם Gmail, אבל אפשר להשתמש בהם ב-Outlook אחרי הייבוא.
סמלי חצים שמסמנים תשובות והודעות שהועברו ✔ ✔ מופיעים בהודעות שאתם משיבים להן או מעבירים אותן ב-Outlook, אבל לא מסתנכרנים עם Gmail או עם תוכנות Outlook אחרות.
כללים ✔ לא מיובאים או מסונכרנים, אבל אפשר ליצור אותם מחדש ב-Outlook. אתם יכולים ליצור מסננים מקבילים ב-Gmail שיופעלו בשני הממשקים.
חתימות ✔ לא מיובאים או מסונכרנים, אבל אפשר ליצור אותם מחדש ב-Outlook וב-Gmail.
הודעות POP ✔ הודעות בפרוטוקול POP בתיבת הדואר הנכנס הראשית מיובאות מהפרופיל הישן ומסונכרנות עם Gmail (יכול להיות שזה לא רצוי). הודעות POP שמגיעות אחרי הייבוא לא מסונכרנות.
חשבון POP או IMAP ✔ הגדרות החשבון לא מיובאות, אבל אתם יכולים ליצור מחדש את החשבון בפרופיל שלכם ב-Google Workspace.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות ב-Gmail.
הקצאות של קטגוריות ✔ לא מיובאות, אבל אפשר לסווג הודעות ב-Outlook אחרי הייבוא.
שליחה באמצעות S/MIME אי אפשר לשלוח הודעות עם S/MIME ב-GWSMO.

נושאים קשורים

יומנים

נתוני היומן בפרופיל Outlook הישן ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
היומן שמוגדר כברירת מחדל ✔ ✔ ✔ כולל אירועים, תיאורים, משתתפים ומיקומים.
יומנים אחרים בבעלותכם ביומן Google ✔ ✔ ✔ הם חייבים להיות בתיקיית היומן של Outlook או בתיקיית משנה של היומן.
יומנים אחרים שבבעלותכם שלא נמצאים ביומן Google ✔ יומנים שלא נמצאים בתיקייה Outlook Calendar לא מסתנכרנים.
סטטוס "פנוי/ה" או "עסוק/ה" למשתמשי Google Workspace ✔ ✔ ✔
סטטוס "פנוי/ה" או "עסוק/ה" למשתמשים שאין להם חשבון Google Workspace ✔ ✔ ✔ האדמין צריך להפעיל את שירות יומן Google.
סטטוס "אולי" או "לא בעבודה" ✔ ✔ הסטטוסים האלה זמינים ב-Outlook, אבל ביומן Google ולמשתמשי Outlook אחרים הם מופיעים כ"עסוק/ה".
קבצים שצורפו ליומן ✔

זמין ב-Outlook, אבל קבצים מצורפים שנוספו לאירוע ביומן ב-Outlook לא מסתנכרנים עם היומנים של משתמשים אחרים. במקום זאת, כשהמשתמשים מסתכלים על האירוע ביומן Google, הם מקבלים את ההזמנה עם הערה בתיאור שהקובץ המצורף הוסר.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ אי אפשר להשתמש בקטגוריות ביומן Google.
הקצאות של קטגוריות ✔ ✔
משתתפים אופציונליים ✔ ✔ ✔
תוכן עשיר בתיאורי אירועים (תמונות, קישורים, טבלאות, טקסט מודגש או נטוי) ✔ אתם יכולים להוסיף תוכן עשיר לתיאור של היומן ב-Outlook, אבל יכול להיות שהעיצוב לא יופיע ביומנים של משתמשים אחרים. אם אתם משתמשים ב-Outlook 2016, שמרו אירועים בפורמט RTF כדי שהעיצוב יסונכרן. מידע נוסף
תזכורות לאירועים ✔ ✔ ✔
משאבים לתזמון ביומן ✔ ✔ משאבים לתזמון ביומן שנוספו באמצעות פנקס הכתובות של Outlook לא מסונכרנים עם Google Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר משאבים לתזמון ביומן שנוספו באמצעות פנקס הכתובות של Outlook לא מסתנכרנים.

נושאים קשורים

אנשי קשר אישיים

נתונים של אנשי קשר אישיים בפרופיל הישן ב-Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
אנשי קשר אישיים באנשי קשר ✔ ✔ ✔ כולל את כל השדות (לדוגמה, "תיוק בתור", תמונות או הערות).
אנשי קשר אישיים שלא נמצאים באנשי הקשר ✔ כדי לסנכרן, אנשי הקשר צריכים להיות בתיקיית אנשי הקשר של Outlook או בתיקיית משנה של אנשי הקשר.
כמה תיקיות של אנשי קשר ✔ ✔ תיקיות של אנשי קשר מ-Outlook לא מסתנכרנות עם Google Workspace. במקום זאת, כל אנשי הקשר מופיעים באנשי קשר מחשבון Google. אתם יכולים לארגן את אנשי הקשר באמצעות תוויות ב"אנשי קשר מחשבון Google".
עיצוב עשיר בפתקים ✔ ✔ עיצוב עשיר נשאר ב-Outlook רק אם לא מעדכנים את אנשי הקשר מחשבון Google.
רשימות תפוצה אישיות או רשימות דיוור ✔ ✔ רשימות התפוצה שלכם מ-Outlook לא מסתנכרנות עם Google Workspace. עדיין אפשר לשלוח אימייל לרשימה מ-Gmail על ידי יצירת קבוצה ב-Google.
הערות שגדולות מ-16KB ✔ ✔ ההערות האלה נחתכות ב-Google Workspace, אבל ההערה המלאה נשארת ב-Outlook.
סימונים לטיפול בהמשך, תאריכים ותזכורות ✔ ✔ הדגלים לא זמינים באנשי קשר בחשבון Google.
הגדרות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות באנשי קשר בחשבון Google.
הקצאות של קטגוריות ✔ ✔ הקטגוריות לא זמינות באנשי קשר בחשבון Google.
שדות מוגדרים על ידי המשתמש לאיש קשר ✔ ✔
קבצים מצורפים ✔ ✔ אי אפשר לצרף קבצים לאנשי קשר בחשבון Google.

הביטוי "לא ניתן לסנכרן את הקבצים המצורפים" נוסף לשדה "הערות" של איש הקשר. הקובץ המצורף עדיין זמין ב-Outlook.
תמונות מצורפות ✔ אפשר לייבא תמונות מצורפות מקובצי PST, אבל רק הטקסט מסונכרן עם Workspace. לכן, אם בוחרים באפשרות החלפה, הקבצים המצורפים נשמרים. עם זאת, אי אפשר להעלות קובצי תמונות מצורפים ל-Workspace, ולכן אם תמחקו ותסנכרנו מחדש את אנשי הקשר, הם יימחקו באופן סופי.

נושאים קשורים

אנשי קשר גלובליים

הספרייה של הדומיין שלכם זמינה ב-Outlook אם מנהל הדומיין הפעיל אותה. איך מגדירים ומנהלים את הספרייה

תכונות ונתונים גלובליים של אנשי קשר ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Workspace הערות
אנשי קשר בדומיין (כתובות של אנשים פרטיים וקבוצות) ✔ ✔ ✔
אנשי קשר מחוץ לדומיין ✔ ✔ ✔ נוסף למדריך הגלובלי.
השלמה אוטומטית ✔ ✔ ✔ התכונה פועלת עבור כתובות של משתמשים, קבוצות ומשאבים ששלחתם אליהם אימייל לפחות פעם אחת.
נתוני שדה עשירים לכל משתמש ✔ ✔ ✔

ב-Outlook מוצגים המאפיינים שתואמים לשדות שהוקצו לאיש קשר בספרייה של Google Workspace.

המאפיינים המותאמים אישית לא יהיו גלויים.
פרטי השולח/הנמען מרשימת הכתובות הכללית (GAL) אי אפשר לראות את המידע מ-GAL על שולח או נמען כשמצביעים על כתובת האימייל שלו בהודעה ב-Outlook.
בדיקת שמות (כתובות אימייל חלופיות מרשימת הכתובות הגלובלית) רשימת הכתובות הכללית לא מסנכרנת כתובות אימייל חלופיות, ולכן התכונה "בדיקת שמות" ב-Outlook לא יכולה למצוא אותן.

כשמשתמשים ב-GWSMO עם Outlook, אי אפשר לבדוק את רשימת החברים בקבוצה מ-Outlook.

הערות

הערות ב-Outlook בפרופיל הישן שלכם ב-Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Docs הערות
הערות (בתיקיית ההערות ברמה העליונה) ✔ ✔ ✔ הפתקים ב-Outlook מסתנכרנים לקובצי טקסט פשוט שמאוחסנים ב-Docs.
הערות (בתיקיות משנה) ✔ ✔ ✔ תיקיות משנה של הערות ב-Outlook מסתנכרנות עם תיקיות ב-Docs.
הקצאות של קטגוריות ✔ ✔ ב-Docs אין קטגוריות.

נושא קשור

סנכרון עם Outlook Notes

Tasks

משימות ב-Outlook בפרופיל הישן שלכם ב-Outlook ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש בהם ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Tasks הערות
Tasks ✔ ✔ ✔
הערות במשימות ✔ ✔ ✔
תאריכי יעד ✔ ✔ ✔
המשימה סומנה כ"הושלמה" ✔ ✔ ✔ אם מסמנים משימה כ"הושלמה" ב-Outlook, היא מסומנת כ"הושלמה" גם ב-Google Tasks. עם זאת, אם תסמנו שהמשימה הושלמה ב-Tasks, היא לא תסומן ככזו ב-Outlook.
סטטוס משימה אחר (בתהליך או נדחתה) ✔ ✔ לא זמינה ב-Google Tasks.
תזכורות ✔ ✔ לא זמינה ב-Google Tasks.
תאריכי התחלה ✔ ✔ לא זמינה ב-Google Tasks.
הקצאות של קטגוריות ✔ ✔ לא זמינה ב-Google Tasks.
תיקיות ברמה העליונה ב-Tasks ✔ ✔ מופיעות כרשימות משימות נפרדות ב-Google Tasks.
תיקיות משנה ב-Tasks ✔ ✔ ב-Google Tasks יש רק רשימות משימות ברמה העליונה. משימות בתיקיות משנה ב-Outlook מסתנכרנות עם הרשימה הראשית ב-Google Tasks.

נושא קשור

ניהול רשימות באמצעות Outlook Tasks

דפים ביומן האישי

נתוני Outlook Journal בפרופיל Outlook הישן ייבוא לפרופיל Google Workspace ב-Outlook אפשר להשתמש ב-Outlook עם GWSMO סנכרון עם Google Docs הערות
דפים ביומן האישי ✔ ✔


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.