Configurar o provisionamento de usuários do Box

1. No Google Admin Console, acesse Menu Apps Apps da Web e para dispositivos móveis.

   Acessar apps da Web e para dispositivos móveis

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

2. Clique em Box.
3. Em Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
4. Clique em Autorizar.

   O site do Box será aberto na mesma guia. Se necessário, faça login com sua conta de administrador do Box.

   Se a senha de administrador do Box mudar, talvez seja necessário reautorizar. A alteração da senha do administrador faz com que a autorização original seja revogada.

5. Se o Box estiver configurado para bloquear apps não publicados, siga estas etapas:

   1. Clique em Admin Console.
   2. Clique em Configurações Business Settings ou Enterprise Settings.
   3. No menu, selecione Apps.
   4. Na seção Applications Settings, se a caixa Unpublished apps estiver marcada, digite av79ru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu no campo de entrada.
   5. Clique em Salvar.
   6. Siga as etapas restantes no Admin Console.

6. Em Atributos de app, verifique se todos os atributos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), estão mapeados para os atributos do diretório do Google. Se não estiverem, clique na seta para baixo e faça o mapeamento para o atributo adequado.

7. Clique em Continuar.
8. (Opcional) Para limitar o provisionamento automático a grupos de usuários específicos:
   1. Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
   2. Adicione outros grupos.
   3. Para excluir um grupo, clique em Excluir .

      Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.

9. Clique em Continuar.
10. Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode decidir suspender e depois fazer a exclusão irreversível da conta no Box. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias:
    1. Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
       • Quando um app está desativado para um usuário
       • Quando um usuário está suspenso no Google
       • Quando um usuário é excluído do Google
         
         Se você suspender a conta de usuário no Box, ela será marcada como desativada. Se você fizer a exclusão irreversível da conta de usuário no Box, ela será removida do espaço de trabalho. Defina sempre mais tempo antes da exclusão irreversível da conta de um usuário.
    2. Clique em Concluir.
11. Ative o Provisionamento automático.
12. Clique em Ativar para confirmar.

Se você tiver ativado o app para determinadas unidades organizacionais, apenas os usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas unidades organizacionais vão estar sujeitos ao provisionamento automático.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Apps Apps da Web e para dispositivos móveis.

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   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

2. Clique em Box.
3. Clique em Provisionamento automático.
4. Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.

5. Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.

6. Adicione outros grupos.
7. Para excluir um grupo, clique em Excluir .
   

   Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.

8. Clique em Atualizar.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Apps Apps da Web e para dispositivos móveis.

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   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

2. Clique em Box.
3. Clique em Provisionamento automático.
4. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
5. Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode decidir suspender e depois fazer a exclusão irreversível da conta no Box. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
   Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
   • Quando um app está desativado para um usuário
   • Quando um usuário está suspenso no Google
   • Quando um usuário é excluído do Google

   Se você suspender a conta de usuário no Box, ela será marcada como desativada. Se você fizer a exclusão irreversível da conta de usuário no Box, ela será removida do espaço de trabalho. Defina sempre mais tempo antes da exclusão irreversível da conta de um usuário.

6. Clique em Atualizar.

Se você quiser desativar o provisionamento automático para o app e manter as informações de configuração, faça o seguinte:

1. No Google Admin Console, acesse Menu Apps Apps da Web e para dispositivos móveis.

   Acessar apps da Web e para dispositivos móveis

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

2. Clique em Box.
3. Escolha uma opção:
   • Desative o Provisionamento automático.
   • Clique em Provisionamento automático Status Desativar.
4. Clique em Desativar para confirmar.

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   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

2. Clique em Box.
3. Clique em Provisionamento automático.
4. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
5. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
   Os usuários não serão removidos do Box e ainda conseguirão usar o app.