กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Eptura Visitor (เดิมชื่อ Proxyclick)

1. ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Eptura Visitor และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Eptura Visitor
2. ในแดชบอร์ด Eptura Visitor ให้คลิกUser Provisioning settings
3. คัดลอกและบันทึกโทเค็นเพื่อการเข้าถึง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Proxyclick
3. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้วางโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้
5. คลิกต่อไป
6. ในส่วน URL ปลายทาง ให้แทนที่ {sp-provided-unique-id} ด้วย URL ของอินสแตนซ์ Eptura Visitor
7. คลิกต่อไป

8. สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม

9. คลิกต่อไป
10. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้
    1. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
    2. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
    3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

    หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

11. คลิกต่อไป
12. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณสามารถเลือกที่จะระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Eptura Visitor ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
    1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
       1. เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
       2. เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
       3. เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
       หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Eptura Visitor ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้จริงใน Eptura Visitor บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า
    2. คลิกเสร็จสิ้น
13. เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
14. คลิกเปิดเพื่อยืนยัน

หากคุณเปิดแอปให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Proxyclick
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข

5. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต

6. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

8. คลิกอัปเดต

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Proxyclick
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข

5. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณสามารถเลือกที่จะระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Eptura Visitor ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้

   เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น

   • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
   • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

   หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Eptura Visitor ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้จริงใน Eptura Visitor บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า

6. คลิกอัปเดต

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Proxyclick
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
   • คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ สถานะ ปิด
4. คลิกปิดเพื่อยืนยัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Proxyclick
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
5. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

   ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก Eptura Visitor และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่