กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Office 365

1. ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365
2. คลิกการตั้งค่าที่ด้านบน
3. ในส่วน Google SSO verification ให้คลิก SSO & provisioning
4. เลื่อนไปที่ Enable external user provisioning (optional) แล้วเปิด Enable SCIM user provisioning
5. คัดลอกและบันทึกโทเค็นเพื่อการเข้าถึง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Office 365
3. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนโทเค็นเพื่อการเข้าถึง ให้วางโทเค็นเพื่อการเข้าถึงที่คัดลอกมาจาก Office 365
5. คลิกต่อไป

6. สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม

7. คลิกต่อไป
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้
   1. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
   2. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
   3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

9. คลิกต่อไป
10. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Office 365 ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
    1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
       • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
       • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
       • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

       หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Office 365 ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Office 365 บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า

    2. คลิกเสร็จสิ้น
11. คลิกเสร็จสิ้น
12. เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
13. คลิกเปิดเพื่อยืนยัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Office 365
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข

5. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต

6. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
8. คลิกอัปเดต

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Office 365
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
5. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Office 365 ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้

   เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น

   • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
   • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

   หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน Office 365 ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน Office 365 บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า

6. คลิกอัปเดต

Workspace ไม่รองรับการอัปเดต ImmutableID (อีเมลหลัก) ของผู้ใช้หลังจากจัดสรรอัตโนมัติไปยัง Office 365 แต่คุณสามารถอัปเดต ImmutableID ภายในองค์กรใน Office 365 ได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• เรียกใช้คำสั่ง Azure 365 PowerShell ต่อไปนี้เพื่ออัปเดต ImmutableID ให้ตรงกับอีเมลที่คุณอัปเดตใน Workspace
  Update-AzADUser -UPNOrObjectId "user-id" -OnPremisesImmutableId "new-immutable-id"
• เรียกใช้ Update user Graph API และรวมพร็อพเพอร์ตี้ onPremisesImmutableId ใหม่ไว้ในเนื้อหาของคำขอ

ดูวิธีการโดยละเอียดได้ในเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ Microsoft

หากต้องการปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ ให้ทำดังนี้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Office 365
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
   • คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ สถานะ ปิด
4. คลิกปิดเพื่อยืนยัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Office 365
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
5. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
   ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก Office 365 และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่