Configura el aprovisionamiento de usuarios de Office 365

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Office 365.
3. En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
4. Haz clic en Autorizar. La página de acceso de Microsoft se abrirá en la misma pestaña.
5. Para otorgar permisos, accede a tu cuenta de administrador de Microsoft y haz clic en Aceptar. Una vez que se autorice, se te redireccionará automáticamente a la Consola del administrador.
6. Haz clic en Continuar.

7. En Atributos de la app, verifica que todos los atributos obligatorios (los que están marcados con un asterisco [*]) estén asignados a los atributos del directorio de Google. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalas al atributo correspondiente.

8. Haz clic en Continuar.
9. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos específicos de usuarios, sigue estos pasos:
   1. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
   2. Agrega los grupos adicionales.
   3. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).

   Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, no se aprovisionarán esos usuarios.

10. Haz clic en Continuar.
11. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes decidir suspender y, luego, borrar de forma definitiva su cuenta en Office 365. O bien, simplemente suspéndelos o bórralos de forma definitiva. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
    1. Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
       • Cuando se desactiva una app para un usuario
       • Cuando se suspende a un usuario de Google
       • Cuando se borra un usuario de Google

       Si suspendes la cuenta de usuario en Office 365, se marcará como desactivada. Si borras de forma definitiva la cuenta de usuario en Office 365, esta se quitará del espacio de trabajo. Siempre establece más tiempo antes de borrar de forma definitiva la cuenta de un usuario.

    2. Haz clic en Finalizar.
12. Haz clic en Finalizar.
13. Activa el aprovisionamiento automático.
14. Haz clic en Activar para confirmar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Office 365.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Permiso de aprovisionamiento, haz clic en Editar.

5. En Buscar grupos, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.

6. Agrega los grupos adicionales.
7. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar (opcional).
8. Haz clic en Actualizar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Office 365.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Desaprovisionamiento, haz clic en Editar.
5. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes decidir suspender y, luego, borrar de forma definitiva su cuenta en Office 365. O bien, simplemente suspéndelos o bórralos de forma definitiva. Puedes establecer el período de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.

   Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:

   • Cuando se desactiva una app para un usuario
   • Cuando se suspende a un usuario de Google
   • Cuando se borra un usuario de Google

   Si suspendes la cuenta de usuario en Office 365, se marcará como desactivada. Si borras de forma definitiva la cuenta de usuario en Office 365, esta se quitará del espacio de trabajo. Siempre establece más tiempo antes de borrar de forma definitiva la cuenta de un usuario.

6. Haz clic en Actualizar.

Workspace no admite la actualización del ImmutableID (correo electrónico principal) de un usuario después del aprovisionamiento automático en Office 365. Sin embargo, puedes actualizar el ImmutableID local en Office 365 con uno de los siguientes métodos:

• Ejecuta el siguiente comando de PowerShell de Azure 365 para actualizar el ImmutableID de modo que coincida con la dirección de correo electrónico que actualizaste en Workspace:
  Update-AzADUser -UPNOrObjectId "user-id" -OnPremisesImmutableId "new-immutable-id"
• Ejecuta la API de Graph para actualizar el usuario y, luego, incluye la nueva propiedad onPremisesImmutableId en el cuerpo de la solicitud.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta la documentación de tu producto de Microsoft.

Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, sigue estos pasos:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Aplicaciones web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Office 365.
3. Elige una opción:
   • Desactiva el aprovisionamiento automático.
   • Haz clic en Aprovisionamiento automático Estado Desactivar.
4. Haz clic en Desactivar para confirmar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

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   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Office 365.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Borrar configuración, haz clic en Borrar.
5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración.
   No se quitará a los usuarios existentes de Office 365 y podrán seguir usando la app.