প্রাথমিকভাবে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী এবং ডিভাইস একটি একক সাংগঠনিক ইউনিটে রাখা হয়, যাকে শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট বলা হয়। অ্যাডমিন কনসোলে আপনি যে সমস্ত সেটিংস করেন, তা এই শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে এবং ফলস্বরূপ, আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যবহারকারী ও ডিভাইসে প্রযোজ্য হয়।
ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের গ্রুপে সেটিংস প্রয়োগ করুন
কিছু ব্যবহারকারী বা ডিভাইসে ভিন্ন ভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করতে, তাদেরকে শীর্ষ স্তরের নিচে একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে (যেমন, ফিন্যান্স বা হিউম্যান রিসোর্সেস) রাখুন। অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ব্যবহারকারী বা ডিভাইসগুলো আপনার প্রয়োগ করা সেটিংস পেয়ে থাকে। একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিট যাতে তার প্যারেন্টের সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে না পায়, সেজন্য সেই চাইল্ড ইউনিটে তার নিজস্ব নির্দিষ্ট সেটিংসগুলো প্রয়োগ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ— শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail, Google Meet এবং Google Drive কাজ করে। অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা Gmail এবং Drive উত্তরাধিকারসূত্রে পায়, কিন্তু তাদের জন্য Meet বন্ধ থাকে।
- পরামর্শ— ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসের জন্য আলাদা সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন। এর ফলে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী পরিচালিত ডিভাইস এবং পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংস সাজিয়ে নিতে পারবেন।
আপনার সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন
শীর্ষ-স্তরের ইউনিটের নিচে, আপনি একই স্তরে বা একটি শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করতে পারেন। যখন আপনি উচ্চতর স্তরের কোনো সেটিং পরিবর্তন করেন, তখন সেই সেটিং উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সমস্ত অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংও পরিবর্তিত হয়। তবে, কাস্টম সেটিং অপরিবর্তিত থাকে।
শুরু করতে:
- ব্যবহারকারী বা ক্রোম ডিভাইস ধারণকারী সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন ।
- প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য, আপনি পারেন:
- ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- পরিষেবা সেটিংস পরিবর্তন করুন , যেমন ড্রাইভ শেয়ারিং নীতিমালা
- ক্রোম ডিভাইসগুলির জন্য নীতি নির্ধারণ করুন
একজন ব্যবহারকারী বা ডিভাইসে সেটিংস প্রয়োগ করুন
কোনো একজন ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের সেটিংস পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন। একজন ব্যবহারকারী বা ডিভাইস কেবল একটি সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং সেই ইউনিটের সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পায়।
আপনি যদি একাধিক ডোমেইন ব্যবহার করেন
আপনি আপনার সমস্ত ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে একত্রিত করতে পারেন। কোনো নির্দিষ্ট ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের সেটিংস পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন।
বৃহৎ সংস্থাগুলির জন্য বিকল্পগুলি
যদি আপনি বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী পরিচালনা করেন বা আপনার LDAP ডিরেক্টরি সিঙ্ক করেন, তাহলে আপনি তাদের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বিশেষে কিছু ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য ব্যতিক্রম করতে চাইতে পারেন।
আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে:
কনফিগারেশন গ্রুপ (পরিষেবার সেটিংস কাস্টমাইজ করার জন্য) — উদাহরণস্বরূপ, আপনি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট ব্যবহার করে পুরো বিভাগের কর্মীদের জন্য ড্রাইভ ফাইল বাইরে শেয়ার করা বন্ধ করতে পারেন। এরপর, প্রতিটি বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রেখে তাদের জন্য বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
ধাপগুলোর জন্য: কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
অ্যাক্সেস গ্রুপ (পরিষেবার অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করার জন্য)—উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে পুরো বিভাগের কর্মীদের জন্য ইউটিউব বন্ধ করে দিতে পারেন। এরপর, প্রতিটি বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু কর্মীকে একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করে তাদের জন্য ইউটিউব চালু করতে পারেন।
ধাপগুলোর জন্য: অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন