Konto für neue Nutzer hinzufügen

Mit bestätigter Domain

Damit Nutzer die Google-Dienste Ihrer Organisation wie Google Workspace oder Cloud Identity mit Ihrer bestätigten Domain verwenden können, benötigen sie ein Nutzerkonto. Am einfachsten lassen sich neue Nutzerkonten einzeln über die Admin-Konsole hinzufügen.

Tipp:Wenn Sie viele Nutzer gleichzeitig hinzufügen möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen.

Hinweis

• Kunden mit Jahrestarif: Wenn Sie Nutzer hinzufügen, benötigen Sie möglicherweise mehr Lizenzen für Ihr Konto. Weitere Informationen zum Erwerben zusätzlicher Lizenzen
• Kunden mit flexiblem Tarif: Wenn Sie zusätzliche Nutzerkonten hinzufügen, erhöht sich automatisch Ihre monatliche Zahlung.
• Kunden mit Google Workspace Business: Sie können bis zu 300 Nutzer hinzufügen. Wenn Sie mehr hinzufügen möchten, wechseln Sie zu Enterprise Standard.

Nutzerkonto zur Admin-Konsole hinzufügen

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis  „Nutzer“.

   Zu „Nutzer“

   Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

2. Klicken Sie oben in der Nutzerliste auf Neuen Nutzer hinzufügen.
3. Fügen Sie die Kontoinformationen des Nutzers hinzu (werden in Gmail-Kontakten angezeigt):
   • Vor- und Nachname
   • Primäre E-Mail-Adresse: Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen oder ändern Sie ihn.
     Wenn Ihre Organisation mehrere Domains hat, klicken Sie rechts neben dem @-Zeichen auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie eine Domain aus. 
   • (Empfohlen) Sekundäre E-Mail-Adresse: Eine aktuelle Adresse, unter der der Nutzer die Details zu seinem neuen Konto erhalten kann. 
   • Telefonnummer (optional)
4. Optional: Klicken Sie auf Passwort, Organisationseinheit und Profilbild des Nutzers verwalten.
   • Organisationseinheit: Wenn die Nutzer in Organisationseinheiten gruppiert sind, klicken Sie auf „Bearbeiten“  , um die Organisationseinheit auszuwählen, der Sie den Nutzer hinzufügen möchten.
   • Profilbild hochladen: Sie können dies jetzt oder später tun.
   • Passwort: Wählen Sie eine verfügbare Option aus. Weitere Informationen zu den Richtlinien für Passwörter
5. Klicken Sie auf Neuen Nutzer hinzufügen.
   Hinweis:
   • Wenn Sie aufgefordert werden, ein in Konflikt stehendes Konto zu beheben, erfahren Sie hier, was Sie tun können.
   • Möglicherweise gibt es eine Option zum Bulk-Update von Nutzern. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Konto für mehrere Nutzer hinzufügen (Beta).
6. Wählen Sie eine Option aus, um Kontoinformationen an den neuen Nutzer zu senden:
   • Klicken Sie auf Passwort kopieren, um dem Nutzer das Passwort beispielsweise in einem Chat zu senden.
   • Klicken Sie auf Vorschau anzeigen und senden , um sämtliche Kontodetails per E-Mail an die sekundäre E-Mail-Adresse des Nutzers oder an eine andere Adresse zu senden, z. B. Ihre eigene. 
7. Klicken Sie auf Fertig.

Nachdem Sie den Nutzer hinzugefügt haben

Anschließend kann sich der neue Nutzer in den Google-Diensten Ihrer Organisation wie Gmail oder Drive anmelden.

Willkommens-E-Mail

Wenn Sie dem Nutzer die Kontoinformationen geschickt haben, erhält er eine Willkommensnachricht, in der der Anmeldevorgang erklärt wird. Sie enthält einen Link, über den das Passwort zurückgesetzt werden kann. Er läuft nach 48 Stunden ab. Danach müssen Sie das Passwort für den Nutzer zurücksetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzerpasswort zurücksetzen.

Weitere Einrichtungsoptionen

Weitere Nutzereinstellungen lassen sich hinzufügen, wenn Sie in der Liste „Nutzer“ den Namen eines Nutzers anklicken. Beispiele:

• Profilinformationen hinzufügen, z. B. Mitarbeiterinformationen und benutzerdefinierte Attribute.
• Weisen Sie dem Nutzer Administratorrollen zu.
• Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neu erstelltes Nutzerkonto im durchsuchbaren Verzeichnis erscheint. 

E-Mail-Adresse bestätigt

Damit eine Person den Google-Dienst mit bestätigter E‑Mail-Adresse Ihres Teams wie Google Workspace Business oder Essentials oder Chrome Enterprise verwenden kann, müssen Sie sie in Ihr Team einladen. Sie kann dann mit einem vorhandenen Google-Konto beitreten oder bei der Registrierung ein neues erstellen. Sie können jeweils einen Nutzer einladen (am einfachsten) oder mehrere Nutzer gleichzeitig mithilfe einer CSV-Textdatei.

Tipp:Wenn Sie Essentials Starter nutzen, können Sie die hier beschriebenen Schritte zwar ausführen, unter Umständen geht es aber über das Teamdashboard einfacher.

Hinweis

• Wenn der Eingeladene noch kein Google-Konto mit der E-Mail-Adresse hat, an die Sie die Einladung gesendet haben, wird er aufgefordert, eines zu erstellen.
• Wenn ein Nutzer Ihrem Google-Dienst beigetreten ist, kann es einige Stunden dauern, bis die Änderungen in seinem Google-Konto wirksam werden.

Wenn Sie die Version Essentials Starter verwenden

• Sie können bis zu 99 weitere Nutzer in Ihr Team einladen.
• Wenn Nutzer sich über die Einmalanmeldung (SSO) auf Basis von Microsoft OIDC anmelden müssen, benötigen eingeladene Nutzer ein Microsoft-Konto, um die Einladung annehmen zu können. Weitere Informationen zur Verwaltung der Einmalanmeldung (SSO) auf Basis von Microsoft finden Sie in der Admin-Konsole oder im Teamdashboard.

Wenn Sie eine Business- oder Enterprise Essentials-Version verwenden

• Kunden mit Jahrestarif: Wenn Sie Nutzer einzeln oder gesammelt mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen möchten, sollten Sie prüfen, ob Sie genügend Lizenzen für Ihr Konto haben. Weitere Informationen zum Erwerben zusätzlicher Lizenzen
• Kunden mit flexiblem Tarif: Wenn Sie zusätzliche Nutzerkonten hinzufügen, erhöht sich automatisch Ihre monatliche Zahlung.

Schritt 1: Personen zum Google-Dienst Ihres Teams einladen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis  „Nutzer“.

   Zu „Nutzer“

   Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Neuen Nutzer einladen.
   
   
3. Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Nutzers ein und klicken Sie auf Einladung senden.

   Wichtig:Die eingeladenen Nutzer müssen E-Mail-Adressen in der Domain der Organisation haben.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Nutzer, den Sie einladen möchten. 

Schritt 2: Eingeladene Nutzer müssen Folgendes tun

1. Öffnen Sie die E-Mail-Einladung.
2. Klicken Sie auf den Link, um Ihrem Team beizutreten.

   Die Schritte zur Erstellung des Google-Kontos werden geöffnet.

3. Mithilfe der Anleitung ein Google-Konto für die Adresse erstellen, mit der Sie sie eingeladen haben.

   Wichtig:Wenn die Adresse bereits mit Google-Diensten wie YouTube oder Google Analytics verknüpft ist, verwenden die Nutzer genau dieses Google-Konto weiter. Es wird jedoch in ein verwaltetes Konto umgewandelt. Die Nutzer könnten dadurch den Zugriff auf einige Dienste verlieren. Weitere Informationen finden Sie in einem der folgenden Artikel:

   • Google Workspace beitreten
   • Willkommen in Ihrer Chrome-Organisation
4. Sich mit der E‑Mail-Adresse, mit der Sie sie eingeladen haben, und einem selbst erstellten Passwort im Google-Konto anmelden

Schritt 3: Ausstehende Einladungen ansehen oder zurücknehmen

So können Sie prüfen, welche Nutzer noch nicht auf Ihre Einladung reagiert haben:

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis  „Nutzer“.

   Zu „Nutzer“

   Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

2. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü   Ausstehende Einladungen.
3. Optional: Wenn Sie eine Einladung zurücknehmen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die E-Mail-Adresse des Nutzers und klicken Sie auf Einladung zurücknehmen.
4. Um wieder alle Nutzer zu sehen, klicken Sie auf Filter löschen.

Domain bestätigen, um weitere Funktionen zu nutzen

Derzeit können Sie mit Ihrem Google-Dienst mit bestätigter E‑Mail-Adresse steuern, wer dem Google-Dienst Ihres Teams beitreten kann. Wenn Sie der Inhaber oder IT-Administrator des Domainnamens Ihres Teams sind, können Sie die Inhaberschaft Ihrer Domain bestätigen, um mehr Kontrolle über die Konten und Profile der Nutzer zu erhalten. Sie können beispielsweise Profilbilder hinzufügen, Passwörter festlegen und Mitarbeiterdaten in ein globales Verzeichnis eingeben.

Domaininhaber oder IT-Administratoren finden hier weitere Informationen zu ihren Möglichkeiten: 

• Domain bestätigen, um Funktionen freizuschalten (für Dienste mit bestätigter E‑Mail-Adresse) 
• Business-Funktionen vergleichen
• Essentials-Funktionen vergleichen
• Chrome Enterprise-Funktionen vergleichen

Mehrere Nutzer gleichzeitig einladen

Mithilfe einer CSV-Datei können Sie viele Nutzer gleichzeitig einladen:

Häufige Fehler bei CSV-Uploads