Je kunt geautomatiseerde gebruikersprovisionering (autoprovisionering) instellen, zodat alle wijzigingen die je aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Geautomatiseerde gebruikersprovisionering werkt alleen voor actieve, geschorste of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden hier niet meegerekend.
Voordat je begint
Voordat u geautomatiseerde gebruikersprovisionering kunt instellen, moet u SSO voor Evernote Business configureren. Ga naar de Evernote Business cloud-app voor de stappen.
Stel geautomatiseerde gebruikersprovisionering in.
Verkrijg een toegangstoken voor de app.
- Ga naar de aanmeldingspagina van Evernote Business en meld u aan met uw Evernote Business-beheerdersaccount.
- Klik op het pictogram van de beheerdersconsole.
SCIM Token genereren . - Kopieer en bewaar het toegangstoken .
Stel automatische provisioning in voor de app.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Voor automatische configuratie klikt u op 'Automatische configuratie configureren' .
- Plak bij Toegangstoken het toegangstoken dat u van Evernote Business hebt gekopieerd.
- Klik op Doorgaan .
Controleer voor app-kenmerken of alle verplichte kenmerken (de kenmerken die met een asterisk (*) zijn gemarkeerd) zijn gekoppeld aan kenmerken in de Google-directory. Zo niet, klik dan op de pijl naar beneden.
en ze koppelen aan het bijbehorende attribuut.- Klik op Doorgaan .
- (Optioneel) Om automatische provisioning te beperken tot specifieke gebruikersgroepen:
- Voor zoekgroepen voert u een of meer letters van de groepsnaam in, selecteert u de groepsnaam en kiest u een zoekbereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Om een groep te verwijderen, klikt u op Verwijderen.
.Als een groep gebruikers bevat uit een secundair domein of van buiten uw organisatie, worden die gebruikers niet aangemaakt.
- Klik op Doorgaan .
- Bepaal hoe lang gebruikers toegang hebben tot de app nadat deze voor hen is uitgeschakeld of hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt ervoor kiezen om hun account in Evernote Business eerst op te schorten en vervolgens definitief te verwijderen. Of u kunt het account alleen opschorten of definitief verwijderen. U kunt de tijdsperiode voor elke optie afzonderlijk instellen en kiezen voor binnen 24 uur of na één, zeven of eenentwintig dagen.
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Wanneer een app voor een gebruiker wordt uitgeschakeld
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd
Als u een gebruikersaccount in Evernote Business opschort, wordt deze gemarkeerd als gedeactiveerd. Als u een gebruikersaccount in Evernote Business definitief verwijdert, wordt het account uit de werkruimte verwijderd. Stel altijd een langere tijd in voordat u een gebruikersaccount definitief verwijdert.
- Klik op Voltooien .
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Schakel automatische configuratie in.
- Klik op 'Inschakelen' om te bevestigen.
Bewerk de provisioneringsinformatie.
Gebruikersgroepen bewerken die onderworpen zijn aan automatische aanmaak.
Als u de app voor bepaalde organisatie-eenheden hebt ingeschakeld, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden automatisch geconfigureerd.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor het provisioneringsbereik klikt u op Bewerken .
Voor zoekgroepen voert u een of meer letters van de groepsnaam in, selecteert u de groepsnaam en kiest u een zoekbereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Om een groep te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
Als een groep gebruikers bevat uit een secundair domein of van buiten uw organisatie, worden die gebruikers niet aangemaakt.
- Klik op Bijwerken .
Uitschrijvingsperioden bewerken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor het deactiveren van accounts klikt u op Bewerken .
- Bepaal hoe lang gebruikers toegang hebben tot de app nadat deze voor hen is uitgeschakeld of hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt ervoor kiezen om hun account in Evernote Business eerst op te schorten en vervolgens definitief te verwijderen. Of u kunt het account alleen opschorten of definitief verwijderen. U kunt de tijdsperiode voor elke optie afzonderlijk instellen en kiezen voor binnen 24 uur of na één, zeven of eenentwintig dagen.
Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:- Wanneer een app voor een gebruiker wordt uitgeschakeld
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd
Als u een gebruikersaccount in Evernote Business opschort, wordt deze gemarkeerd als gedeactiveerd. Als u een gebruikersaccount in Evernote Business definitief verwijdert, wordt het account uit de werkruimte verwijderd. Stel altijd een langere tijd in voordat u een gebruikersaccount definitief verwijdert.
- Klik op Bijwerken .
Schakel automatische configuratie uit en verwijder de configuratiegegevens.
Je kunt de automatische configuratie voor de app uitschakelen zonder configuratiegegevens te verliezen. Of je kunt de automatische configuratie uitschakelen en alle configuratiegegevens verwijderen.
Schakel automatische configuratie uit.
Om automatische configuratie voor de app uit te schakelen en de configuratiegegevens te behouden:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Kies een optie:
- Schakel automatische configuratie uit.
- Klik op Automatische inrichting Status Uitschakelen .
- Klik op 'Uitschakelen' om te bevestigen.
Schakel automatische configuratie uit en verwijder de configuratiegegevens.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor het verwijderen van de configuratie klikt u op Verwijderen .
- Klik op Verwijderen om automatische configuratie uit te schakelen en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit Evernote Business en kunnen de app blijven gebruiken.
Bekijk de gebruiksinformatie
- Nadat u automatische gebruikersprovisionering hebt ingeschakeld, kunt u gebruiksgegevens bekijken. Ga voor meer informatie naar Automatische gebruikersprovisionering bewaken .
- U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen bekijken:
| Beheerderslogboekgebeurtenis | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker aanmaken via automatische provisioning | Gebruikers aangemaakt via automatische provisioning |
| Automatisch geconfigureerde gebruiker bijwerken | Gebruikers bijgewerkt via automatische provisioning |
| Automatisch geconfigureerde gebruiker opschorten | Gebruikers die zijn opgeschort door automatische provisioning |
| Deblokkeer automatisch geconfigureerde gebruiker | Gebruikers opnieuw geactiveerd door automatische provisioning |
| Automatisch aangemaakte gebruiker definitief verwijderen | Gebruikers verwijderd door automatische aanmaak |
| Mislukkingen | Mislukte verzoeken |
Als de automatische configuratie niet meer werkt…
Soms stopt de automatische configuratie met werken vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor Evernote Business verandert. Om gebruikersaccounts in Google Workspace met de app te blijven synchroniseren, moet u de automatische configuratie opnieuw autoriseren.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Evernote Business .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor app-autorisatie klikt u op Opnieuw autoriseren .
- Voer bij Toegangstoken het toegangstoken van Evernote Business in. Als u een nieuw token moet genereren, volgt u de stappen in Toegangstoken voor de app verkrijgen (eerder op deze pagina).
- Klik op Opnieuw autoriseren .
Raadpleeg de app-documentatie voor meer informatie over andere redenen waarom automatische provisioning mogelijk niet meer werkt.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.