Wat wordt gesynchroniseerd?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

E-mails, agenda's en contacten worden regelmatig gesynchroniseerd tussen uw Google-account en Microsoft Outlook met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).

Sommige soorten gegevens worden echter niet gesynchroniseerd en sommige functies in Outlook werken anders als u GWSMO gebruikt. Gegevens kunnen er ook anders uitzien in bepaalde Google Workspace-producten, zoals Gmail.

Frequentie van de synchronisatie

GWSMO synchroniseert gegevens elke keer dat uw gebruikers Outlook starten en volgens dit schema:

  • E-mails: elke minuut
  • Agenda: Elke 10 minuten of onmiddellijk nadat je een uitnodiging voor een vergadering hebt gemaakt of gekregen
  • Contacten: elke 20 minuten
  • Algemene adreslijst: elke 24 uur
  • Notities: elke 60 minuten of meteen nadat u een notitie heeft gemaakt of gewijzigd
  • Taken: elke 2 uur

Gegevens die worden gesynchroniseerd

E-mail

E-mailgegevens in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Synchroniseert met Google Workspace Opmerkingen
E-mailberichten ✔ ✔ ✔
E-mailstatus (Gelezen en Ongelezen) ✔ ✔ ✔
Verwijderde items ✔ ✔ ✔ Import is optioneel.
Mappen en submappen ✔ ✔ ✔ Outlook-mappen worden toegewezen als Gmail-labels. Submappen verschijnen als geneste labels.
Submappen onder de inbox (en andere systeemmappen) ✔ ✔ Gmail nestelt geen labels onder Inbox, Verzonden e-mails of andere systeemlabels. In plaats daarvan worden labels weergegeven als Postvak IN/mapnaam.
Ongewenste e-mails ✔ ✔ ✔ Import is optioneel. Ongewenste e-mail wordt in Gmail gemarkeerd als Spam.
Concepten ✔ ✔
Bijlagen ✔ ✔ ✔ Bijlagen die groter zijn dan 25 MB, worden niet gesynchroniseerd met Gmail.
Uitvoerbare bijlagen Niet toegestaan in Gmail.
Berichten in postvakmappen ✔ ✔
Belangrijkheidsniveaus ✔ ✔ ✔
Berichtmarkeringen ✔ ✔ ✔ Markeringen worden in Gmail weergegeven als sterren.
Opvolgdatums en herinneringen (worden gebruikt met markeringen) ✔ Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd met Gmail, maar kunnen na importeren worden gebruikt in Outlook.
Pijliconen bij antwoorden en doorgestuurde berichten ✔ ✔ Verschijnen in Outlook voor berichten die u heeft beantwoord of doorgestuurd, maar worden niet gesynchroniseerd met Gmail of andere Outlook-clients.
Regels ✔ Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kunnen opnieuw worden gemaakt in Outlook. U kunt overeenkomende filters maken in Gmail die worden toegepast op beide interfaces.
Handtekeningen ✔ Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kunnen opnieuw worden gemaakt in Outlook en Gmail.
POP-berichten ✔ POP-mailprotocolberichten in uw primaire inbox worden geïmporteerd uit uw oude profiel en gesynchroniseerd met Gmail (dit kan ongewenst zijn). POP-berichten die na de import binnenkomen, worden niet gesynchroniseerd.
POP- of IMAP-account ✔ Accountinstellingen worden niet geïmporteerd, maar je kunt het account opnieuw maken in je Google Workspace-profiel.
Definities van categorieën ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Gmail.
Toewijzingen van categorieën ✔ Worden niet geïmporteerd, maar u kunt na het importeren berichten categoriseren in Outlook.
S/MIME-verzending S/MIME-verzending is niet beschikbaar in GWSMO.

Gerelateerde onderwerpen

Agenda's

Agendagegevens in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Synchroniseert met Google Workspace Opmerkingen
Standaard agenda ✔ ✔ ✔ Inclusief afspraken, beschrijvingen, deelnemers en locaties.
Andere agenda's waarvan u de eigenaar bent in Agenda ✔ ✔ ✔ Moeten in de map Agenda in Outlook of in een submap van Agenda staan.
Andere agenda's waarvan u de eigenaar bent die niet in Agenda staan ✔ Agenda's die niet in de map Outlook Agenda staan, worden niet gesynchroniseerd.
Beschikbaar-/bezetstatus voor Google Workspace-gebruikers ✔ ✔ ✔
Beschikbaar-/bezetstatus voor niet-Google Workspace-gebruikers ✔ ✔ ✔ Hiervoor moet de beheerder de Google Agenda-service aanzetten.
Status Voorlopig of Niet aanwezig ✔ ✔ Beschikbaar in Outlook, maar beide worden weergegeven met de status 'Bezet', zowel in Google Agenda als voor andere Outlook-gebruikers.
Agendabijlagen ✔

Beschikbaar in Outlook, maar bijlagen die in Outlook aan een agenda-afspraak zijn toegevoegd, worden niet gesynchroniseerd met de agenda's van andere gebruikers. Als gebruikers de afspraak bekijken in Google Agenda, krijgen ze de uitnodiging met een melding in de beschrijving dat de bijlage is verwijderd.
Definities van categorieën ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Agenda.
Toewijzingen van categorieën ✔ ✔
Optionele genodigden ✔ ✔ ✔
Content met opmaak in afspraakbeschrijvingen (afbeeldingen, links, tabellen, vet of cursief) ✔ U kunt content met opmaak toevoegen aan een agendabeschrijving in Outlook, maar de opmaak wordt wellicht niet weergegeven in de agenda van andere gebruikers. Als u Outlook 2016 gebruikt, slaat u afspraken in RTF-indeling op, zodat de opmaak wordt gesynchroniseerd. Meer informatie.
Afspraakherinneringen ✔ ✔ ✔
Agendafaciliteiten ✔ ✔ Agendafaciliteiten die zijn toegevoegd via het Outlook-adresboek, worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. Ga naar Agendafaciliteiten die zijn toegevoegd via het Outlook-adresboek, worden niet gesynchroniseerd voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen

Persoonlijke contacten

Gegevens van persoonlijke contacten in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Synchroniseert met Google Workspace Opmerkingen
Persoonlijke contacten in Contacten ✔ ✔ ✔ Alle velden worden gesynchroniseerd (zoals 'Opslaan als', afbeeldingen en notities).
Persoonlijke contacten die niet in Contacten staan ✔ Contacten moeten in de map Contacten in Outlook of in een submap van Contacten staan om te worden gesynchroniseerd.
Meerdere mappen met contacten ✔ ✔ Contactmappen uit Outlook worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. In plaats daarvan worden alle contacten weergegeven in Google Contacten. In Google Contacten kunt u contacten ordenen met labels.
Tekst met opmaak in notities ✔ ✔ Rijke opmaak blijft alleen in Outlook behouden als u geen contacten uit uw Google-account updatet.
Persoonlijke distributie- of mailinglijsten ✔ ✔ Uw mailinglijsten uit Outlook worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. U kunt een lijst wel e-mailen vanuit Gmail door een Google-groep te maken.
Notities groter dan 16 KB ✔ ✔ Deze notities worden afgekapt in Google Workspace, maar de volledige notitie blijft in Outlook staan.
Markeringen, datums en herinneringen voor opvolgen ✔ ✔ Vlaggen zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Definities van categorieën ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Toewijzingen van categorieën ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Door de gebruiker gedefinieerde velden voor contacten ✔ ✔
Bijlagen ✔ ✔ Bijlagen zijn niet beschikbaar in Google Contacten.

De tekst 'Bijlagen kunnen niet worden gesynchroniseerd' wordt toegevoegd in het veld 'Opmerkingen' van de contact. De bijlage is nog wel beschikbaar in Outlook.
Fotobijlagen ✔ Foto-bijlagen kunnen worden geïmporteerd uit pst-bestanden, maar alleen tekst wordt gesynchroniseerd met Workspace. Als u Overschrijven kiest, worden bijlagen bewaard. Omdat foto-bijlagen niet kunnen worden geüpload naar Workspace, worden je contacten definitief verwijderd als je ze verwijdert en opnieuw synchroniseert.

Gerelateerde onderwerpen

Algemene contacten

De directory van uw domein is beschikbaar in Outlook als deze is aangezet door de domeinbeheerder. Zie De directory instellen en beheren voor meer informatie.

Algemene contactgegevens en functies Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Synchroniseert met Google Workspace Opmerkingen
Domeincontacten (individuele en groepsadressen) ✔ ✔ ✔
Contacten buiten het domein ✔ ✔ ✔ Worden toegevoegd aan de algemene directory.
Automatisch aanvullen ✔ ✔ ✔ Werkt voor gebruikers-, groeps- en bronadressen die je minstens één keer hebt gemaild.
Veldgegevens met opmaak voor elke gebruiker ✔ ✔ ✔

Outlook toont de kenmerken die overeenkomen met de velden die zijn toegewezen aan een contact in de Google Workspace-directory.

Aangepaste kenmerken zijn niet zichtbaar.
Gegevens van afzender/ontvanger uit de algemene adreslijst U ziet geen gegevens uit de algemene adreslijst voor een afzender of ontvanger als u de muisaanwijzer op het e-mailadres in een Outlook-bericht plaatst.
Namen controleren (aliassen uit de algemene adreslijst) De algemene adreslijst synchroniseert geen e-mailaliassen, dus de functie 'Namen controleren' in Outlook kan deze niet vinden.

U kunt de ledenlijst van de groep niet controleren in Outlook als u GWSMO gebruikt met Outlook.

Opmerkingen

Outlook-notities in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Worden gesynchroniseerd met Google Documenten Opmerkingen
Notities (in de map Notities op het hoogste niveau) ✔ ✔ ✔ Outlook-notities worden gesynchroniseerd met plattetekstbestanden die zijn opgeslagen in Documenten.
Notities (in submappen) ✔ ✔ ✔ Submappen met notities in Outlook synchroniseren met mappen in Documenten.
Toewijzingen van categorieën ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Documenten.

Gerelateerd onderwerp

Synchroniseren met Outlook Notities

Tasks

Outlook-taken in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Worden gesynchroniseerd met Google Tasks Opmerkingen
Taken ✔ ✔ ✔
Notities in taken ✔ ✔ ✔
Deadlines ✔ ✔ ✔
Taakstatus gemarkeerd als gereed ✔ ✔ ✔ Als u in Outlook een taak markeert als afgerond, wordt deze afgevinkt in Google Tasks. Maar als u de taak in Tasks markeert als afgerond, wordt deze niet afgerond in Outlook.
Andere taakstatus (In behandeling of Uitgesteld) ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Tasks.
Herinneringen ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Tasks.
Startdatums ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Tasks.
Toewijzingen van categorieën ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Tasks.
Mappen op het hoogste niveau in Taken ✔ ✔ Verschijnen als aparte takenlijsten in Google Tasks.
Submappen in Taken ✔ ✔ Google Tasks heeft alleen takenlijsten op het hoogste niveau. Taken in submappen in Outlook worden gesynchroniseerd met de lijst op het hoogste niveau in Google Taken.

Gerelateerd onderwerp

Lijsten beheren met Outlook Taken

Logboekgegevens

Outlook-logboekgegevens in uw oude Outlook-profiel Importeert naar je Google Workspace-profiel in Outlook Kunnen worden gebruikt in Outlook met GWSMO Worden gesynchroniseerd met Google Documenten Opmerkingen
Logboekgegevens ✔ ✔


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.