Dodawanie informacji do profilu użytkownika w katalogu

Jako administrator katalogu możesz dodawać do profili użytkowników informacje takie jak numery telefonów, dodatkowe adresy e-mail czy lokalizacje biurek. Możesz edytować poszczególne profile użytkowników w konsoli administracyjnej. Możesz też zbiorczo edytować profile użytkowników za pomocą interfejsu Directory API z pakietu Google Workspace Admin SDK lub Google Cloud Directory Sync.

Rozszerzone informacje profilowe łączą użytkowników

Osoby w organizacji będą mogły znaleźć informacje dodane do profili użytkowników w wielu usługach Google:

Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania w usługach Google takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
Kalendarz automatycznie podaje sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza).
Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w usługach Google. Na przykład wskazanie lub kliknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.
Użytkownicy widzą relacje w organizacji. Jeśli dodasz adres e-mail menedżera do wszystkich profili użytkowników w organizacji, Google wygeneruje łańcuch zależności. Ta funkcja jest dostępna w usługach Google na urządzeniach z Androidem i iOS oraz w Cloud Search na wszystkich urządzeniach.

Co można aktualizować

Możesz dodawać, edytować i usuwać następujące informacje:

dodatkowy adres e-mail – adres spoza Twojej domeny;
numery telefonów i adresy pocztowe;
lokalizacja biurka (jeśli skonfigurowano budynki w Kalendarzu);
nazwa stanowiska, adres e-mail menedżera, dział i centrum kosztów;
identyfikator pracownika i typ pracownika;
atrybuty niestandardowe stosowane w organizacji;
podstawowy adres e-mail użytkownika i jego nazwa wyświetlana.
karta Powiązane osoby, która jest aktualizowana za pomocą interfejsu Directory API z pakietu Google Workspace Admin SDK.

Możesz także umożliwić użytkownikom samodzielne aktualizowanie niektórych ustawień profilu, takich jak nazwa, zdjęcie i miejsce pracy. Uwaga: użytkownicy Gmaila mogą sami zmienić nazwę wyświetlaną.

Jak profil w katalogu wyświetla informacje

Karta z informacjami o danej osobie

		Nazwa
		Zdjęcie profilowe
		E-mail
		Numer telefonu
		Stanowisko / dział
		Lokalizacja biurka: budynek, piętro, obszar piętra
		Linki

Pasek boczny kontaktów w Gmailu

		Nazwa
		Stanowisko / dział
		E-mail
		Numer telefonu
		Lokalizacja biurka: budynek, piętro, obszar piętra
		Adres e-mail menedżera
		Raporty: na podstawie adresu e-mail menedżera skonfigurowanego u podwładnych

Aktualizowanie profilu użytkownika

Ta metoda jest najprostszym sposobem aktualizowania kilku profili użytkowników. Jeśli chcesz zaktualizować większą liczbę profili, użyj jednej z metod aktualizacji zbiorczej opisanych w poniższych sekcjach.

Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu KatalogUżytkownicy.

Otwórz stronę Użytkownicy

Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.
Na stronie konta użytkownika kliknij Informacje o użytkowniku.
Kliknij dowolną z wymienionych poniżej sekcji, aby edytować odpowiednie informacje w profilu użytkownika:
- Informacje kontaktowe – dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy pocztowe;
- Aliasy e-mail – dodatkowe adresy e-mail w domenie;
- Informacje o pracowniku – identyfikator, stanowisko, typ pracownika, adres e-mail kierownika, dział, centrum kosztów, identyfikator budynku, nazwa piętra i obszar piętra;
- Pola atrybutów niestandardowych – jeśli Ty lub inny administrator utworzyliście atrybuty niestandardowe w profilach użytkowników, wpisz lub zmień ich wartości.
  
  Wskazówka: gdy dodasz informacje w polu, pojawi się nowe pole umożliwiające wpisanie kolejnych danych. Kliknij menu na prawo od wpisu, aby określić jego kategorię, na przykład Domowy lub Służbowy. Aby usunąć wpis, kliknij Usuń po prawej stronie.
W prawym dolnym rogu kliknij Zapisz.
(Opcjonalnie) Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę .

Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.

Aktualizowanie wielu profili za pomocą arkusza kalkulacyjnego

Ta metoda umożliwia aktualizowanie wielu profili jednocześnie bez konieczności programowania ani korzystania z Google Cloud Directory Sync.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu KatalogUżytkownicy.

Otwórz stronę Użytkownicy

Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
U góry strony kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
Pobierz dane użytkowników w pliku CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami).
Otwórz plik CSV w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Arkusze Google lub Microsoft Excel.
Plik zawiera kolumny odpowiadające poszczególnym atrybutom profilu.
Zaktualizuj lub wypełnij informacje profilowe użytkownika. Jeśli nie chcesz, aby dany atrybut był wyświetlany, nie wypełniaj jego kolumny.
Wskazówka: aby dodać kilka numerów telefonów lub adresów użytkownika, wpisz wartości w kolumnie i rozdziel je przecinkami.
Zapisz plik CSV jako plik typu CSV.
Aby przesłać plik, kliknij Prześlij.
Więcej informacji oraz wskazówki znajdziesz w artykule Dodawanie wielu kont użytkowników naraz.