กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Notion

หมายเหตุ: คุณต้องมีโดเมนที่ผ่านการยืนยันแล้วอย่างน้อย 1 โดเมนในบัญชีแพ็กเกจ Notion Enterprise ก่อนที่จะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้

1. ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Notion และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Notion
2. คลิกการตั้งค่าและสมาชิก
3. สำหรับ Workspace ให้ไปที่ข้อมูลประจำตัวและการจัดสรร การกำหนดค่า SCIM
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ในตารางโทเค็น SCIM ให้คลิกคัดลอกข้างโทเค็นเพื่อการเข้าถึง แล้วบันทึกโทเค็น
   • หากต้องการสร้างโทเค็นเพื่อการเข้าถึงใหม่ ให้คลิกเพิ่มโทเค็น จากนั้นคัดลอกโทเค็นและบันทึก

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Notion
3. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้วางโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่คัดลอกมาจาก Notion
5. คลิกต่อไป
6. สำหรับแอตทริบิวต์ ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
7. คลิกต่อไป
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้
   1. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
   2. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
   3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

      หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

9. คลิกต่อไป
10. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน Notion โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
    1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
       • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
       • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
       • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
    2. คลิกเสร็จสิ้น
11. เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
12. คลิกเปิดเพื่อยืนยัน

หากคุณเปิดแอปให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Notion
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข

5. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต

6. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

8. คลิกอัปเดต

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Notion
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
5. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณจะระงับบัญชีของผู้ใช้ได้ใน Notion โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
   เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
   • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
   • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google
6. คลิกอัปเดต

หากต้องการปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ ให้ทำดังนี้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Notion
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
   • คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ สถานะ ปิด
4. คลิกปิดเพื่อยืนยัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Notion
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
5. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก Notion และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่