Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten, damit alle Änderungen, die Sie an Nutzerkonten in Google Workspace vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert werden.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Bei archivierten Nutzer funktioniert sie nicht.
Hinweis
Führen Sie vor dem Einrichten der automatischen Nutzerverwaltung die folgenden Aufgaben aus:
- Richten Sie die Einmalanmeldung (SSO) für Docusign ein. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Docusign cloud app.
- Rufen Sie den Account Base URI und die API Account ID ab. Beide finden Sie auf der Seite „Apps und Schlüssel“ Ihres Docusign-Kontos. Sie können auch den Docusign-UserInfo-Endpunkt aufrufen, um Ihren Account Base URI zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter API-Anfragen formatieren.
Automatische Nutzerverwaltung einrichten
Automatische Nutzerverwaltung für die App einrichten
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Web- und mobile Apps.Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf Docusign.
- Klicken Sie unter Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
- Klicken Sie auf Autorisieren. Docusign wird im selben Tab geöffnet. Autorisierung für Docusign abschließen
- Autorisierung für Docusign abschließen Melden Sie sich gegebenenfalls in Ihrem Docusign-Administratorkonto an.
- Prüfen Sie bei App-Attributen , ob alle obligatorischen Attribute – mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind.
-
Für App-Attribute müssen Sie prüfen, ob alle Pflichtattribute (mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet) Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und ordnen Sie sie dem entsprechenden Attribut zu. - Klicken Sie auf Weiter.
- (Optional) So beschränken Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzergruppen:
- Geben Sie unter Nach Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein. Wählen Sie dann den Gruppennamen und einen Bereich.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
- Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
.
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in Docusign sperren und dann endgültig löschen. Sie können es aber auch einfach sperren oder endgültig löschen. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
-
Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn Sie das Nutzerkonto in Docusign sperren, wird es als deaktiviert gekennzeichnet.
Wenn Sie ein Nutzerkonto in Docusign endgültig löschen, wird es aus dem Arbeitsbereich entfernt. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein.
- Klicken Sie auf Beenden.
- Aktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.
Nutzergruppen bearbeiten, für die die automatische Nutzerverwaltung gilt
Wenn Sie die App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, gilt die automatische Nutzerverwaltung nur für Nutzer in den hinzugefügten Gruppen, die auch Mitglieder dieser Organisationseinheiten sind.
_Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein._
Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe ausführen zu können.-
Rufen Sie in der Google Admin-Konsole über das Menü
Apps
Web- und mobile Apps auf.Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe auszuführen.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Autoprovisioning.
- Klicken Sie unter Bereitstellungsbereich auf Bearbeiten.
-
Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
-
Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“ .
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
_Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein._
-
Rufen Sie in der Google Admin-Konsole über das Menü
Apps
Web- und mobile Apps auf.Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe auszuführen.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Autoprovisioning.
- Klicken Sie unter Aufheben der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in Docusign sperren und dann endgültig löschen. Sie können es aber auch einfach sperren oder endgültig löschen. Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus: .
Wählen Sie bei Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn Sie das Nutzerkonto in Docusign sperren, wird es als deaktiviert gekennzeichnet.
Wenn Sie ein Nutzerkonto in Docusign endgültig löschen, wird es aus dem Arbeitsbereich entfernt. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Sie können die automatische Nutzerverwaltung für die App deaktivieren, ohne dass Konfigurationsinformationen verloren gehen.
Alternativ können Sie die automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen entfernen. Automatische Nutzerverwaltung deaktivieren
_Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein._
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü    **Apps**  **Web- und mobile Apps**.
-
Rufen Sie in der Google Admin-Konsole über das Menü
Apps
Web- und mobile Apps auf.Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe auszuführen.
- Wählen Sie eine Option aus: Docusign.
-
Wählen Sie eine Option:
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung  **Status**  **Deaktivieren**.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.
- Klicken Sie auf Deaktivieren, um zu bestätigen.
_Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein._
-
Rufen Sie in der Google Admin-Konsole über das Menü
Apps
Web- und mobile Apps auf.Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe auszuführen.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie bei Konfiguration löschen auf Löschen.
- Klicken Sie bei Konfiguration löschen auf Löschen.
-
Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Bereitstellung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Nutzungsdaten prüfen
Nachdem Sie die automatische Nutzerverwaltung aktiviert haben, können Sie Nutzungsdaten überprüfen.
- Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Nutzerverwaltung überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Nutzerverwaltung überprüfen.
- Administratorprotokollereignis
| Administratorprotokollereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzer mit automatischer Nutzerverwaltung erstellen | Durch die automatische Nutzerverwaltung erstellte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aktualisieren | Durch die automatische Nutzerverwaltung aktualisierte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer sperren | Durch die automatische Nutzerverwaltung gesperrte Nutzer |
| Sperrung für durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aufheben | Durch automatische Nutzerverwaltung reaktivierte Nutzer |
| Automatisch bereitgestellten Nutzer endgültig löschen | Fehler |
| Fehler | Fehlerhafte Anfragen |
Manchmal funktioniert die automatische Nutzerverwaltung aufgrund von Inaktivität des Kontos oder wenn sich das Administratorpasswort für Docusign ändert nicht mehr.
Wenn Sie Nutzerkonten in Google Workspace weiterhin mit der App synchronisieren möchten, müssen Sie die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren. Um die Synchronisierung von Nutzerkonten in Google Workspace mit der App fortzusetzen, müssen Sie die automatische Bereitstellung neu autorisieren.
Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe ausführen zu können.-
Rufen Sie in der Google Admin-Konsole über das Menü
Apps
Web- und mobile Apps auf.Sie müssen als Superadministrator angemeldet sein, um diese Aufgabe auszuführen.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Autoprovisioning.
- Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
- Klicken Sie auf Erneut autorisieren.
_Google, Google Workspace und zugehörige Warenzeichen und Logos sind Marken von Google LLC.
Google, Google Workspace und zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.