Configurar o provisionamento de usuários do Comeet

É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.

O provisionamento automático de usuários funciona apenas em usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.

Antes de começar

Antes de configurar o provisionamento automático de usuários, configure o SSO para o Comeet. Confira as etapas no app na nuvem do Comeet.

Configurar o provisionamento automático de usuários

Receber token de acesso para o app

  1. Acesse a página de login do Comeet e faça login com sua conta de administrador do Comeet.
  2. Na parte de cima da tela, clique na sua imagem de perfil e depoisConfigurações.
  3. Clique em Authentication & Security e depoisSingle Sign-On.
  4. Clique em Editar para abrir as configurações do SSO.
  5. Copie e salve o Token de acesso.

Configurar o provisionamento automático do app

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Em Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
  4. Em Token de acesso, cole o token de acesso que você copiou do Comeet e clique em Continuar.
  5. Em Atributos de app, verifique se todos os atributos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), estão mapeados para os atributos do diretório do Google. Se não estiverem, clique na seta para baixo e faça o mapeamento para o atributo adequado.

  6. Clique em Continuar.
  7. (Opcional) Para limitar o provisionamento automático a grupos de usuários específicos:
    1. Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
    2. Adicione outros grupos.
    3. (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover .

      Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.

  8. Clique em Continuar.
  9. Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode decidir suspender e depois fazer a exclusão irreversível da conta no Comeet. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
    1. Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
      • Quando um app está desativado para um usuário
      • Quando um usuário está suspenso no Google
      • Quando um usuário é excluído do Google
        Se você suspender a conta de usuário no Comeet, ela será marcada como desativada. Se você fizer a exclusão irreversível da conta de usuário no Comeet, ela será removida do espaço de trabalho. Defina sempre mais tempo antes da exclusão irreversível da conta de um usuário.
    2. Clique em Concluir.
  10. Ative o Provisionamento automático.
  11. Clique em Ativar para confirmar.

Editar informações de provisionamento

Editar grupos de usuários sujeitos ao provisionamento automático

Se você tiver ativado o app para determinadas unidades organizacionais, apenas os usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas unidades organizacionais vão estar sujeitos ao provisionamento automático.

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Clique em Provisionamento automático.
  4. Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
  5. Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.

  6. Adicione outros grupos.
  7. (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover .

    Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.

  8. Clique em Atualizar.

Editar períodos de desprovisionamento

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Clique em Provisionamento automático.
  4. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
  5. Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. Você pode decidir suspender e depois fazer a exclusão irreversível da conta no Comeet. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
    Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
    • Quando um app está desativado para um usuário
    • Quando um usuário está suspenso no Google
    • Quando um usuário é excluído do Google
      Se você suspender a conta de usuário no Comeet, ela será marcada como desativada. Se você fizer a exclusão irreversível da conta de usuário no Comeet, ela será removida do espaço de trabalho. Defina sempre mais tempo antes da exclusão irreversível da conta de um usuário.
  6. Selecione Atualizar.

Desativar o provisionamento automático e excluir as informações de configuração

É possível desativar o provisionamento automático do app sem perder as informações de configuração. Também é possível desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.

Desativar o provisionamento automático

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

Se você quiser desativar o provisionamento automático para o app e manter as informações de configuração, faça o seguinte:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Escolha uma opção:
    • Desative o Provisionamento automático.
    • Clique em Provisionamento automático e depoisStatus e depoisDesativar.
  4. Clique em Desativar para confirmar.

Desativar o provisionamento automático e excluir as informações de configuração

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Clique em Provisionamento automático.
  4. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
  5. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
    Os usuários não serão removidos do Comeet e ainda conseguirão usar o app.

Revisar informações de uso

Evento de registro do administrador

Descrição

Criar usuário por provisionamento automático

Usuários criados pelo provisionamento automático

Atualizar usuário provisionado automaticamente

Usuários atualizados pelo provisionamento automático

Suspender usuário provisionado automaticamente

Usuários suspensos pelo provisionamento automático

Cancelar a suspensão de usuário provisionado automaticamente

Usuários reativados pelo provisionamento automático

Exclusão irreversível de usuário provisionado automaticamente Usuários excluídos pelo provisionamento automático

Falhas

Solicitações com falha

Se o provisionamento automático parar de funcionar...

Às vezes, devido à inatividade da conta ou se a senha de administrador do Comeet mudar, o provisionamento automático deixa de funcionar. Para continuar sincronizando as contas de usuário no Google Workspace com o app, você precisa autorizar novamente o provisionamento automático.

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. Clique em Comeet.
  3. Clique em Provisionamento automático.
  4. Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
  5. Digite o token de acesso do Comeet em Token de acesso.
    Se você precisar gerar outro token, siga as etapas em Receber token de acesso para o app (anteriormente nesta página).
  6. Clique em Reautorizar.

Para saber mais sobre outros motivos que impedem o provisionamento automático de funcionar, consulte a documentação do app.


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