Google Admin console में जाकर, अपने संगठन के अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए, सेवा की कई सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सिर्फ़ अपने सेल्स डिपार्टमेंट को Google Drive की फ़ाइलों को वेब पर पब्लिश करने की अनुमति दी जा सकती है. इसके लिए, सेल्स डिपार्टमेंट के सभी लोगों को संगठन की अपनी इकाई में रखें. इसके बाद, सिर्फ़ उस संगठनात्मक इकाई के लिए पब्लिश करने की अनुमतियां चालू करें.
संगठन की इकाई के लिए सेटिंग बदलना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास एडमिन के ज़रूरी अधिकार होने चाहिए. आपके पास मौजूद अधिकारों के आधार पर, ऐसा हो सकता है कि आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल न दिखें. एडमिन के अधिकारों के बारे में ज़्यादा जानें.-
Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.
एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
- जिन उपयोगकर्ताओं की सेटिंग बदलनी हैं उनके लिए, संगठन की कोई इकाई जोड़ें.
- उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाएं.
- उस सेवा के सेटिंग पेज पर जाएं.
जिस सेवा की सेटिंग में बदलाव करना है उसे खोलने के लिए, किसी सेक्शन पर क्लिक करें.
अगर सेटिंग को संगठन की अलग-अलग इकाइयों पर लागू किया जा सकता है, तो बाईं ओर आपका संगठन ट्री खुलता है.
संगठन के ट्री में, संगठन की वह इकाई चुनें जिसमें आपके उपयोगकर्ता शामिल हैं.
शुरुआत में, संगठन की इकाई में पैरंट की सेटिंग लागू होती हैं.
उस संगठन की इकाई के लिए सेटिंग बदलें. अगर आपको सिर्फ़ इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाना है, तो इस चरण को छोड़ दें.
संगठन की इकाई को अपडेट करने के लिए, इनमें से किसी एक पर क्लिक करें:
- बदलें—इससे पैरंट संगठनात्मक इकाई से इनहेरिट की गई वैल्यू बदल जाती है
- सेव करें—इससे किसी बदलाव को अपडेट किया जाता है
- इनहेरिट करें—इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाता है
सेटिंग के नीचे मौजूद टेक्स्ट से पता चलता है कि सेटिंग बदली गई है या इनहेरिट की गई है.