คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ
การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า
ก่อนเริ่มต้น
คุณต้องตั้งค่า SSO สำหรับ Keeper ก่อนจึงจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติได้ โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อแอประบบคลาวด์ Keeper
ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
รับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงสำหรับแอป
- ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Keeper และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Keeper
- คลิก Configurations แล้วเปิด Show Node Structure
- คลิกที่ Admin แล้วเลือกโหนดที่มีอยู่หรือสร้างโหนดใหม่
- คลิก Provisioning
Add Method
SCIM
Next
- คลิก Create Provisioning Token แล้วคัดลอก URL ปลายทางและโทเค็นเพื่อการเข้าถึง
- คลิกบันทึก
ตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอป
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้วางโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่คัดลอกมาจาก Keeper
- คลิกต่อไป
- ในส่วน URL ปลายทาง ให้วาง URL ปลายทางที่คัดลอกมาจาก Keeper
- คลิกต่อไป
-
สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง
แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
- คลิกต่อไป
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้
- สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- คลิกต่อไป
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน Keeper โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- คลิกเสร็จสิ้น
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
- เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกเปิดเพื่อยืนยัน
แก้ไขข้อมูลการจัดสรร
แก้ไขกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ
หากคุณเปิดแอปให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
-
สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
- เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- คลิกอัปเดต
แก้ไขกรอบเวลาในการยกเลิกการจัดสรร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน Keeper โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
- เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
- คลิกอัปเดต
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า
คุณปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปได้โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ หรือจะปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออกก็ได้
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
หากต้องการปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ ให้ทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
สถานะ
ปิด
- คลิกปิดเพื่อยืนยัน
ปิดการจัดสรรอัตโนมัติและลบข้อมูลการกำหนดค่า
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
- คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก Keeper และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่
ตรวจสอบข้อมูลการใช้งาน
- หลังจากเปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
- คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการใช้งานต่อไปนี้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้
| เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สร้างผู้ใช้ด้วยการจัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่สร้างโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| อัปเดตผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่อัปเดตโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่ถูกระงับโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ยกเลิกการระงับผู้ใช้ที่จัดสรรอัตโนมัติ | ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานอีกครั้งโดยการจัดสรรอัตโนมัติ |
| ความล้มเหลว | คำขอที่ไม่สำเร็จ |
หากการจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน…
ในบางครั้งการจัดสรรอัตโนมัติจะหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีการใช้งานบัญชีหรือหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Keeper มีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace กับแอปต่อไป คุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Keeper
- คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
- ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้ป้อนโทเค็นเพื่อการเข้าถึงจาก Keeper
หากคุณต้องการสร้างโทเค็นอื่น ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงสำหรับแอป (ก่อนหน้าในหน้านี้)
คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
โปรดดูเอกสารของแอปรายเพื่อศึกษาละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุอื่นๆ ที่อาจทำให้การจัดสรรอัตโนมัติหยุดทำงาน
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง