Was wird synchronisiert?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten werden mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) regelmäßig zwischen Ihrem Google-Konto und Microsoft Outlook synchronisiert.

Einige Datentypen werden dabei jedoch nicht berücksichtigt. Außerdem gibt es Unterschiede bei einigen Funktionen in Outlook, wenn Sie GWSMO verwenden. Daten sehen in bestimmten Google Workspace-Produkten wie Gmail möglicherweise ein wenig anders aus.

Häufigkeit der Synchronisierung

In GWSMO werden Daten bei jedem Start von Outlook und nach dem folgenden Zeitplan synchronisiert:

  • E-Mails: minütlich
  • Kalender: Alle 10 Minuten oder sofort nach dem Erstellen oder Empfangen einer Besprechungseinladung
  • Kontakte: alle 20 Minuten
  • Globale Adressliste: alle 24 Stunden
  • Notizen: alle 60 Minuten oder sofort nach Erstellung oder Änderung einer Notiz
  • Aufgaben: alle zwei Stunden

Synchronisierte Daten

E-Mail

E-Mail-Daten in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Synchronisierung mit Google Workspace Hinweise
E-Mails ✔ ✔ ✔
E-Mail-Status („Gelesen“ und „Ungelesen“) ✔ ✔ ✔
Gelöschte Elemente ✔ ✔ ✔ Der Import ist optional.
Ordner und Unterordner ✔ ✔ ✔ Outlook-Ordner werden in Gmail als Labels erstellt. Unterordner werden als verschachtelte Labels angezeigt.
Unterordner im Posteingang (und in anderen Systemordnern) ✔ ✔ In Gmail werden Labels nicht unter Posteingang, Gesendete E‑Mails oder anderen Systemlabels verschachtelt. Labels werden stattdessen als Posteingang/Ordnername angezeigt.
Junk-E-Mail ✔ ✔ ✔ Der Import ist optional. Junk-E-Mails werden in Gmail als Spam bezeichnet.
Entwürfe ✔ ✔
Anhänge ✔ ✔ ✔ Anhänge, die größer als 25 MB sind, werden nicht mit Gmail synchronisiert.
Ausführbare Anhänge In Gmail nicht zugelassen.
Beiträge in Posteingangsordnern ✔ ✔
Wichtigkeitsstufen ✔ ✔ ✔
Nachrichtenkennzeichnung ✔ ✔ ✔ Markierungen werden in Gmail als Sterne angezeigt.
Daten und Erinnerungen zur Nachverfolgung (gemeinsam mit Kennzeichnungen verwendet) ✔ Werden nicht in Gmail importiert oder mit Gmail synchronisiert, können aber nach dem Import in Outlook verwendet werden.
Pfeilsymbole, die Antworten und weitergeleitete Nachrichten markieren ✔ ✔ Werden für Nachrichten angezeigt, die Sie in Outlook beantworten oder weiterleiten, sie werden jedoch nicht mit Gmail oder anderen Outlook-Clients synchronisiert.
Regeln ✔ Werden nicht importiert oder synchronisiert, können jedoch in Outlook neu erstellt werden. Sie können entsprechende Filter in Gmail erstellen, die für beide Oberflächen gelten.
Signaturen ✔ Werden nicht importiert oder synchronisiert, können jedoch in Outlook oder Gmail neu erstellt werden.
POP-Nachrichten ✔ POP-E-Mail-Protokollnachrichten in Ihrem primären Posteingang werden aus Ihrem alten Profil importiert und mit Gmail synchronisiert (möglicherweise nicht erwünscht). POP-Nachrichten, die nach dem Import eingehen, werden nicht synchronisiert.
POP- oder IMAP-Konto ✔ Kontoeinstellungen werden nicht importiert, aber Sie können das Konto in Ihrem Google Workspace-Profil neu erstellen.
Kategoriedefinitionen ✔ ✔ Kategorien sind in Gmail nicht verfügbar.
Kategoriezuweisungen ✔ Werden nicht importiert. Sie können jedoch Nachrichten in Outlook nach dem Import kategorisieren.
Mit S/MIME senden Die Funktion zum Senden mit S/MIME ist in GWSMO nicht verfügbar.

Weitere Informationen

Kalender

Kalenderdaten in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Synchronisierung mit Google Workspace Hinweise
Standardkalender ✔ ✔ ✔ Enthält Termine, Beschreibungen, Gäste und Orte.
Weitere Kalender, die Sie in Google Kalender haben ✔ ✔ ✔ Müssen sich im Kalenderordner von Outlook oder in einem untergeordneten Kalenderordner befinden.
Weitere Kalender, die Ihnen gehören, und die nicht in Google Kalender sind ✔ Kalender, die sich nicht im Outlook-Kalenderordner befinden, werden nicht synchronisiert.
Verfügbarkeitsstatus für Google Workspace-Nutzer ✔ ✔ ✔
Verfügbarkeitsstatus für Nutzer, die keine Google Workspace-Nutzer sind ✔ ✔ ✔ Dafür muss der Administrator den Google Kalender-Dienst aktivieren.
Status „Mit Vorbehalt“ oder „Abwesend“ ✔ ✔ In Outlook verfügbar. Allerdings werden beide Status als „Beschäftigt“ angezeigt – sowohl in Google Kalender als auch für andere Outlook-Nutzer.
Kalenderanhänge ✔

In Outlook verfügbar, aber Anhänge, die einem Kalendertermin in Outlook hinzugefügt werden, werden nicht mit den Kalendern anderer Nutzer synchronisiert. Stattdessen erhalten die Nutzer, die sich den Termin in Google Kalender ansehen, die Einladung mit einem Hinweis in der Beschreibung, dass der Anhang entfernt wurde.
Kategoriedefinitionen ✔ ✔ Kategorien sind in Google Kalender nicht verfügbar.
Kategoriezuweisungen ✔ ✔
Optionale Gäste ✔ ✔ ✔
Zusätzliche Inhalte in Terminbeschreibungen (Bilder, Links, Tabellen, Fett- oder Kursivdruck) ✔ Sie können einer Kalenderbeschreibung in Outlook Rich-Text-Inhalte hinzufügen. Die Formatierung wird möglicherweise aber nicht mit den Kalendern anderer Nutzer synchronisiert. Wenn Sie Outlook 2016 verwenden, müssen Sie Termine im RTF-Format speichern, damit die Formatierung synchronisiert wird. Weitere Informationen
Terminerinnerungen ✔ ✔ ✔
Kalenderressourcen ✔ ✔ Kalenderressourcen, die über das Outlook-Adressbuch hinzugefügt wurden, werden nicht mit Google Workspace synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Über das Outlook-Adressbuch hinzugefügte Kalenderressourcen werden nicht synchronisiert.

Weitere Informationen

Persönliche Kontakte

Persönliche Kontaktdaten in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Synchronisierung mit Google Workspace Hinweise
Persönliche Kontakte in Google Kontakte ✔ ✔ ✔ Enthält alle Felder, z. B. „Speichern unter“, Bilder oder Notizen.
Persönliche Kontakte, die nicht in Google Kontakte sind ✔ Kontakte müssen sich im Kontakteordner von Outlook oder in einem untergeordneten Kontakteordner befinden, um synchronisiert zu werden.
Mehrere Kontakteordner ✔ ✔ Kontaktordner aus Outlook werden nicht mit Google Workspace synchronisiert. Stattdessen werden alle Kontakte unter Google Kontakte angezeigt. Sie können Ihre Kontakte in Google Kontakte mithilfe von Labels organisieren.
Rich-Formatierung in Notizen ✔ ✔ Die Rich-Formatierung bleibt nur in Outlook erhalten, wenn Sie Kontakte nicht über Ihr Google-Konto aktualisieren.
Persönliche Verteiler- oder Mailinglisten ✔ ✔ Ihre Verteilerlisten aus Outlook werden nicht mit Google Workspace synchronisiert. Sie können jedoch über Gmail weiterhin E-Mails an eine Liste senden, wenn Sie eine Google-Gruppe erstellen.
Notizen, die größer als 16 KB sind ✔ ✔ Diese Notizen werden in Google Workspace gekürzt, die vollständige Notiz bleibt jedoch in Outlook erhalten.
Kennzeichnungen, Daten und Erinnerungen zur Nachverfolgung ✔ ✔ Flags sind in Google Kontakte nicht verfügbar.
Kategoriedefinitionen ✔ ✔ Kategorien sind in Google Kontakte nicht verfügbar.
Kategoriezuweisungen ✔ ✔ Kategorien sind in Google Kontakte nicht verfügbar.
Benutzerdefinierte Felder für Kontakte ✔ ✔
Anhänge ✔ ✔ Anhänge sind in Google Kontakte nicht verfügbar.

Der Hinweis „Anhänge konnten nicht synchronisiert werden“ wird an das Notizfeld des Kontakts angehängt. Der Anhang ist in Outlook weiterhin verfügbar.
Fotoanhänge ✔ Fotoanhänge können aus PST-Dateien importiert werden, aber nur Text wird mit Workspace synchronisiert. Wenn Sie Überschreiben auswählen, bleiben Anhänge erhalten. Da Fotoanhänge jedoch nicht in Workspace hochgeladen werden können, werden Ihre Kontakte endgültig gelöscht, wenn Sie sie löschen und neu synchronisieren.

Weitere Informationen

Globale Kontakte

Das Verzeichnis Ihrer Domain ist in Outlook verfügbar, wenn es vom Domainadministrator aktiviert wurde. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Verzeichnis einrichten und verwalten.

Globale Kontaktdaten und Funktionen Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Synchronisierung mit Google Workspace Hinweise
Domainkontakte (individuelle und Gruppenadressen) ✔ ✔ ✔
Kontakte außerhalb der Domain ✔ ✔ ✔ Werden zum globalen Verzeichnis hinzugefügt
Automatische Vervollständigung ✔ ✔ ✔ Funktioniert für Nutzer-, Gruppen- und Ressourcenadressen, an die Sie mindestens einmal eine E‑Mail gesendet haben.
Daten in zusätzlichen Feldern zu jedem Nutzer ✔ ✔ ✔

In Outlook werden die Attribute angezeigt, die den Feldern zugewiesen sind, die einem Kontakt im Google Workspace-Verzeichnis zugewiesen sind.

Benutzerdefinierte Attribute sind nicht sichtbar.
Absender-/Empfängerinformationen aus der globalen Adressliste (GAL) Wenn Sie den Mauszeiger in einer Outlook-Nachricht auf die E-Mail-Adresse bewegen, werden die GAL-Informationen eines Absenders oder Empfängers nicht angezeigt.
Namen prüfen (Aliasse aus der GAL) Die GAL synchronisiert keine E-Mail-Aliasse. Daher werden sie von der Outlook-Funktion „Namen überprüfen“ nicht gefunden.

Wenn Sie GWSMO mit Outlook verwenden, können Sie die Liste der Gruppenmitglieder nicht in Outlook aufrufen.

Hinweise

Outlook-Notizen in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Werden mit Google Docs synchronisiert Hinweise
Notizen (in übergeordneten Ordnern) ✔ ✔ ✔ Outlook-Notizen werden mit Textdateien synchronisiert, die in Google Docs gespeichert sind.
Notizen (in untergeordneten Ordnern) ✔ ✔ ✔ Untergeordnete Ordner in Outlook werden mit Ordnern in Docs synchronisiert.
Kategoriezuweisungen ✔ ✔ Kategorien sind in Docs nicht verfügbar.

Weitere Informationen

Mit Outlook Notizen synchronisieren

Google Tasks

Outlook-Aufgaben in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Werden mit Google Tasks synchronisiert Hinweise
Aufgaben ✔ ✔ ✔
Notizen in Aufgaben ✔ ✔ ✔
Fälligkeitsdaten ✔ ✔ ✔
Aufgabenstatus als erledigt gekennzeichnet ✔ ✔ ✔ Wenn Sie eine Aufgabe in Outlook als erledigt kennzeichnen, wird sie in Google Tasks abgehakt. Wenn Sie die Aufgabe jedoch in Tasks als erledigt kennzeichnen, wird sie in Outlook nicht als erledigt angezeigt.
Weitere Aufgabenstatus („In Bearbeitung“ oder „Zurückgestellt“) ✔ ✔ In Google Tasks nicht verfügbar.
Erinnerungen ✔ ✔ In Google Tasks nicht verfügbar.
Startdaten ✔ ✔ In Google Tasks nicht verfügbar.
Kategoriezuweisungen ✔ ✔ In Google Tasks nicht verfügbar.
Übergeordnete Ordner in Aufgaben ✔ ✔ Werden in Google Tasks als separate Aufgabenlisten angezeigt.
Untergeordnete Ordner in Aufgaben ✔ ✔ In Google Tasks sind keine übergeordneten Aufgabenlisten vorhanden. Aufgaben in untergeordneten Outlook-Ordnern werden mit der übergeordneten Liste in Google Tasks synchronisiert.

Weitere Informationen

Listen mit Outlook Aufgaben verwalten

Journaleinträge

Outlook-Journaldaten in Ihrem alten Outlook-Profil Importe in Ihr Google Workspace-Profil in Outlook Können mit GWSMO in Outlook verwendet werden Werden mit Google Docs synchronisiert Hinweise
Journaleinträge ✔ ✔


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