Синхронизация рабочих пространств Google для Microsoft Outlook
Данные электронной почты, календаря и контактов регулярно синхронизируются между вашей учетной записью Google и Microsoft Outlook с помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).
Однако некоторые типы данных не синхронизируются, а некоторые функции Outlook работают по-другому при использовании GWSMO. Данные также могут выглядеть немного иначе в некоторых продуктах Google Workspace, например, в Gmail.
Частота синхронизации
GWSMO синхронизирует данные каждый раз, когда ваши пользователи запускают Outlook, по следующему расписанию:
- Электронная почта — каждую минуту
- Календарь — каждые 10 минут или сразу после создания или получения приглашения на встречу.
- Контакты — каждые 20 минут
- Глобальный адресный список — каждые 24 часа
- Примечания — Каждые 60 минут или сразу после создания или изменения примечания.
- Задания — каждые 2 часа
Синхронизированные данные
Электронная почта
| Почтовые данные в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Электронные письма | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Состояние электронного письма (прочитано и непрочитано) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Удаленные элементы | ✔ | ✔ | ✔ | Импорт необязателен. |
| Папки и подпапки | ✔ | ✔ | ✔ | Папки Outlook соответствуют меткам в Gmail. Подпапки отображаются в виде вложенных меток. |
| Вложенные подпапки, расположенные внутри папки «Входящие» (и других системных папок). | ✔ | ✔ |  | В Gmail метки не вложены в папки «Входящие» , «Отправленные» или другие системные метки. Вместо этого метки отображаются как «Входящие/ имя_папки» . |
| Спам-письмо | ✔ | ✔ | ✔ | Импорт необязателен. Нежелательная почта помечается в Gmail как «Спам» . |
| Черновики | ✔ | ✔ | ||
| Вложения | ✔ | ✔ | ✔ | Вложения размером более 25 МБ не синхронизируются с Gmail. |
| Вложения исполняемых файлов | В Gmail это запрещено. | |||
| Сообщения в папках почтового ящика | ✔ | ✔ | ||
| Уровни важности | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Флаги сообщений | ✔ | ✔ | ✔ | В Gmail флаги отображаются в виде звёздочек. |
| Даты последующих действий и напоминания (используются с флажками) | ✔ | Не импортируется и не синхронизируется с Gmail, но может использоваться в Outlook после импорта. | ||
| Значки в виде стрелок отмечают ответы и пересланные сообщения. | ✔ | ✔ | Отображается в сообщениях, на которые вы отвечаете или которые пересылаете в Outlook, но не синхронизируется с Gmail или другими клиентами Outlook. | |
| Правила | ✔ | Не импортируется и не синхронизируется, но может быть воссоздана в Outlook. Вы можете создать аналогичные фильтры в Gmail, которые будут применяться к обоим интерфейсам. | ||
| Подписи | ✔ | Не импортируется и не синхронизируется, но может быть воссоздана в Outlook и Gmail. | ||
| POP-сообщения | | ✔ | Сообщения, поступающие по протоколу POP из вашего основного почтового ящика, импортируются из вашего старого профиля и синхронизируются с Gmail (это может быть нежелательно). Сообщения POP, поступившие после импорта, не синхронизируются. | |
| Учетная запись POP или IMAP | ✔ | Настройки учетной записи не импортируются, но вы можете создать учетную запись заново в своем профиле Google Workspace. | ||
| Определения категорий | ✔ | ✔ | В Gmail категории недоступны. | |
| Присвоение категорий | ✔ | Сообщения не импортированы, но после импорта их можно будет классифицировать в Outlook. | ||
| S/MIME отправка | Функция отправки S/MIME недоступна в GWSMO. |
Связанные темы
Календари
| Календарные данные в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Календарь по умолчанию | ✔ | ✔ | ✔ | Содержит информацию о мероприятиях, их описаниях, участниках и местах проведения. |
| Другие календари, которыми вы владеете, в разделе «Календарь» | ✔ | ✔ | ✔ | Должен находиться в папке «Календарь» Outlook или в подпапке «Календарь». |
| Другие ваши календари, которые не отображаются в разделе «Календарь». | ✔ | Календари, которые не находятся в папке «Календари» Outlook, не синхронизируются. | ||
| Статус занятости или доступности для пользователей Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Статус занятости или доступности для пользователей, не использующих Google Workspace. | ✔ | ✔ | ✔ | Для этого администратору необходимо включить службу Google Календарь. |
| Предварительный/статус "Вне офиса" | ✔ | ✔ | Доступно в Outlook, но в Google Календаре и для других пользователей Outlook любой из этих статусов отображается как «Занято». | |
| Вложения календаря | ✔ | | Функция доступна в Outlook, но вложения, добавленные к событию календаря в Outlook, не синхронизируются с календарями других пользователей. Вместо этого, при просмотре события в Google Календаре, пользователи получают приглашение с примечанием в описании о том, что вложение было удалено. | |
| Определения категорий | ✔ | ✔ | В Google Календаре отсутствуют категории. | |
| Присвоение категорий | ✔ | ✔ | ||
| Участники, посещение которых необязательно | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Богатый контент в описаниях событий (изображения, ссылки, таблицы, выделение жирным шрифтом или курсивом). | ✔ | | | В Outlook можно добавить расширенное содержимое в описание календаря, но форматирование может не отображаться в календарях других пользователей. Если вы используете Outlook 2016, сохраняйте события в формате RTF, чтобы форматирование синхронизировалось. Подробнее . |
| Напоминания о мероприятиях | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Календарные ресурсы | | ✔ | ✔ | Ресурсы календаря, добавленные с помощью адресной книги Outlook, не синхронизируются с Google Workspace. Подробности см. в разделе «Ресурсы календаря, добавленные с помощью адресной книги Outlook, не синхронизируются» . |
Связанные темы
Личные контакты
| Личные контактные данные в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Личные контакты в разделе «Контакты» | ✔ | ✔ | ✔ | Включает все поля (например, «Файл как», изображения или заметки). |
| Личные контакты, не входящие в список контактов. | ✔ | Для синхронизации контакты должны находиться в папке «Контакты» Outlook или в подпапке папки «Контакты». | ||
| Несколько папок контактов | ✔ | ✔ | | Папки контактов из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Вместо этого все контакты отображаются в Google Контакты . Вы можете упорядочивать контакты с помощью меток в Google Контакты. |
| Расширенное форматирование в примечаниях | ✔ | ✔ | Расширенное форматирование сохраняется в Outlook только в том случае, если вы не обновляете контакты из своей учетной записи Google. | |
| Персональные списки рассылки или почтовые списки | ✔ | ✔ | | Ваши списки рассылки из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Однако вы по-прежнему можете отправлять электронные письма из Gmail, создав группу Google. |
| Примечания размером более 16 КБ | ✔ | ✔ | В Google Workspace эти заметки обрезаются, но в Outlook они остаются в полном объеме. | |
| Отметки о необходимости дальнейших действий, даты и напоминания. | ✔ | ✔ | Функция "Флажки" недоступна в Google Контактах. | |
| Определения категорий | ✔ | ✔ | В Google Контактах категории недоступны. | |
| Присвоение категорий | ✔ | ✔ | В Google Контактах категории недоступны. | |
| Поля, определяемые пользователем для контакта | ✔ | ✔ | ||
| Вложения | ✔ | ✔ | Вложения в Google Контакты недоступны. В поле «Примечания» контакта добавляется фраза «Не удалось синхронизировать вложения». При этом вложение остается доступным в Outlook. | |
| Прикрепленные фотографии | ✔ | Фотографии можно импортировать из PST-файлов, но в Workspace синхронизируется только текст. В результате, если вы перезапишете данные , вложения сохранятся. Однако, поскольку фотографии нельзя загрузить в Workspace, если вы удалите и повторно синхронизируете контакты, они будут удалены безвозвратно. |
Связанные темы
Глобальные контакты
Каталог вашего домена доступен в Outlook, если он включен администратором домена. Узнайте больше о том, как настроить и управлять каталогом .
| Глобальные контактные данные и функции | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Контактные данные домена (индивидуальные и групповые адреса) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Контакты вне домена | ✔ | ✔ | ✔ | Добавлено в глобальный каталог. |
| Автозаполнение | ✔ | ✔ | ✔ | Работает для адресов пользователей, групп и ресурсов, на которые вы отправляли электронные письма хотя бы один раз. |
| Подробные полевые данные для каждого пользователя | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook отображает атрибуты, соответствующие полям, назначенным контакту в каталоге рабочих пространств Google. Пользовательские атрибуты отображаться не будут. |
| Информация об отправителе/получателе из глобального адресного списка (GAL). | Вы не можете просмотреть информацию о глобальном адресном списке (GAL) для отправителя или получателя, если указываете их адрес электронной почты в сообщении Outlook. | |||
| Проверка имен (псевдонимов из глобального списка адресов) | Глобальный адресный список (GAL) не синхронизирует псевдонимы электронной почты, поэтому функция проверки имен в Outlook не может их найти. При использовании GWSMO с Outlook невозможно просмотреть список участников группы из Outlook. |
Примечания
| Заметки Outlook в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Документами | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Примечания (в папке «Примечания» верхнего уровня) | ✔ | ✔ | ✔ | Заметки Outlook синхронизируются с текстовыми файлами, хранящимися в Документах. |
| Примечания (в подпапках) | ✔ | ✔ | ✔ | Подпапки «Заметки» в Outlook синхронизируются с папками в Docs. |
| Присвоение категорий | ✔ | ✔ | В документах категории недоступны. |
Связанная тема
Задачи
| Задачи Outlook в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Tasks | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Задачи | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Примечания к заданиям | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Сроки выполнения | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Статус задачи отмечен как выполненный. | ✔ | ✔ | ✔ | Отметка задачи как выполненной в Outlook приводит к ее завершению в Google Tasks. Однако отметка задачи как выполненной в Tasks не завершает задачу в Outlook. |
| Другие статусы задачи (В процессе или Отложено) | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачи. | |
| Напоминания | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачи. | |
| Даты начала | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачи. | |
| Присвоение категорий | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачи. | |
| Папки верхнего уровня в задачах | ✔ | ✔ | В Google Tasks отображаются как отдельные списки задач. | |
| Подпапки в задачах | ✔ | ✔ | В Google Tasks есть только списки задач верхнего уровня. Задачи в подпапках Outlook синхронизируются с родительским списком в Google Tasks. |
Связанная тема
Записи в дневнике
| Данные журнала Outlook в вашем старом профиле Outlook | Импорт в ваш профиль Google Workspace в Outlook. | Может использоваться в Outlook с GWSMO. | Синхронизируется с Google Документами | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Записи в дневнике | ✔ | ✔ |
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.