Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para que los cambios que realices en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta app de terceros.
El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona con usuarios activos, suspendidos o borrados. No incluye a los usuarios archivados.
Antes de comenzar
Antes de configurar el aprovisionamiento automático de usuarios, debes configurar el SSO para Keeper. Para conocer los pasos, consulta App en la nube de Keeper.
Configura el aprovisionamiento automático de usuarios
Obtén un token de acceso para la app
- Ve a la página de acceso de Keeper y accede con tu cuenta de administrador de Keeper.
- Haz clic en Configuraciones y activa Mostrar estructura de nodos.
- Haz clic en Administrador y selecciona un nodo existente o crea uno nuevo.
- Haz clic en Aprovisionamiento
Agregar método
SCIM
Siguiente.
- Haz clic en Crear token de aprovisionamiento y copia la URL del extremo y el token de acceso.
- Haz clic en Guardar.
Configura el aprovisionamiento automático para la app
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
- En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- En Token de acceso, pega el token de acceso que copiaste de Keeper.
- Haz clic en Continuar.
- En URL del extremo, pega la URL del extremo que copiaste de Keeper.
- Haz clic en Continuar.
-
En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los que están marcados con un asterisco [*]) estén asignados a los atributos del directorio de Google. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalas al atributo correspondiente.
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos específicos de usuarios, sigue estos pasos:
- En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Agrega los grupos adicionales.
- Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
(opcional).
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.
- Haz clic en Continuar.
- Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Keeper. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
- Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
- Cuando se desactiva una app para un usuario
- Cuando se suspende a un usuario de Google
- Cuando se borra un usuario de Google
- Haz clic en Finalizar.
- Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
- Activa el aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Activar para confirmar.
Editar información de aprovisionamiento
Editar grupos de usuarios sujetos al aprovisionamiento automático
Si activaste la app para ciertas unidades organizativas, solo los usuarios de los grupos agregados que también sean miembros de esas unidades organizativas estarán sujetos al aprovisionamiento automático.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Permiso de aprovisionamiento, haz clic en Editar.
-
En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Agrega los grupos adicionales.
- Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
(opcional).
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.
- Haz clic en Actualizar.
Cómo editar los plazos de desaprovisionamiento
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Desaprovisionamiento, haz clic en Editar.
- Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Keeper. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
Elige opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:- Cuando se desactiva una app para un usuario
- Cuando se suspende a un usuario de Google
- Cuando se borra un usuario de Google
- Haz clic en Actualizar.
Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración
Puedes desactivar el aprovisionamiento automático de la app sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
Desactivar el aprovisionamiento automático
Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, sigue estos pasos:
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Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
-
Elige una opción:
- Desactiva el aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático
Estado
Desactivar.
- Haz clic en Desactivar para confirmar.
Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración
-
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Apps
Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Borrar configuración, haz clic en Borrar.
- Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
Los usuarios existentes no se quitarán de Keeper y podrán seguir usando la app.
Revisa la información de uso
- Después de activar el aprovisionamiento automático, puedes revisar la información de uso. Para obtener más detalles, consulta Supervisa el aprovisionamiento automático de usuarios.
- Puedes revisar la siguiente información de uso de los últimos 30 días:
| Evento de registro de administrador | Descripción |
|---|---|
| Crear un usuario mediante el aprovisionamiento automático | Usuarios creados por aprovisionamiento automático |
| Actualizar el usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios actualizados por aprovisionamiento automático |
| Suspender el usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios suspendidos por el aprovisionamiento automático |
| Anular la suspensión del usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios reactivados por aprovisionamiento automático |
| Errores | Solicitudes con errores |
Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…
A veces, debido a la inactividad de la cuenta o si cambia la contraseña de administrador de Keeper, el aprovisionamiento automático deja de funcionar. Para seguir sincronizando las cuentas de usuario de Google Workspace con la app, debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
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Apps
Apps web y para dispositivos móviles.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Keeper.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Autorización de la app, haz clic en Volver a autorizar.
En Access token, ingresa el token de acceso de Keeper.
Si necesitas generar otro token, sigue los pasos que se indican en Obtén un token de acceso para la app (anteriormente en esta página).
Haz clic en Volver a autorizar.
Para obtener detalles sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático podría dejar de funcionar, consulta la documentación de la app.
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