Bạn có thể thiết lập tính năng cấp phép người dùng tự động (autoprovisioning) để mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài khoản người dùng trong Google Workspace đều được tự động đồng bộ hoá với ứng dụng bên thứ ba này.
Tính năng tự động cấp phép cho người dùng chỉ hoạt động trên người dùng đang hoạt động, bị tạm ngưng hoặc đã bị xoá. Báo cáo này không bao gồm người dùng lưu trữ.
Trước khi bắt đầu
Trước khi có thể thiết lập tính năng tự động cấp phép người dùng, bạn cần thiết lập tính năng Đăng nhập một lần (SSO) cho Klipfolio. Để xem các bước, hãy truy cập vào Ứng dụng đám mây Klipfolio.
Thiết lập tính năng tự động cấp phép cho người dùng
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
- Đối với Tự động cấp phép, hãy nhấp vào Định cấu hình tính năng tự động cấp phép.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị viên Klipfolio của bạn.
- Nhấp vào Tiếp tục.
-
Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy xác minh rằng tất cả các thuộc tính bắt buộc (những thuộc tính có dấu hoa thị (*)) đều được liên kết với các thuộc tính của Google Directory. Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi liên kết các thuộc tính đó với thuộc tính thích hợp. - Nhấp vào Tiếp tục.
(Không bắt buộc) Để giới hạn tính năng tự động cấp phép cho một số nhóm người dùng cụ thể:
- Đối với Nhóm tìm kiếm, hãy nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm, chọn tên nhóm và chọn một phạm vi.
- Thêm các nhóm khác.
- (Không bắt buộc) Để xoá một nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
Nếu một nhóm có người dùng thuộc miền phụ hoặc người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, thì những người dùng đó sẽ không được cấp phép.
Nhấp vào Tiếp tục.
Quyết định thời gian người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng sau khi ứng dụng bị tắt đối với họ hoặc tài khoản Google Workspace của họ bị tạm ngưng hoặc xoá. Bạn có thể quyết định tạm ngưng rồi xoá vĩnh viễn tài khoản của họ trong Klipfolio. Hoặc chỉ cần tạm ngưng hoặc xoá vĩnh viễn các tài khoản đó. Bạn có thể đặt khung thời gian riêng cho từng lựa chọn và chọn trong vòng 24 giờ hoặc sau 1, 7 hoặc 21 ngày.
Chọn các tuỳ chọn cho từng chế độ cài đặt này (nếu cần):
- Khi một ứng dụng bị tắt đối với người dùng
- Khi người dùng bị tạm ngưng trên Google
Khi một người dùng bị xoá khỏi Google
Nếu bạn tạm ngưng tài khoản người dùng trong Klipfolio, tài khoản đó sẽ được đánh dấu là đã huỷ kích hoạt. Nếu bạn xoá vĩnh viễn tài khoản người dùng trong Klipfolio, thì tài khoản đó sẽ bị xoá khỏi không gian làm việc. Luôn đặt thêm thời gian trước khi xoá vĩnh viễn tài khoản của người dùng.
Nhấp vào Hoàn tất.
Bật tính năng Tự động cấp phép.
Nhấp vào Bật để xác nhận.
Chỉnh sửa thông tin cấp phép
Chỉnh sửa nhóm người dùng chịu sự điều chỉnh của tính năng tự động cấp phép
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
- Nhấp vào Tự động cấp phép.
- Đối với Phạm vi cấp phép, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
-
Đối với Nhóm tìm kiếm, hãy nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm, chọn tên nhóm và chọn một phạm vi.
- Thêm các nhóm khác.
- (Không bắt buộc) Để xoá một nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .
Nếu một nhóm có người dùng thuộc miền phụ hoặc người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, thì những người dùng đó sẽ không được cấp phép.
- Nhấp vào Cập nhật.
Chỉnh sửa khung thời gian huỷ cấp phép
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
- Nhấp vào Tự động cấp phép.
- Đối với Huỷ cấp phép, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
- Quyết định thời gian người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng sau khi ứng dụng bị tắt đối với họ hoặc tài khoản Google Workspace của họ bị tạm ngưng hoặc xoá. Bạn có thể quyết định tạm ngưng rồi xoá vĩnh viễn tài khoản của họ trong Klipfolio. Hoặc chỉ cần tạm ngưng hoặc xoá vĩnh viễn các tài khoản đó. Bạn có thể đặt khung thời gian riêng cho từng lựa chọn và chọn trong vòng 24 giờ hoặc sau 1, 7 hoặc 21 ngày.
- Chọn các lựa chọn cho từng chế độ cài đặt này (nếu cần):
- Khi một ứng dụng bị tắt đối với người dùng
- Khi người dùng bị tạm ngưng trên Google
- Khi một người dùng bị xoá khỏi Google
Nếu bạn tạm ngưng tài khoản người dùng trong Klipfolio, tài khoản đó sẽ được đánh dấu là đã huỷ kích hoạt. Nếu bạn xoá vĩnh viễn tài khoản người dùng trong Klipfolio, thì tài khoản đó sẽ bị xoá khỏi không gian làm việc. Luôn đặt thêm thời gian trước khi xoá vĩnh viễn tài khoản của người dùng.
- Nhấp vào Cập nhật.
Tắt tính năng tự động cấp phép và xoá thông tin cấu hình
Bạn có thể tắt tính năng tự động cấp phép cho ứng dụng mà không làm mất thông tin cấu hình. Hoặc bạn có thể tắt tính năng tự động cấp phép và xoá tất cả thông tin cấu hình.
Tắt tính năng tự động cấp phép
Cách tắt tính năng tự động cấp phép cho ứng dụng và giữ lại thông tin cấu hình:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
-
Chọn một mục:
- Tắt tính năng Tự động cấp phép.
- Nhấp vào Cung cấp tự động
Trạng thái
Tắt.
- Nhấp vào Tắt để xác nhận.
Tắt tính năng tự động cấp phép và xoá thông tin cấu hình
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
- Nhấp vào Tự động cấp phép.
- Để Xoá cấu hình, hãy nhấp vào Xoá.
- Nhấp vào Xoá để tắt tính năng tự động cấp phép và xoá tất cả thông tin cấu hình.
Người dùng hiện tại sẽ không bị xoá khỏi Klipfolio và vẫn có thể sử dụng ứng dụng này.
Xem thông tin về mức sử dụng
- Sau khi bật tính năng tự động cấp phép, bạn có thể xem thông tin sử dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Theo dõi quy trình cấp phép người dùng tự động.
- Bạn có thể xem thông tin sử dụng sau đây trong 30 ngày qua:
| Sự kiện trong nhật ký của quản trị viên | Mô tả |
|---|---|
| Tạo người dùng bằng tính năng tự động cấp phép | Người dùng được tạo bằng tính năng tự động cấp phép |
| Cập nhật người dùng được tự động cấp phép | Số người dùng được cập nhật bằng tính năng tự động cấp phép |
| Tạm ngưng người dùng được tự động cấp phép | Người dùng bị tạm ngưng do tính năng tự động cấp phép |
| Huỷ tạm ngưng người dùng được tự động cấp phép | Người dùng được kích hoạt lại bằng tính năng tự động cấp phép |
| Xoá vĩnh viễn người dùng được tự động cấp phép | Số người dùng bị xoá bằng tính năng tự động cấp phép |
| Số lần không thực hiện thao tác được | Yêu cầu không thành công |
Nếu tính năng tự động cấp phép ngừng hoạt động…
Đôi khi, do tài khoản không hoạt động hoặc nếu mật khẩu quản trị cho Klipfolio thay đổi, tính năng tự động cấp phép sẽ ngừng hoạt động. Để tiếp tục đồng bộ hoá tài khoản người dùng trong Google Workspace với ứng dụng, bạn cần uỷ quyền lại cho tính năng tự động cấp phép.
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Ứng dụng web và ứng dụng di động.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Klipfolio.
- Nhấp vào Tự động cấp phép.
- Đối với Uỷ quyền cho ứng dụng, hãy nhấp vào Uỷ quyền lại.
- Nhấp vào Uỷ quyền lại.
Để biết thông tin chi tiết về những lý do khác có thể khiến tính năng tự động cấp phép ngừng hoạt động, hãy tham khảo tài liệu của ứng dụng.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.