Configurer le provisionnement des utilisateurs pour Foodee

Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.

Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.

Avant de commencer

Pour pouvoir configurer le provisionnement automatique des utilisateurs, vous devez configurer le SSO pour Foodee. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Application cloud Foodee.

Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs

Obtenir un jeton d'accès pour l'application

  1. Accédez à la page de connexion à Foodee, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Foodee.
  2. Accédez à Dashboard (Tableau de bord). puis Single Sign On (Authentification unique).
  3. Cliquez sur Réinitialiser pour générer un jeton d'accès.
  4. Copiez et enregistrez le jeton d'accès.

Configurer le provisionnement automatique pour une application

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Pour Provisionnement automatique, cliquez sur Configurer le provisionnement automatique.
  4. Dans le champ Jeton d'accès, collez le jeton d'accès que vous avez reçu de Foodee.
  5. Cliquez sur Continuer.

  6. Dans le champ Attributs de l'application, vérifiez que tous les attributs obligatoires (ceux marqués d'un astérisque *) sont associés aux attributs de l'annuaire Google. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas , puis mettez-les en correspondance avec les attributs appropriés.

  7. Cliquez sur Continuer.
  8. (Facultatif) Pour limiter le provisionnement automatique à des groupes d'utilisateurs spécifiques :
    1. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.
    2. Ajoutez d'autres groupes.
    3. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer .

      Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

  9. Cliquez sur Continuer.
  10. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte dans Foodee. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
    1. Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
      • Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
      • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
      • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
    2. Cliquez sur Terminer.
  11. Activez le provisionnement automatique.
  12. Cliquez sur Activer pour confirmer.

Modifier les informations de provisionnement

Modifier les groupes d'utilisateurs soumis au provisionnement automatique

Si vous avez activé l'application pour certaines unités organisationnelles, seuls les utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités organisationnelles sont soumis au provisionnement automatique.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
  4. Pour Portée du provisionnement, cliquez sur Modifier.

  5. Dans le champ Search groups (Rechercher des groupes), saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, sélectionnez-en un et choisissez un niveau d'accès.

  6. Ajoutez d'autres groupes.
  7. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer .

    Si un groupe contient des utilisateurs externes à l'organisation ou appartenant à un domaine secondaire, ces utilisateurs ne sont pas provisionnés.

  8. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier les délais de déprovisionnement

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
  4. Pour Déprovisionnement, cliquez sur Modifier.
  5. Déterminez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à l'application une fois que celle-ci est désactivée pour eux, ou que leur compte Google Workspace est suspendu ou supprimé. Vous pouvez suspendre leur compte dans Foodee. Vous pouvez définir la période (24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours) individuellement pour chaque option.
    Sélectionnez les options de chaque paramètre si nécessaire :
    • Lorsqu'une application est désactivée pour un utilisateur
    • Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google
    • Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google
  6. Cliquez sur Mettre à jour.

Désactiver le provisionnement automatique et supprimer les informations de configuration

Vous pouvez désactiver le provisionnement automatique pour l'application sans perdre les informations de configuration. Vous pouvez également désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.

Désactiver le provisionnement automatique

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application et conserver les informations de configuration :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Sélectionnez une option :
    • Désactivez le provisionnement automatique.
    • Cliquez sur Provisionnement automatique puisÉtat puisDésactiver.
  4. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.

Désactiver le provisionnement automatique et supprimer les informations de configuration

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
  4. Dans le champ Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les informations de configuration.
    Les utilisateurs existants ne seront pas supprimés de Foodee et pourront toujours utiliser l'application.

Consulter les informations sur l'utilisation

  • Une fois le provisionnement automatique activé, vous pouvez consulter les informations sur l'utilisation. Pour en savoir plus, consultez Contrôler le provisionnement automatique des utilisateurs.
  • Vous pouvez consulter les informations suivantes sur l'utilisation des 30 derniers jours :
Événement du journal d'administration Description
Création d'un compte utilisateur avec la gestion automatique des comptes Utilisateurs créés lors du provisionnement automatique
Mettre à jour un utilisateur provisionné automatiquement Utilisateurs mis à jour lors du provisionnement automatique
Suspendre un utilisateur provisionné automatiquement Utilisateurs suspendus lors du provisionnement automatique
Annuler la suspension d'un utilisateur provisionné automatiquement Utilisateurs réactivés lors du provisionnement automatique
Échecs Demandes ayant échoué

Si le provisionnement automatique cesse de fonctionner…

Il peut arriver que le provisionnement automatique cesse de fonctionner en raison d'une inactivité du compte ou d'un changement du mot de passe administrateur Foodee. Pour continuer à synchroniser les comptes utilisateur entre Google Workspace et l'application, vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Foodee.
  3. Cliquez sur Provisionnement automatique.
  4. Pour Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
  5. Dans le champ Jeton d'accès, saisissez le jeton d'accès obtenu auprès de Foodee.
    Si vous devez générer un autre jeton, suivez la procédure décrite dans Obtenir un jeton d'accès pour l'application (plus haut sur cette page).
  6. Cliquez sur Autoriser à nouveau.

Pour en savoir plus sur les autres raisons pour lesquelles le provisionnement automatique peut cesser de fonctionner, consultez la documentation de l'application.


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