Je kunt geautomatiseerde gebruikersprovisionering (autoprovisionering) instellen, zodat alle wijzigingen die je aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Geautomatiseerde gebruikersprovisionering werkt alleen voor actieve, geschorste of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden hier niet meegerekend.
Voordat je begint
Voordat je geautomatiseerde gebruikersprovisioning kunt instellen, moet je SSO voor Figma configureren. Ga naar de Figma cloud-applicatie voor de stappen.
Stel geautomatiseerde gebruikersprovisionering in.
Ontvang een API-toegangstoken en tenant-ID voor de Figma-app.
- Ga naar je Figma-aanmeldpagina en meld je aan met je Figma-beheerdersaccount.
- Selecteer in de zijbalk ' Beheer' .
- Selecteer bovenaan het tabblad Instellingen .
- Klik in het gedeelte ' Aanmelden en inrichten' op 'SCIM-inrichting' .
- Klik op API-token genereren . Kopieer en bewaar de tokenwaarde; u hebt deze nodig voor de configuratie in de beheerdersconsole.
- Klik op Klaar .
- Klik in het gedeelte ' Aanmelden en configuratie ' op 'SAML SSO' .
- Klik bij 'Tenant ID' naast het ID-nummer op 'Kopiëren' en sla het ID op.
Je hebt de ID nodig wanneer je de configuratie in de beheerdersconsole voltooit. - Klik op Klaar .
Stel automatische provisioning in voor de app.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Voor automatische configuratie klikt u op 'Automatische configuratie configureren' .
- Plak bij 'Access token' de API-token die je uit Figma hebt gekopieerd.
- Klik op Doorgaan .
- Vervang bij Endpoint URL {tenant-id} door de tenant-ID die u in de vorige sectie uit Figma hebt gekopieerd.
- Controleer voor app-kenmerken of alle verplichte kenmerken (de kenmerken die met een asterisk (*) zijn gemarkeerd) zijn gekoppeld aan kenmerken in de Google-directory. Zo niet, klik dan op de pijl naar beneden.
en deze toewijzen aan het juiste attribuut. - (Optioneel) Om een attribuut voor een stoeltype te koppelen aan een aangepast attribuut , ga naar Stoelen beheren via SCIM .
- Klik op Doorgaan .
- (Optioneel) Om automatische provisioning te beperken tot specifieke gebruikersgroepen:
- Voor zoekgroepen voert u een of meer letters van de groepsnaam in, selecteert u de groepsnaam en kiest u een zoekbereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Om een groep te verwijderen, klikt u op Verwijderen.
.Als een groep gebruikers bevat uit een secundair domein of van buiten uw organisatie, worden die gebruikers niet aangemaakt.
- Bepaal hoe lang gebruikers toegang hebben tot de app nadat deze voor hen is uitgeschakeld of hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. Je kunt hun account eerst opschorten en vervolgens definitief verwijderen in Figma. Of je kunt ze alleen opschorten of definitief verwijderen. Je kunt de tijdsperiode voor elke optie afzonderlijk instellen en kiezen voor binnen 24 uur of na één, zeven of eenentwintig dagen.
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Wanneer een app voor een gebruiker wordt uitgeschakeld
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd
- Klik op Voltooien .
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Schakel automatische configuratie in.
- Klik op 'Inschakelen' om te bevestigen.
Bewerk de provisioneringsinformatie.
Gebruikersgroepen bewerken die onderworpen zijn aan automatische aanmaak.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor het provisioneringsbereik klikt u op Bewerken .
- Voor zoekgroepen voert u een of meer letters van de groepsnaam in, selecteert u de groepsnaam en kiest u een zoekbereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Om een groep te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
Als een groep gebruikers bevat uit een secundair domein of van buiten uw organisatie, worden die gebruikers niet aangemaakt.
- Klik op Bijwerken .
Als je de Figma-app hebt ingeschakeld voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden automatisch toegewezen.
Uitschrijvingsperioden bewerken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor het deactiveren van accounts klikt u op Bewerken .
- Bepaal hoe lang gebruikers toegang hebben tot de app nadat deze voor hen is uitgeschakeld, of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. Je kunt hun account eerst opschorten en vervolgens definitief verwijderen in Figma. Of je kunt ze alleen opschorten of definitief verwijderen. Je kunt de tijdsperiode voor elke optie afzonderlijk instellen en kiezen voor binnen 24 uur of na één, zeven of eenentwintig dagen.
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Wanneer een app voor een gebruiker wordt uitgeschakeld
- Wanneer een gebruiker door Google wordt geschorst
- Wanneer een gebruiker door Google wordt verwijderd
- Klik op Voltooien .
- Selecteer de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
Schakel automatische configuratie uit en verwijder de configuratiegegevens.
Je kunt de automatische configuratie voor de Figma-app uitschakelen zonder dat je configuratiegegevens verliest. Of je kunt de automatische configuratie uitschakelen en alle configuratiegegevens verwijderen.
Schakel automatische configuratie uit.
Om automatische configuratie voor de app uit te schakelen en de configuratiegegevens te behouden:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Kies een optie:
- Schakel automatische configuratie uit.
- Klik op Automatische inrichting Status Uitschakelen .
- Klik op 'Uitschakelen' om te bevestigen.
Schakel automatische configuratie uit en verwijder de configuratiegegevens.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Klik op Automatische configuratie .
- Om de configuratie te verwijderen , klikt u op Verwijderen .
- Klik op Verwijderen om automatische configuratie uit te schakelen en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet uit Figma verwijderd en kunnen de app blijven gebruiken.
Bekijk de gebruiksinformatie
- Nadat u automatische gebruikersprovisionering hebt ingeschakeld, kunt u gebruiksgegevens bekijken. Ga voor meer informatie naar Automatische gebruikersprovisionering bewaken .
- U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen bekijken:
| Beheerderslogboekgebeurtenis | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker aanmaken via automatische provisioning | Gebruikers aangemaakt via automatische provisioning |
| Automatisch geconfigureerde gebruiker bijwerken | Gebruikers bijgewerkt via automatische provisioning |
| Automatisch geconfigureerde gebruiker opschorten | Gebruikers die zijn opgeschort door automatische provisioning |
| Deblokkeer automatisch geconfigureerde gebruiker | Gebruikers opnieuw geactiveerd door automatische provisioning |
| Automatisch aangemaakte gebruiker definitief verwijderen | Gebruikers verwijderd door automatische aanmaak |
| Mislukkingen | Mislukte verzoeken |
Als de automatische configuratie niet meer werkt…
Soms stopt de automatische configuratie met werken vanwege inactiviteit van het account of als het beheerderswachtwoord voor Figma verandert. Om de synchronisatie van gebruikersaccounts in Google Workspace met de app te hervatten, moet u de automatische configuratie opnieuw autoriseren.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Web- en mobiele apps .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Klik op Figma .
- Klik op Automatische configuratie .
- Voor app-autorisatie klikt u op Opnieuw autoriseren .
Voer bij 'Access token' het API-token van Figma in.
Als u een nieuw token wilt genereren, volg dan de stappen in 'API-toegangstoken en tenant-ID verkrijgen voor de Figma-app' (eerder op deze pagina).
Klik op Opnieuw autoriseren .
Raadpleeg de app-documentatie voor meer informatie over andere redenen waarom automatische provisioning mogelijk niet meer werkt.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.