Du kan konfigurera automatisk användaradministration (autoprovisioning) så att alla ändringar du gör i användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med den här tredjepartsappen.
Automatiserad användarprovisionering fungerar endast på aktiva, avstängda eller borttagna användare. Arkiverade användare ingår inte.
Innan du börjar : Konfigurera SSO för den här appen
Hämta API-åtkomsttoken för Adobe-applikationen
- Logga in på din Adobe-administratörskonsol.
- Under Inställningar
Identitet , klicka på katalogen som är länkad till ditt Google-konto.
- På sidan Inställningar för den länkade katalogen går du till fliken Synkronisera .
- Klicka på Gå till Inställningar .
- På sidan Redigera synkroniseringsinställningar klickar du på Synkroniseringsinställningar .
- På sidan Konfigurera synkronisering kopierar och sparar du den hemliga token och slutpunkts-URL :en.
Konfigurera automatisk provisionering för Adobe-programmet
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Öppna Adobe -programmet.
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration .
- Klistra in API-åtkomsttokenet som du kopierade från Adobe.
- Klicka på Fortsätt .
- Ange slutpunkts-URL:en som du kopierade från Adobe.
- Klicka på Fortsätt .
- Kontrollera att alla obligatoriska Adobe-attribut (de som är markerade med en *) är mappade till Google Cloud Directory-attribut. För optimal licenshantering rekommenderar Adobe även att mappa attributet Organisationsenhetssökväg till:
urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:Användare.organisationsenhet
Organisationsenheter representeras som användargrupper i Adobe Admin Console. - Klicka på Fortsätt .
- (Valfritt) Begränsa provisionering till specifika grupper:
- Ange hela eller delar av ett gruppnamn i fältet Sök grupper .
En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp för att lägga till den och öppna ett nytt sökfält. - Om det behövs, lägg till fler grupper och välj ett omfång.
- För att ta bort en grupp du har lagt till, klicka på
bredvid den.
- Ange hela eller delar av ett gruppnamn i fältet Sök grupper .
- När du är klar klickar du på Fortsätt .
- Välj hur länge avregistreringsåtgärder ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden innan avregistreringen träder i kraft kan ställas in på: inom 24 timmar eller efter en, 7 eller 30 dagar. Välj minst ett av dessa alternativ:
- När en app stängs av för användaren, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- När en användare stängs av på Google, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- När en användare tas bort från Google, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- Klicka på Slutför.
- I avsnittet Automatisk provisionering klickar du på aktiveringsreglaget.
Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om Adobe inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.
- Klicka på Aktivera i bekräftelsedialogrutan.
Automatisk visningsprovisionering
När administrationen är aktiverad börjar Google samla in användningsinformation. Du ser användningsinformationen i avsnittet Automatisk administration . Det kommer inte att finnas några siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverar administrationen.
Följande händelsenamn ger användningsinformation för de senaste 30 dagarna:
- Användare skapade
- Användare avstängda
- Användare borttagna
- Misslyckanden
Mer information finns i Övervaka automatiserad användarprovisionering .
Redigera provisioneringsomfattning
Du kanske vill begränsa etableringsomfånget till medlemmar i grupper som du definierar.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Öppna Adobe -programmet.
- Klicka på avsnittet Automatisk provisionering för att öppna inställningssidan.
- Under Provisioneringsomfattning klickar du på Redigera .
- Ange hela eller delar av ett gruppnamn i fältet Sök grupper . En lista över tillgängliga grupper visas.
- Välj en grupp för att lägga till den och öppna ett nytt sökfält.
- Om det behövs, lägg till fler grupper och välj ett omfång.
- För att ta bort en grupp du har lagt till, klicka på
bredvid den.
Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen, etableras inte dessa användare.
- När du är klar klickar du på Uppdatera .
Nästa gång du redigerar etableringsomfånget visas de grupper du har lagt till i fönstret Etableringsomfång . Om du har aktiverat Adobe-programmet för en uppsättning organisationsenheter är etableringsomfånget begränsat till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.
Inaktivera automatisk provisionering
Så här inaktiverar du automatisk provisionering för Adobe-programmet utan att förlora all konfigurationsinformation:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Öppna Adobe -programmet.
- Gör något av följande:
- I avsnittet Automatisk provisionering klickar du på aktiveringsreglaget.
- Klicka på avsnittet Automatisk provisionering för att öppna inställningssidan och klicka sedan på Status
Stäng av .
- Klicka på Stäng av i bekräftelsedialogrutan.
Definiera tidsramar för avprovisionering
Så här definierar du hur länge avregistreringsåtgärder ska försenas innan de träder i kraft:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Öppna Adobe -programmet.
- Klicka på avsnittet Automatisk provisionering för att öppna inställningssidan.
- Under Avprovisionering klickar du på Redigera .
- Välj hur länge avregistreringsåtgärder ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden innan avregistreringen träder i kraft kan ställas in på: inom 24 timmar eller efter en, 7 eller 30 dagar. Välj minst ett av dessa alternativ:
- När en app stängs av för användaren, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- När en användare stängs av på Google, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- När en användare tas bort från Google, stäng av deras konto efter [ antal dagar ].
- Klicka på Uppdatera för att spara din redigerade avprovisioneringskonfiguration.
Ta bort automatisk provisionering
Så här inaktiverar du automatisk provisionering för Adobe- programmet och tar bort all konfigurationsinformation:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Öppna Adobe -programmet.
- Klicka på avsnittet Automatisk provisionering för att öppna inställningssidan.
- Under Ta bort konfiguration klickar du på Ta bort .
- Klicka på Ta bort för att både inaktivera automatisk provisionering och ta bort all konfigurationsinformation.
Befintliga användare på Adobe kommer inte att avregistreras.
Viktigt: Om automatisk provisionering stoppas och du behöver auktorisera programmet igen
Om administratörslösenordet för Adobe har ändrats kommer automatisk provisionering att sluta fungera. I det här fallet återkallas den ursprungliga auktoriseringen av Adobe, och du måste auktorisera automatisk provisionering på nytt.
- Följ stegen i Hämta API-åtkomsttoken för Adobe-programmet ovan för att hämta en ny åtkomsttoken från Adobe.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Webb- och mobilappar .
Kräver administratörsbehörighet för Mobile Device Management .
- Klicka på Adobe- programmet.
- Klicka på avsnittet Automatisk provisionering för att öppna inställningssidan.
- Under Appauktorisering klickar du på Återauktorisera .
- Ange din Adobe-åtkomsttoken och klicka sedan på Återauktorisera .
När omauktoriseringen är klar återgår du till sidan Inställningar för automatisk administration i administratörskonsolen.
Obs! Ditt tredjepartsprogram kan återkalla auktoriseringen av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Dessa orsaker kan till exempel inkludera kontoinaktivitet. Kontrollera dokumentationen för tredjepartsprogrammet för scenarier där auktoriseringen kan återkallas.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.