Dem Verzeichnisprofil eines Nutzers Informationen hinzufügen

Als Verzeichnisadministrator können Sie Nutzerprofilen z. B. Telefonnummern, sekundäre E-Mail-Adressen und Standortdaten hinzufügen. In der Admin-Konsole lassen sich Nutzerprofile einzeln bearbeiten. Sie können auch mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeiten – entweder mit der Google Workspace Admin SDK Directory API oder mit Google Cloud Directory Sync.

Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen

Wenn Sie Informationen zu Nutzerprofilen hinzufügen, werden sie in vielen Google-Diensten angezeigt, die in Ihrer Organisation verwendet werden:

  • Die Adressen von Einzelpersonen oder Gruppen werden automatisch vervollständigt, wenn sie bei Google-Diensten wie Gmail, Google Docs oder Google Drive eingegeben werden.
  • In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten.

  • Nutzer finden Profilinformationen in Google-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.

  • Nutzer sehen Organisationsbeziehungen. Wenn Sie für alle Nutzerprofile in einer Organisation eine Administrator-E-Mail-Adresse hinzufügen, erstellt Google eine Berichtskette. Diese Funktion ist in Google-Diensten auf Android- und iOS-Geräten sowie in Cloud Search auf allen Geräten verfügbar.

Was kann aktualisiert werden?

Sie können die folgenden Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

Sie können auch zulassen, dass Nutzer einige ihrer Profileinstellungen selbst aktualisieren, z. B. den Namen, das Foto und den Arbeitsort. Hinweis:Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern.

So werden Informationen im Verzeichnisprofil angezeigt

Karte mit Personeninformationen

1. Name
2. Profilbild
3. E-Mail
4. Telefonnummer
5. Position / Abteilung
6. Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
7. Links

Kontakte-Seitenleiste in Gmail

1. Name
2. Position / Abteilung
3. E-Mail
4. Telefonnummer
5. Arbeitsplatz: Gebäude, Etage, Etagenabschnitt
6. E-Mail-Adresse des Managers
7. Berichte: Basierend auf der E-Mail-Adresse des Managers der Berichte

 Nutzerprofil aktualisieren

Einzelne Nutzerprofile lassen sich am einfachsten mit dieser Methode aktualisieren. Wenn Sie viele Profile aktualisieren möchten, verwenden Sie eine der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Methoden für die Bulk-Aktualisierung.

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Kontoseite des Nutzers öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Alternativ können Sie oben in das Suchfeld den Namen des Nutzers eingeben und die zugehörige Kontoseite öffnen. Weitere Optionen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden. 

  3. Klicken Sie auf der Kontoseite des Nutzers auf Nutzerinformationen.
  4. Klicken Sie auf einen der folgenden Abschnitte, um die Profilinformationen zu bearbeiten:
    • Kontaktdaten: sekundäre E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften.
    • E-Mail-Aliasse: Zusätzliche E-Mail-Adressen innerhalb Ihrer Domain.
    • Mitarbeiterinformationen: ID, Position, Mitarbeitertyp, E-Mail-Adresse des Managers oder Vorgesetzten, Abteilung, Kostenstelle, Gebäude-ID, Etage und Etagenabschnitt.
    • Felder für benutzerdefinierte Attribute: Wenn Sie oder ein anderer Administrator benutzerdefinierte Attribute für Nutzerprofile erstellt haben, können Sie hier Werte eingeben und bearbeiten.

      Tipp:Wenn Sie Informationen in einem Feld eingegeben haben, wird automatisch ein weiteres für einen zusätzlichen Eintrag angezeigt. Klicken Sie rechts auf das Menü, um Details zu einem Eintrag anzugeben, z. B. Privat oder Geschäftlich. Wenn Sie einen Eintrag löschen möchten, klicken Sie rechts auf „Entfernen“ .

  5. Klicken Sie rechts unten auf Speichern.
  6. Optional: Um zur Kontoseite des Nutzers zurückzukehren, klicken Sie rechts oben auf den Aufwärtspfeil .

Hinweis : Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen angezeigt werden.

Viele Profile mithilfe einer Tabelle aktualisieren

Mit dieser Methode können Sie viele Profile gleichzeitig ohne Programmierung oder Google Cloud Directory Sync aktualisieren.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bulk-Update für Nutzerliste.
  3. Laden Sie die vorhandenen Nutzerdaten in eine CSV-Datei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten) herunter.
  4. Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenanwendung, z. B. Google Sheets oder Microsoft Excel.

    Die Datei enthält Spalten für jedes Profilattribut.

  5. Aktualisieren Sie die Profilinformationen des Nutzers oder geben Sie sie an. Wenn Sie ein Attribut nicht anzeigen möchten, lassen Sie die Spalte leer.

    Tipp:Wenn Sie einem Nutzer mehrere Telefonnummern oder Adressen hinzufügen möchten, geben Sie diese durch Kommas getrennt in die jeweilige Spalte ein.

  6. Speichern Sie die CSV-Datei unter dem Dateityp CSV.
  7. Klicken Sie auf Hochladen, um die Datei hochzuladen.

    Richtlinien und Tipps finden Sie unter Mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen.

Hinweis:Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen angezeigt werden.

Weitere Möglichkeiten zur Aktualisierung von Nutzerprofilen finden Sie unter:


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