Google Takeout toestaan of blokkeren

Instructies voor Google Workspace-beheerders

Met Google Takeout kunnen uw gebruikers een kopie van de gegevens downloaden in hun Google Workspace-account. De gegevens zijn afkomstig van kernservices en aanvullende services, zoals Drive en YouTube, die zijn geïntegreerd met Takeout. Een gebruiker kan bijvoorbeeld Drive-bestanden downloaden vanuit het Google Workspace-account en deze uploaden naar een ander Google-account.

Als Google Workspace-beheerder kunt u bepalen wie Google Takeout kan gebruiken in uw organisatie. Als u Takeout niet toestaat voor een service, bevat Takeout van de gebruiker geen service of gegevens om te exporteren uit de service. Meer informatie over hoe gebruikers een kopie van hun content kunnen exporteren.

In dit artikel vindt u informatie over het volgende:

Beschikbare services voor Google Takeout

Services met een gedeelde Takeout-beheeroptie: De meeste Google-services, zoals Drive en Classroom, hebben geen eigen Takeout-beheeroptie. In plaats daarvan kunt u Takeout wel of niet toestaan voor al deze services.

Services met een afzonderlijke Takeout-beheeroptie: Kies de Takeout-instelling voor elk van deze services. U kunt gebruikers bijvoorbeeld toestaan Takeout te gebruiken voor Google Foto's en YouTube, maar niet voor Google Pay.

Services met een gedeelde Takeout-beheeroptie Services met een afzonderlijke Takeout-beheeroptie

Takeout wel of niet toestaan voor Drive, Gmail, Agenda, Contacten en andere Google-services.

U kunt Takeout niet beperken tot een specifieke service of groep services.

Tip: Log in op uw Google Workspace-beheerdersaccount en ga naar takeout.google.com voor een voorbeeld van de services die beschikbaar zijn voor Takeout

Takeout wel of niet toestaan voor elke service:

  • Blogger *
  • Google Boeken
  • Google Maps
  • Google Pay *
  • Google Foto's
  • Google Play *
  • Google Play Console *
  • Locatiegeschiedenis *
  • YouTube

Standaardinstellingen voor Takeout

  • Voor Google Workspace zijn de Takeout-beheeropties ingesteld op Toegestaan.
  • Voor Google Workspace for Education, basis- en middelbaar onderwijs is de gedeelde Takeout-beheeroptie ingesteld op Niet toegestaan en de afzonderlijke Takeout-beheeroptie is ingesteld op Toegestaan.

Services instellen met een gedeelde Takeout-beheeroptie

Stel de rechten voor gegevensexport in om Takeout wel of niet toe te staan voor Drive, Gmail, Agenda, Contacten en andere Google-services die geen eigen Takeout-instelling hebben.

Takeout toestaan of niet toestaan

Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor groepen, organisatie-eenheden (hoogste niveau) en service-instellingen.

Voordat u begint: Als u Takeout wel of niet wilt toestaan voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of een toegangsgroep (om toegang te geven aan gebruikers in een of meer afdelingen).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Google Takeout.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  1. Klik op Gebruikerstoegang tot Takeout voor Google-services.
  2. Klik in het artikel Services zonder afzonderlijke beheeroptie op Bewerken.
  3. Stel de rechten voor gegevensexport in op Toestaan voor iedereen of op Niet toestaan voor iedereen.
  4. Klik op Opslaan.
  5. (Optioneel) Stel rechten in voor een organisatie-eenheid.
    Opmerking: Er is geen grijze stip naast organisatie-eenheden die de instelling voor de organisatie op het hoogste niveau overschrijven.
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Stel de rechten voor gegevensexport in om Takeout wel of niet toe te staan:
      • Als de instelling momenteel Overgenomen is: Klik op Toestaan of Niet toestaan en klik vervolgens op Overschrijven om de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid te overschrijven.

      • Als de instelling momenteel Overschreven is, klikt u op Toestaan of Niet toestaan en klikt u op Opslaan om de nieuwe instelling voor de organisatie-eenheid te bewaren. Of klik op Overnemen om altijd de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid te gebruiken.
  6. (Optioneel) Stel rechten in voor een groep:
    1. Selecteer links de groep.
    2. Stel de rechten voor gegevensexport in om het volgende toe te staan voor Takeout:
      • Als u de groep wilt toestaan, vinkt u Toestaan aan en klikt u op Opslaan.
      • Klik op Niet ingesteld om de groepsinstelling te verwijderen. Gebruikers nemen dan de toegangsinstelling van hun organisatie-eenheid weer over. Maar als ze bij een andere toegangsgroep horen waarvoor de service aanstaat, behouden ze wel toegang.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Services instellen met een afzonderlijke Takeout-beheeroptie

U kunt Takeout wel of niet toestaan voor een service met een afzonderlijke Takeout-beheeroptie. U kunt groepen bijvoorbeeld toestaan Takeout te gebruiken voor items in Google Foto's en voor YouTube-video's, maar niet voor Google Pay. Als u Takeout niet toestaat voor een service, wordt deze niet weergegeven op de Takeout-pagina van gebruikers.

Takeout-instellingen kiezen voor een organisatie-eenheid of service

Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor organisatie-eenheden (top-level) en service-instellingen.

Voordat u begint: Als u Takeout wel of niet wilt toestaan voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of een toegangsgroep (om toegang te geven aan gebruikers in een of meer afdelingen).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Google Takeout.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  1. Klik op Gebruikerstoegang tot Takeout voor Google-services
  2. Selecteer links een organisatie-eenheid.
    Opmerking: In deze weergave staat er geen grijze stip naast organisatie-eenheden die de instelling voor de top-level organisatie overschrijven.
  3. Vink het vakje aan naast een of meer services in de lijst Takeout.
    Opmerking: De knop 'Filter toevoegen' is niet actief. Op dit moment hebben alleen bepaalde aanvullende services een eigen Takeout-instelling.
  4. Kies de Takeout-instellingen:
    • Als de status Overgenomen is, klikt u op Toestaan of Niet toestaan om de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid te overschrijven.
    • Als de status Overschreven is, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de bovenliggende organisatie-eenheid. Of kies Toestaan of Niet toestaan om de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid te overschrijven.
    • (Optioneel) Beheer de Takeout-instellingen voor een afzonderlijke service. Bekijk of wijzig bijvoorbeeld de instellingen van een service in uw organisatie.
      1. Klik in de kolom Servicenaam op de naam van een service (niet op het selectievakje), zoals Blogger of Google Foto's.
      2. Selecteer een organisatie-eenheid om de Takeout-instelling te bekijken of te wijzigen.

Takeout-services voor een groep aanpassen

Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor groepen, organisatie-eenheden (hoogste niveau) en service-instellingen.

U kunt Takeout wel of niet toestaan voor een groep gebruikers, in plaats van voor een hele organisatie-eenheid. Zo kunt u Takeout beheren voor specifieke gebruikers, zonder de organisatiestructuur te hoeven wijzigen.

Voordat u begint: Kies de juiste groep. U kunt een bestaande groep gebruiken of een groep maken.

U kunt alleen gebruikersgroepen die zijn gemaakt in de Beheerdersconsole, Google Groepen voor bedrijven, de Directory API of Google Cloud Directory Sync gebruiken als configuratiegroepen. U kunt geen groepen gebruiken die zijn gemaakt in Google Groepen.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Google Takeout.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Gebruikerstoegang tot Takeout voor Google-services.
  3. Klik links op Groepen en selecteer een groep.
    Standaard gelden voor een nieuwe groep de instellingen van de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Als u de groep niet kunt vinden, is deze mogelijk gemaakt in Google Groepen en kan deze niet worden gebruikt als configuratiegroep.
  4. Vink het vakje aan naast een of meer services in de lijst Takeout.
    Opmerking: De knop 'Filter toevoegen' is niet actief. Op dit moment hebben alleen bepaalde aanvullende services eigen Takeout-instellingen.

  5. Kies de Google Takeout-instellingen voor de groep. Standaard gelden voor een nieuwe groep de instellingen van de organisatie op het hoogste niveau.
    • Klik op Toestaan of Niet toestaan. Klik op Annuleren om het venster te sluiten.
    • Klik op Niet ingesteld om de configuratiegroep te verwijderen. Gebruikers nemen dan de instelling van hun organisatie-eenheid weer over. Als de gebruikers echter bij een andere configuratiegroep met Takeout-instellingen horen, gelden die instellingen.
  6. (Optioneel) Als een service meerdere configuratiegroepen heeft, kunt u instellen welke groep prioriteit heeft. Meer informatie over configuratiegroepen
  1. Klik op de naam van de service (zoals Blogger).
  2. Klik links op Zoeken naar een groep. Bestaande configuratiegroepen worden op volgorde van prioriteit weergegeven.
  3. Pas de prioriteit van de groep aan door de groep omhoog of omlaag te slepen.
  4. Klik op Opslaan.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Takeout-instellingen voor een gebruiker bekijken

Hiervoor moet u beheerdersrechten hebben voor organisatie-eenheden (top-level) en service-instellingen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Google Takeout.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik rechts op de naam van een van deze services:

    • Blogger
    • Google Boeken
    • Google Maps
    • Google Pay
    • Google Foto's
    • Google Play
    • Google Play Console
    • Locatiegeschiedenis
    • YouTube
  3. Klik op de instellingenpagina van de service op Google Takeout.
  4. Klik linksboven op Gebruikers.
  5. Klik op Een gebruiker selecteren en zoek naar het adres van de gebruiker (niet de naam).
  6. Selecteer de gebruiker om de instellingen te bekijken. Onder de naam van de instelling kunt u klikken op de configuratiegroep of organisatie-eenheid waarmee de instellingen van de gebruiker worden bepaald.

Takeout beheren voor uw account

Gebruikers helpen hun gegevens te downloaden

  • Deel instructies met gebruikers: Uw Google-gegevens downloaden.
  • Als een gebruiker een download plant voordat de Takeout-service niet is toegestaan, gaat de download verder volgens het schema. Alleen de gebruiker kan de download annuleren.
  • Opgeschorte gebruikers kunnen geen gegevens downloaden via Takeout.
  • Als u Education-beheerder bent: Gebruikers kunnen een kopie van hun Gmail- en Google Drive-documenten overzetten naar een ander Google-account. Meer informatie

Problemen oplossen

Takeout is aangezet voor een service, maar toont geen gegevens van de service

Als een service niet wordt weergegeven in Takeout, heeft de gebruiker mogelijk geen gegevens voor die service. Als u de instelling onlangs heeft gewijzigd, kan het 24 uur duren voordat deze update is uitgevoerd.

Een service is inbegrepen bij de Takeout-download van de gebruiker, ook al is Takeout niet toegestaan

  • Voor services met een afzonderlijke Takeout-beheeroptie: Controleer of de gebruikers bij een organisatie-eenheid of configuratiegroep horen waarvoor Google Takeout is ingesteld op Niet toegestaan voor de service.
  • Voor services met een gedeelde Takeout-beheeroptie: Controleer of de gebruikers bij een organisatie-eenheid of configuratiegroep horen waarvoor de rechten voor gegevensexport zijn ingesteld op Niet toegestaan.

Als u de instelling onlangs heeft gewijzigd, kan het 24 uur duren voordat deze update is uitgevoerd.

Er ontbreken gegevens in een export

Als gebruikers aangeven dat er gegevens ontbreken in een export, vraagt u ze de export opnieuw uit te voeren.

Controlelogboeken voor Google Takeout

  • Controleer de gebruikersactiviteit in Google Takeout. Gebeurtenissen in het Takeout-logboek bevatten onder andere wie een export heeft gestart en welke services zijn inbegrepen. Meer informatie over Takeout-logboekgebeurtenissen.