Konfigurera automatisk administration av Adobe

1. Logga in på administratörskonsolen för Adobe.
2. Klicka på katalogen som är länkad till ditt Google-konto under Inställningar Identitet.
3. Öppna fliken Synkronisera på sidan Inställningar för länkad katalog.
4. Klicka på Öppna inställningarna.
5. Klicka på Konfigurera synkronisering på sidan Redigera synkroniseringsinställningar.
6. Kopiera och spara hemlig token och ändpunktsadressen på sidan Konfigurera synkronisering.

1. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

2. Öppna Adobe-appen.
3. Klicka på Konfigurera automatisk administration i avsnittet Automatisk administration.
4. Klistra in API-åtkomsttoken som du kopierade från Adobe.
5. Klicka på Fortsätt.
6. Ange den webbadress till ändpunkten som du kopierade från Adobe.
7. Klicka på Fortsätt.
8. Kontrollera att alla obligatoriska Adobe-attribut (de som är markerade med *) mappas till Google Cloud Directory-attribut. För optimal licenshantering rekommenderar Adobe även att du mappar attributet Sökväg till organisationsenhet till

   urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit

   Organisationsenheter representeras som användargrupper i Adobe Admin Console.
9. Klicka på Fortsätt.
10. (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
    1. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
       En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält.
    2. Lägg till fler grupper och välj ett omfång om det behövs.
    3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.
11. Klicka på Fortsätt när du är klar.
12. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Hur lång tid det tar innan avstängningen träder i kraft kan ställas in på inom 24 timmar eller efter 1, 7 eller 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
    • När en app inaktiveras för användaren: stäng av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare stängs av från Google: stäng av kontot efter [antal dagar].
    • När en användare raderas från Google: stäng av kontot efter [antal dagar].
13. Klicka på Slutför.
14. I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
    

    Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om Adobe inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.

15. Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.

När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.

Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:

• Skapade användare
• Avstängda användare
• Borttagna användare
• Fel

Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.

Du kanske vill begränsa administrationsomfånget till medlemmar i grupper som du definierar.

1. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

2. Öppna Adobe-appen.
3. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
4. Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
5. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
   1. Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält.
   2. Lägg till fler grupper och välj ett omfång om det behövs.
   3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.

   Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

6. Klicka på Uppdatera när du är klar.

Nästa gång du redigerar administrationsomfattning visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat Adobe-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.

Så här inaktiverar du automatisk administration för Adobe-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:

1. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

2. Öppna Adobe-appen.
3. Gör något av följande:
   • I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
   • Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan och klicka sedan på Status Inaktivera.
4. I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera.

Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:

1. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

2. Öppna Adobe-appen.
3. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
4. Under Avregistrera klickar du på Redigera.
5. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Hur lång tid det ska ta innan avstängningen träder i kraft kan ställas in på inom 24 timmar eller efter 1, 7 eller 30 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
   • När en app inaktiveras för användaren: stäng av kontot efter [antal dagar].
   • När en användare stängs av från Google: stäng av kontot efter [antal dagar].
   • När en användare raderas från Google: stäng av kontot efter [antal dagar].
6. Klicka på Uppdatera för att spara den redigerade konfigurationen för att avsluta administration.

Så här inaktiverar du användaradministration för Adobe-appen och tar bort all konfigurationsinformation:

1. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

2. Öppna Adobe-appen.
3. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
4. Klicka på Radera under Radera konfiguration.
5. Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
   Administrationen av befintliga Adobe-användare upphör inte.

Om administratörslösenordet för Adobe har ändrats slutar den automatiska administrationen att fungera. I detta fall återkallas den ursprungliga reservationen av Adobe och du måste auktorisera om automatisk administration.

1. Följ stegen i Hämta API-tokentoken för Adobe-appen ovan för att få en ny åtkomsttoken från Adobe.

2. Öppna menyn Appar Webb- och mobilappar i Googles administratörskonsol.

   Öppna Webb- och mobilappar

   Administratörsbehörighet för Mobile Device Management krävs.

3. Klicka på Adobe-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
6. Ange din Adobe-åtkomsttoken och klicka sedan på Auktorisera om.

När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.

Obs! Appen från tredje part kan återkalla auktoriseringen av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot, till exempel. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.