U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Voor gearchiveerde gebruikers werkt de functie niet.
Voordat u begint
Voordat u automatische gebruikersregistratie kunt instellen, moet u SSO instellen voor LumApps. Ga naar de LumApps-cloud-app voor de stappen.
Automatische gebruikersregistratie instellen
Toegangstoken voor app ophalen
- Ga naar de LumApps-inlogpagina en log in met uw LumApps-beheerdersaccount.
- Klik bovenaan op Instellingen
Instellingen.
- Klik bij Platform op Providerinstellingen
Identiteitsprovider.
- Klik op New (Nieuw)
SCIM om uw SCIM-provider te maken.
- Voer bij Name (Naam) een naam in voor de SCIM-provider.
- Voer bij Client Secret (Clientgeheim) een waarde naar keuze in.
Kopieer het clientgeheim (ook wel de API-token genoemd) en sla het op. U heeft deze nodig om de installatie af te ronden in de Beheerdersconsole.
- Selecteer bij LumApps identity provider (LumApps-identiteitsprovider) een LumApps-provider in het dropdownmenu.
- Zet Enable user provisioning (Gebruikersregistratie aanzetten) aan.
- Klik op Save (Opslaan).
- Kopieer de Provider UUID (Provider-UUID) voor de SCIM-provider die u heeft gemaakt en sla deze op.
U heeft deze nodig om de installatie af te ronden in de Beheerdersconsole.
- Druk op Ctrl+Shift+? om het infovenster Geavanceerde foutopsporingsinfo te openen.
- Klik bij Klant naast het ID-nummer op Kopiëren
en sla de ID op.
- Klik bij Haussmann cell (Haussmann-cel) naast de URL op Copy (Kopiëren)
en sla de URL op.
U heeft de ID en URL nodig om de installatie af te ronden in de Beheerdersconsole.
- Klik ergens buiten het venster Advanced Debug info window (Geavanceerde foutopsporingsinfo) om dit te sluiten.
Automatische registratie instellen voor de app
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
- Klik bij Automatische registratie op Automatische registratie instellen.
- Plak bij Toegangstoken de API-token die u heeft gekopieerd uit LumApps.
- Klik op Doorgaan.
- Bewerk bij Eindpunt-URL de volgende velden. Voer de informatie in die u heeft gekopieerd uit LumApps:
- Vervang {base_url} door de Haussmann-cel.
- Vervang {customer_id} door de klant-ID.
- Vervang {provider_uuid} door de provider-UUID.
- Klik op Doorgaan.
-
Controleer bij App attributes (App-kenmerken) of alle verplichte kenmerken (de kenmerken met een sterretje (*)) zijn toegewezen aan kenmerken in de Google-directory. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Doorgaan.
- (Optioneel) Zo beperkt u automatische registratie tot specifieke gebruikersgroepen:
- Typ bij Groepen zoeken een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
.
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in LumApps. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
- Klik op Voltooien.
- Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:
- Zet Automatische registratie aan.
- Klik op Turn on (Aanzetten) om te bevestigen.
Registratiegegevens bewerken
Gebruikersgroepen bewerken waarop automatische registratie van toepassing is
Als u de Canva-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, worden alleen gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van die organisatie-eenheden, automatisch geregistreerd.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
-
Typ bij Search groups (Groepen zoeken) een of meer letters van de groepsnaam, selecteer de groepsnaam en kies een bereik.
- Voeg eventuele extra groepen toe.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
.
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten uw organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik op Update (Updaten).
Uitschrijfperioden bewerken
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Uitschrijven op Bewerken.
- Bepaal hoelang gebruikers toegang hebben tot de app nadat de app voor ze is uitgezet of nadat hun Google Workspace-account is opgeschort of verwijderd. U kunt hun account opschorten in LumApps. U kunt voor elke optie afzonderlijk de periode instellen: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen.
Kies de gewenste opties voor elk van deze instellingen:- Als een app wordt uitgezet voor een gebruiker
- Als een gebruiker wordt opgeschort in Google
- Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google
- Klik op Updaten.
Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen
U kunt automatische registratie uitzetten voor de Canva-app zonder dat de configuratiegegevens verloren gaan. U kunt ook automatische registratie uitzetten en alle configuratiegegevens verwijderen.
Automatische registratie uitzetten
Zo zet u automatische registratie uit voor de app met behoud van de configuratiegegevens:
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
-
Kies een optie:
- Zet Automatische registratie uit.
- Klik op Automatische registratie
Status
Uitzetten.
- Klik op Uitzetten om te bevestigen.
Automatische registratie uitzetten en configuratiegegevens verwijderen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Verwijderen om automatische registratie uit te zetten en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers worden niet verwijderd uit LumApps en kunnen de app blijven gebruiken.
Gebruiksinformatie controleren
- Nadat u automatische registratie heeft aangezet, kunt u de gebruiksgegevens beoordelen. Ga naar Automatische gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
- U kunt de volgende gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen controleren:
| Gebeurtenis in het beheerderslogboek | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker gemaakt via automatische registratie | Via automatische registratie gemaakte gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker geüpdatet | Via automatische registratie geüpdatete gebruikers |
| Automatisch geregistreerde gebruiker opgeschort | Via automatische registratie opgeschorte gebruikers |
| Opschorting automatisch geregistreerde gebruiker opgeheven | Via automatische registratie opnieuw geactiveerde gebruikers |
| Mislukt | Mislukte verzoeken |
Doe het volgende als automatische registratie niet meer werkt:
Soms werkt automatische registratie niet meer vanwege accountinactiviteit of als u het beheerderswachtwoord voor LumApps wijzigt. Als u gebruikersaccounts in Google Workspace wilt blijven synchroniseren met de app, moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op LumApps.
- Klik op Automatische registratie.
- Klik bij App-autorisatie op Opnieuw autoriseren.
Voer bij Access token (Toegangstoken) de API-token van LumApps in.
Als u nog een token wilt maken, volgt u de stappen in Toegangstoken ophalen voor app (eerder op deze pagina).
Klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).
Ga naar de documentatie van de app voor andere redenen waarom automatische registratie misschien niet meer werkt.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.