আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অনেক পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র আপনার বিক্রয় বিভাগকে ওয়েবে গুগল ড্রাইভ ফাইল প্রকাশ করার অনুমতি দিতে পারেন। এটি করার জন্য, বিক্রয় বিভাগের প্রত্যেককে তাদের নিজস্ব সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন। তারপর, শুধুমাত্র সেই সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য প্রকাশের অনুমতি চালু করুন।
একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করুন
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে আপনার উপযুক্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ প্রয়োজন। আপনার প্রিভিলেজের উপর নির্ভর করে, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে নাও পেতে পারেন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ সম্পর্কে আরও জানুন।- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
- যেসব ব্যবহারকারীর সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাদের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন ।
- ব্যবহারকারীদের সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন ।
- পরিষেবাটির সেটিংস পৃষ্ঠায় যান।
আপনি যে পরিষেবা সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তা খোলার জন্য একটি বিভাগে ক্লিক করুন।
যদি সেটিংসগুলো বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা যায়, তাহলে আপনার অর্গানাইজেশন ট্রি বাম দিকে খুলে যাবে।
অর্গানাইজেশন ট্রি-তে, আপনার ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
প্রাথমিকভাবে, সাংগঠনিক ইউনিটটি তার প্যারেন্টের সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পায়।
সেই সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সেটিংটি পরিবর্তন করুন। আপনি যদি শুধু উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে চান, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
একটি সাংগঠনিক ইউনিট আপডেট করতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন:
- ওভাররাইড —প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানকে ওভাররাইড করে।
- সংরক্ষণ করুন — একটি ওভাররাইড আপডেট করে
- উত্তরাধিকার —উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করে
সেটিংটির নিচের লেখাটি নির্দেশ করে যে এটি ওভাররাইড করা হয়েছে নাকি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত ।