Configura el aprovisionamiento de usuarios de LumApps

Puedes configurar el aprovisionamiento automático de los usuarios (autoprovisionamiento) para que los cambios que realices en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta app de terceros.

El aprovisionamiento automático de los usuarios solo funciona con usuarios activos, suspendidos o borrados. No incluye a los usuarios archivados.

Antes de comenzar

Antes de configurar el aprovisionamiento automático de los usuarios, debes configurar el SSO para LumApps. Para conocer los pasos, ve a la app en la nube de LumApps.

Configura el aprovisionamiento automático de los usuarios

Obtén el token de acceso para la app

  1. Ve a la página de acceso de LumApps y accede con tu cuenta de administrador de LumApps.
  2. En la parte superior, haz clic en Configuración y luego Configuración.
  3. En Plataforma, haz clic en Configuración del proveedor y luego Proveedor de identidad.
  4. Haz clic en Nuevo y luego SCIM para crear tu proveedor de SCIM.
  5. En Nombre, ingresa un nombre para tu proveedor de SCIM.
  6. En Secreto del cliente, ingresa cualquier valor.

    Copia y guarda el secreto del cliente (también conocido como token de API). Lo necesitas para completar la configuración en la Consola del administrador.

  7. En Proveedor de identidad de LumApps , selecciona un proveedor de la lista desplegable.
  8. Activa Habilitar el aprovisionamiento de usuarios.
  9. Haz clic en Guardar.
  10. Copia y guarda el UUID del proveedor para el proveedor de SCIM que creaste.

    Lo necesitas para completar la configuración en la Consola del administrador.

  11. Presiona Ctrl+Mayús+? para abrir la ventana de información de depuración avanzada.
  12. En Cliente, junto al número de ID, haz clic en Copiar y guarda el ID.
  13. En Celda de Haussmann, junto a la URL, haz clic en Copiar y guarda la URL.

    Necesitas el ID y la URL para completar la configuración en la Consola del administrador.

  14. Haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana de información de depuración avanzada para cerrarla.

Configura el aprovisionamiento automático para la app

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar el aprovisionamiento automático.
  4. En Token de acceso, pega el token de API que copiaste de LumApps.
  5. Haz clic en Continuar.
  6. En URL del extremo, edita los siguientes campos con la información que copiaste de LumApps:
    1. Reemplaza {base_url} por la celda de Haussmann.
    2. Reemplaza {customer_id} por el ID del cliente.
    3. Reemplaza {provider_uuid} por el UUID del proveedor.
  7. Haz clic en Continuar.

  8. En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los marcados con un asterisco (*)) estén asignados a los atributos del directorio de Google. Si no es así, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalos a su atributo correspondiente.

  9. Haz clic en Continuar.
  10. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos de usuarios específicos, haz lo siguiente:
    1. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
    2. Agrega los grupos adicionales que quieras.
    3. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar .

    Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o externos a tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.

  11. Haz clic en Continuar.
  12. Decide cuánto tiempo tendrán los usuarios acceso a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en LumApps. Puedes establecer el período de tiempo de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
    1. Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
      • Cuando se desactiva una app para un usuario
      • Cuando se suspende a un usuario de Google
      • Cuando se borra a un usuario de Google
    2. Haz clic en Finalizar.
  13. Activa el Aprovisionamiento automático.
  14. Haz clic en Activar para confirmar.

Edita la información de aprovisionamiento

Edita los grupos de usuarios sujetos al aprovisionamiento automático

Si activaste la app para ciertas unidades organizativas, solo los usuarios de los grupos agregados que también sean miembros de esas unidades organizativas estarán sujetos al aprovisionamiento automático.

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.

  5. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.

  6. Agrega los grupos adicionales que quieras.
  7. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar .

    Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o externos a tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.

  8. Haz clic en Actualizar.

Edita los períodos de desaprovisionamiento

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Desaprovisionamiento, haz clic en Editar.
  5. Decide cuánto tiempo tendrán los usuarios acceso a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en LumApps. Puedes establecer el período de tiempo de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
    Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
    • Cuando se desactiva una app para un usuario
    • Cuando se suspende a un usuario de Google
    • Cuando se borra a un usuario de Google
  6. Haz clic en Actualizar.

Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración

Puedes desactivar el aprovisionamiento automático para la app sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.

Desactiva el aprovisionamiento automático

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. Elige una opción:
    • Desactiva el Aprovisionamiento automático.
    • Haz clic en Aprovisionamiento automático y luego Estado y luego Desactivar.
  4. Haz clic en Desactivar para confirmar.

Desactiva el aprovisionamiento automático y borra la información de configuración

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Borrar configuración, haz clic en Borrar.
  5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
    Los usuarios existentes no se quitarán de LumApps y podrán seguir usando la app.

Revisa la información de uso

Evento de registro del administrador Descripción
Crear un usuario mediante el aprovisionamiento automático Usuarios creados por el aprovisionamiento automático
Actualizar el usuario aprovisionado automáticamente Usuarios actualizados por el aprovisionamiento automático
Suspender el usuario aprovisionado automáticamente Usuarios suspendidos por el aprovisionamiento automático
Anular la suspensión del usuario aprovisionado automáticamente Usuarios reactivados por el aprovisionamiento automático
Errores Solicitudes erróneas

Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…

A veces, debido a la inactividad de la cuenta o si cambia la contraseña de administrador de LumApps, el aprovisionamiento automático deja de funcionar. Para seguir sincronizando las cuentas de usuario de Google Workspace con la app, debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.

Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como un administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en LumApps.
  3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
  4. En Autorización de la app, haz clic en Volver a autorizar.

  5. En Token de acceso, ingresa el token de API de LumApps.

    Si necesitas generar otro token, sigue los pasos que se indican en Obtén el token de acceso para la app (más arriba en esta página).

  6. Haz clic en Volver a autorizar.

Para obtener detalles sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático podría dejar de funcionar, consulta la documentación de la app.


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