Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.
Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.
Avant de commencer
Pour pouvoir configurer le provisionnement automatique des utilisateurs, vous devez configurer le SSO pour Figma. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Application cloud Figma.
Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs
Obtenir un jeton d'accès à l'API et un ID de locataire pour l'application Figma
- Accédez à la page de connexion à Figma, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Figma.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Admin.
- En haut de la page, sélectionnez l'onglet Paramètres.
- Dans la section Login and provisioning (Connexion et provisionnement), cliquez sur SCIM provisioning (Provisionnement SCIM).
- Cliquez sur Generate API token (Générer un jeton d'API). Copiez et enregistrez la valeur du jeton, car vous en aurez besoin pour la configuration dans la console d'administration.
- Cliquez sur OK.
- Dans la section Login and provisioning (Connexion et provisionnement), cliquez sur SAML SSO (Authentification unique SAML).
- Dans Tenant ID (ID du locataire), cliquez sur Copy (Copier) à côté du numéro d'identification, puis enregistrez l'ID.
Vous en aurez besoin pour terminer la configuration dans la console d'administration. - Cliquez sur OK.
Configurer le provisionnement automatique pour une application
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Pour Provisionnement automatique, cliquez sur Configurer le provisionnement automatique.
- Dans le champ Jeton d'accès, collez le jeton d'API que vous avez copié depuis Figma.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le champ URL du point de terminaison, remplacez {tenant-id} par l'ID de locataire que vous avez copié depuis Figma à la section précédente.
- Dans le champ Attributs de l'application, vérifiez que tous les attributs obligatoires (ceux marqués d'un astérisque *) sont associés aux attributs de l'annuaire Google. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis mettez-les en correspondance avec les attributs appropriés.
- (Facultatif) Pour mapper un attribut de type de place à un attribut personnalisé, accédez à Définir les types de place via SCIM.
- Cliquez sur Continuer.
- (Facultatif) Pour limiter le provisionnement automatique à des groupes d'utilisateurs spécifiques :
- Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.
- Ajoutez d'autres groupes.
- (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer
.
Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.
- Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte, puis le supprimer définitivement dans Figma. Vous pouvez également uniquement les suspendre ou les supprimer définitivement. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
- Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
- Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
- Cliquez sur Terminer.
- Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
- Activez le provisionnement automatique.
- Cliquez sur Activer pour confirmer.
Modifier les informations de provisionnement
Modifier les groupes d'utilisateurs soumis au provisionnement automatique
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Cliquez sur Provisionnement automatique.
- Pour Portée du provisionnement, cliquez sur Modifier.
- Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.
- Ajoutez d'autres groupes.
- (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer
.
Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Si vous avez activé l'application Figma pour certaines unités organisationnelles, seuls les utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités organisationnelles sont soumis au provisionnement automatique.
Modifier les délais de déprovisionnement
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Cliquez sur Provisionnement automatique.
- Pour Déprovisionnement, cliquez sur Modifier.
- Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte, puis le supprimer définitivement dans Figma. Vous pouvez également uniquement les suspendre ou les supprimer définitivement. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
- Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
- Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
- Cliquez sur Terminer.
- Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
Désactiver le provisionnement automatique et supprimer les informations de configuration
Vous pouvez désactiver le provisionnement automatique pour l'application Figma sans perdre les informations de configuration. Vous pouvez également désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.
Désactiver le provisionnement automatique
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application et conserver les informations de configuration :
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Sélectionnez une option :
- Désactivez le provisionnement automatique.
- Cliquez sur Provisionnement automatique
État
Désactiver.
- Cliquez sur Désactiver pour confirmer.
Désactiver le provisionnement automatique et supprimer les informations de configuration
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Cliquez sur Provisionnement automatique.
- Dans le champ Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.
Les utilisateurs existants ne seront pas supprimés de Figma et pourront toujours utiliser l'application.
Consulter les informations sur l'utilisation
- Une fois le provisionnement automatique activé, vous pouvez consulter les informations sur l'utilisation. Pour en savoir plus, consultez Contrôler le provisionnement automatique des utilisateurs.
- Vous pouvez consulter les informations suivantes sur l'utilisation des 30 derniers jours :
| Événement du journal d'administration | Description |
|---|---|
| Création d'un compte utilisateur avec la gestion automatique des comptes | Utilisateurs créés lors du provisionnement automatique |
| Mettre à jour un utilisateur provisionné automatiquement | Utilisateurs mis à jour lors du provisionnement automatique |
| Suspendre un utilisateur provisionné automatiquement | Utilisateurs suspendus lors du provisionnement automatique |
| Annuler la suspension d'un utilisateur provisionné automatiquement | Utilisateurs réactivés lors du provisionnement automatique |
| Supprimer définitivement un utilisateur provisionné automatiquement | Utilisateurs supprimés lors du provisionnement automatique |
| Échecs | Demandes ayant échoué |
Si le provisionnement automatique cesse de fonctionner…
Il peut arriver que le provisionnement automatique cesse de fonctionner en raison d'une inactivité du compte ou d'un changement du mot de passe administrateur Figma. Pour continuer à synchroniser les comptes utilisateur entre Google Workspace et l'application, vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Figma.
- Cliquez sur Provisionnement automatique.
- Pour Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
Dans le champ Jeton d'accès, saisissez le jeton d'API obtenu auprès de Figma.
Si vous devez générer un autre jeton, suivez la procédure décrite dans Obtenir un jeton d'accès à l'API et un ID de locataire pour l'application Figma (plus haut sur cette page).
Cliquez sur Autoriser à nouveau.
Pour en savoir plus sur les autres raisons pour lesquelles le provisionnement automatique peut cesser de fonctionner, consultez la documentation de l'application.
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