Konfigurieren der Nutzerverwaltung für Monday

1. Rufen Sie die Anmeldeseite von Monday auf und melden Sie sich mit Ihrem Monday-Administratorkonto an.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Tools REST API v2.
4. Klicken Sie auf Neues Token.
5. Geben Sie unter Tokenname einen Namen für das Token ein.
6. Klicken Sie auf Endpunkt hinzufügen, suchen Sie nach SCIM und wählen Sie api/v2/scim/Users aus.
7. Wählen Sie unter Berechtigung die Option Lesen + Schreiben aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Klicken Sie auf Token kopieren und speichern Sie das Zugriffstoken.
   Sie benötigen sie, um die Einrichtung in der Google Admin-Konsole abzuschließen.
10. Klicken Sie auf OK.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Monday.
3. Klicken Sie unter Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
4. Fügen Sie unter Zugriffstoken das Zugriffstoken ein, das Sie aus Monday kopiert haben.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Ersetzen Sie unter Endpunkt-URL {tenant-name} durch den Namen des Mandanten, den Sie bei der Registrierung für Ihr Monday-Konto festgelegt haben.
7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Prüfen Sie bei App-Attributen, ob alle obligatorischen Attribute – mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil  und holen Sie es nach.

9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Optional: So beschränken Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzergruppen:
    1. Geben Sie unter Nach Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein. Wählen Sie dann den Gruppennamen und einen Bereich aus.
    2. Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
    3. Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“ .

       Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.

11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in Monday sperren und dann endgültig löschen. Sie können es aber auch einfach sperren oder endgültig löschen. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
    1. Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
       • Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
       • Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
       • Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird

       Wenn Sie ein Nutzerkonto in Monday endgültig löschen, wird es aus dem Arbeitsbereich entfernt. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein.

    2. Klicken Sie auf Fertig.
13. Aktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung.
14. Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.

Wenn Sie die App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, wird die automatische Nutzerverwaltung nur für Nutzer in den hinzugefügten Gruppen durchgeführt, die auch Mitglieder dieser Organisationseinheiten sind.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Monday.
3. Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
4. Klicken Sie unter Umfang der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.

5. Geben Sie unter Nach Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein. Wählen Sie dann den Gruppennamen und einen Bereich aus.

6. Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
7. Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“ .

   Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.

8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Monday.
3. Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
4. Klicken Sie unter Aufheben der Bereitstellung auf Bearbeiten.
5. Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in Monday sperren und dann endgültig löschen. Sie können es aber auch einfach sperren oder endgültig löschen. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
    Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
   • Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
   • Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
   • Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
   Wenn Sie das Nutzerkonto in Monday endgültig löschen, wird es aus dem Arbeitsbereich entfernt. Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für die App und behalten die Konfigurationsinformationen bei:

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Monday.
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung.
   • Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung. Status Deaktivieren.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Monday.
3. Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
4. Klicken Sie bei Konfiguration löschen auf Löschen.
5. Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
   Bestehende Nutzer werden nicht aus Monday entfernt und können die App weiterhin verwenden.